Специалист по кадрам — Каширский ОВО филиал ФГКУ ОВО ВНГ России по Московской области

Обязанности:

1. Обеспечивает качественное и своевременное исполнение обязанностей, возложенных настоящей должностной инструкцией.

2. Принимает необходимые меры по повышению уровня своей профессиональной подготовленности, квалификации.

3. Обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну и соблюдение секретного делопроизводства в отделении кадров Филиала в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

4. Осуществляет работу по сбору, обобщению и предоставлению в отдел по работе с личным составом Учреждения данных по установленным формам отчетности.

5. Организует агитационно-разъяснительную работу по подбору кандидатов для замещения вакантных должностей в Филиал.

6. Обеспечивает качественное формирование личных дел, ведение служебных карточек на лиц, принятых на службу (работу).

7. Осуществляет работу по качественной и своевременной подготовке и представлению в отдел по работе с личным составом Учреждения документов для назначения, перевода, увольнения сотрудников (работников) Филиала.

8. Осуществляет работу по проведению обязательной дактилоскопической регистрации работников.

9. Обеспечивает ведение штатно-должностной книги, книги учета личных дел, журнала учета движения личного состава Филиала.

10. Готовит проекты приказов по назначению, перемещению, увольнению, поощрению, привлечению к дисциплинарной ответственности сотрудников (работников) Филиала, а также документы, которые являются основаниями к данным приказам, обеспечивает своевременное предоставление указанных документов в отдел по работе с личным составом Учреждения.

11. Осуществляет разноску по личным делам и служебным карточкам (формы Т-2) сотрудников (работников) Филиала приказов по личному составу о назначении, перемещении, увольнении, привлечении к дисциплинарной ответственности, поощрении, присвоении специальных званий.

12. Осуществляет работу по ведению КНД по документам, являющимся основаниями к приказам.

13. Обеспечивает ведение учета дисциплинарных взысканий, объявленных сотрудникам (работникам) Филиала.

14. Обеспечивает оформление, учет, сохранность трудовых книжек и вкладышей к ним на сотрудников (работников) Филиала.

15. Обеспечивает ведение базы данных «КАДРЫ», «Федеральная картотека личного состава» (ФКЛС), контролирует их своевременное обновление и пополнение, достоверность хранящейся в них информации, а также своевременное предоставление в отдел по работе

с личным составом Учреждения.

16. Осуществляет выдачу и регистрацию справок о трудовой деятельности, копии личных документов на сотрудников (работников) Филиала.

17. Обеспечивает документационное оформление заключений об установлении выслуги лет (стажа непрерывной работы) для назначения процентной надбавки за выслугу лет (непрерывную работу) сотрудникам (работникам) Филиала.

18. Осуществляет архивацию личных дел уволенных сотрудников Филиала.

19. Проверяет достоверность составления табелей учета рабочего времени сотрудников (работников) Филиала.

20. Обеспечивает своевременную подготовку и предоставление в отдел по работе с личным составом Учреждения: ежегодного плана присвоения очередных специальных званий сотрудникам Филиала, представлений к присвоению первых и очередных специальных званий, алфавитных и пономерных карточек, решений о приостановлении присвоения очередных специальных званий.

21. Ведет учет предоставления отпусков сотрудникам (работникам) Филиала.

22. Обеспечивает подготовку и своевременное представление на аттестационную комиссию Учреждения пакета документов на работников Филиала, необходимого для ее прохождения.

23. Осуществляет оформление и своевременное представление в отдел по работе с личным составом Учреждения наградных листов, представлений к награждению на работников Филиала.

24. Осуществляет мероприятия, связанные с получением, обработкой и защитой персональных данных сотрудников (работников) Филиала.

25. Принимает участие в подготовке и проведении торжественных мероприятий.

26. Организует работу по соблюдению законных прав, интересов и достоинства сотрудников (работников), решению их социально-бытовых проблем.

27. Принимает участие в работе по взаимодействию с ветеранами ВОВ, Тыла, сотрудниками-ветеранами.

28. Предоставляет в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

29. Осуществляет контроль за предоставлением сотрудниками и работниками, на которых возлагается обязанность по представлению сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

30. Докладывает в письменной форме своему непосредственному начальнику обо всех случаях каких-либо обращений к нему и другим должностным лицам в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений и о возникшем конфликте интересов на службе (работе) или о возможности его возникновения.

31. При возникновении у должностного лица личной заинтересованности, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов на службе (работе).

32. Уведомляет о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей. Представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в уполномоченное структурное подразделение. К уведомлению прилагаются документы, подтверждающие стоимость подарка (кассовый (товарный) чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

33. Участвует в пределах компетенции в разработке системы мер, направленных на активное противодействие коррупции.

34. Осуществляет иные обязанности в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Московской области, принятыми в пределах полномочий, установленных федеральным законодательством, нормативными правовыми актами Росгвардии, правовыми актами Главного управления, Учреждения.