Менеджер по кадровому делопроизводству — Вкустех

Мы — VKUSTECH: современная, динамичная и дружелюбная компания с амбициями, которые вдохновляют нас на развитие и новые достижения.

За 5 лет мы прошли путь от небольшого кулинарного цеха до крупного пищевого производственного комбината с присутствием в крупнейших розничных сетях страны. Сегодня мы оперативно управляем 3 современными площадками в Москве, а каждый этап нашего роста — это новые стандарты качества и высокое доверие ведущих ритейлеров.

Мы ищем менеджера по кадровому делопроизводству, который поможет нам поддерживать безупречную кадровую работу в условиях быстрого роста и сложной организационной структуры. Ваша роль — обеспечить корректное оформление всех кадровых процессов, минимизировать риски по соблюдению трудового законодательства и стать надёжной опорой для сотрудников и руководителей компании.

Чем предстоит заниматься

• организовывать и контролировать своевременное оформление кадровой документации по всем видам движения персонала (приём, перевод, отпуска, увольнение) в полном соответствии с требованиями ТК РФ и локальными актами компании;
• вести кадровый учёт и отчётность по двум юридическим лицам при общей численности персонала порядка 250 человек, обеспечивая единообразие и прозрачность процессов;
• формировать и актуализировать личные дела сотрудников, вести журналы учёта, хранить и систематизировать кадровые документы согласно номенклатуре дел и срокам хранения;
• взаимодействовать со всеми структурными подразделениями компании, координировать кадровые процессы и обеспечивать своевременную передачу данных между отделами;
• оказывать консультационную поддержку сотрудникам по вопросам применения трудового законодательства, разъяснять права и обязанности, порядок оформления документов и предоставления гарантий;
• выстраивать эффективное взаимодействие с бухгалтерией по вопросам расчёта заработной платы, предоставления сведений для начислений, оформления отпусков и больничных, формирования платёжных и отчётных документов;
• организовывать и вести воинский учёт (ВУС) в соответствии с требованиями законодательства, своевременно предоставлять отчётность в военкоматы, актуализировать данные по военнообязанным;
• сопровождать оформление иностранной рабочей силы: готовить документы для трудоустройства, контролировать сроки действия разрешительных документов, взаимодействовать с миграционными органами и внутренними службами;
• участвовать в подготовке документов и сведений для внешних проверок и запросов контролирующих органов, обеспечивать полноту и достоверность представляемых данных;
• поддерживать актуальность локальных нормативных актов (должностные инструкции, положения, регламенты) и своевременно информировать сотрудников об изменениях в кадровой политике и трудовом законодательстве.

Что мы ожидаем от вас

Мы будем рады видеть в команде кандидата, который:

• имеет профильное образование (высшее или среднее профессиональное) и подтверждённый опыт работы специалистом по кадрам от 3 лет;
• уверенно ориентируется в трудовом законодательстве РФ, знает актуальные изменения ТК РФ, практику применения норм и типичные риски при оформлении кадровых процедур;
• имеет практический опыт ведения воинского учёта (ВУС) и оформления документов для иностранных работников;
• умеет выстраивать процессы кадрового учёта в условиях нескольких юрлиц, обеспечивать единые стандарты и контроль сроков;
• владеет автоматизированными кадровыми системами и уверенно работает в 1С:ЗУП (или готов быстро освоить внутренние инструменты компании);
• внимателен к деталям, аккуратен при работе с документами, способен обрабатывать большие объёмы информации без ошибок;
• обладает развитыми коммуникационными навыками: умеет корректно и понятно консультировать сотрудников, взаимодействовать с руководителями подразделений и смежными службами;
• стрессоустойчив, умеет работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и соблюдать установленные сроки;
• ответственен, соблюдает требования конфиденциальности и этики при работе с персональными данными.

Что мы предлагаем

В VKUSTECH вы получите возможность работать в стабильной и динамично развивающейся компании, где ваши компетенции будут востребованы и оценены. Мы предлагаем:

• график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• оплачиваемый отпуск по ТК РФ — 28 календарных дней;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• стабильную заработную плату и своевременные выплаты;
• программы адаптации, обучения и наставничества: поможем быстро влиться в команду и разобраться в нюансах работы в группе компаний;
• полную поддержку в профессиональном развитии: у вас будут возможности для горизонтального и вертикального роста;
• работу в дружном коллективе профессионалов;
• итоговое предложение по уровню дохода формируем индивидуально после прохождения собеседования с учётом вашего опыта и компетенций.

Присоединяйтесь к команде VKUSTECH! Ваша точность, системность и знание трудового права — залог стабильной работы кадровых процессов и уверенности бизнеса в соблюдении всех нормативных требований.