Администратор/Офис менеджер — Вкустех

Мы — VKUSTECH: современная, динамичная и дружелюбная компания с амбициями, которые вдохновляют нас на развитие и новые достижения.

За 5 лет мы прошли путь от небольшого кулинарного цеха до крупного пищевого производственного комбината с присутствием в крупнейших розничных сетях страны. Сегодня мы оперативно управляем 3 современными площадками в Москве, а каждый этап нашего роста — это новые стандарты качества и высокое доверие ведущих ритейлеров.

Мы ищем ответственного администратора, который поможет оптимизировать рабочие процессы и обеспечит эффективную поддержку управленческой деятельности на пищевом производстве.

Чем предстоит заниматься

Вы станете правой рукой руководителя и ключевым звеном в координации работы офиса и производства. В ваши задачи войдут:

• организация и координация работы офиса и производственных процессов;
• ведение деловой переписки и документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, согласование документов);
• подготовка отчётов и аналитических материалов для руководства (включая сбор данных от подразделений);
• взаимодействие с партнёрами и поставщиками: согласование условий, решение оперативных вопросов, контроль исполнения договорённостей;
• поддержка в решении административных вопросов (закупка канцтоваров и оргтехники, контроль состояния офисного оборудования);
• помощь в оформлении сотрудников (подготовка документов для HR‑отдела, ведение кадрового учёта в части административной поддержки);
• организация корпоративных мероприятий (от планирования до реализации: выбор площадки, составление программы, координация подрядчиков);
• выполнение оперативных поручений руководства различного характера;
• ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников, контроль соблюдения графика работы.

Что мы ожидаем от вас

Мы будем рады видеть в команде кандидата, который:

• имеет опыт работы администратором или офис‑менеджером от 1 года (опыт на пищевом производстве будет преимуществом);
• обладает высшим или средним профессиональным образованием;
• умеет эффективно планировать своё время и расставлять приоритеты в задачах;
• демонстрирует высокую организованность и ответственность;
• способен работать как в команде, так и самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции;
• владеет отличными коммуникативными навыками (устная и письменная речь, деловой этикет);
• уверенно владеет ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, системами электронного документооборота;
• знаком с основами кадрового делопроизводства и делопроизводства (будет преимуществом);
• готов оперативно реагировать на срочные задачи и быть на связи в рабочее время;
• внимателен к деталям и аккуратен в работе с документами;
• стрессоустойчив и умеет сохранять продуктивность в условиях многозадачности;
• понимает специфику работы пищевого производства (будет преимуществом).

Что мы предлагаем

В VKUSTECH вы получите не просто работу, а возможность развиваться в стабильной и динамично растущей компании. Мы предлагаем:

• полную занятость с графиком 5/2, с 9:00 до 18:00;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• стабильную заработную плату и своевременные выплаты;
• оплачиваемый отпуск по ТК РФ — 28 календарных дней;
• программы адаптации, обучения и наставничества: поможем быстро влиться в команду и освоить все нюансы работы;
• полную поддержку в горизонтальном и вертикальном развитии: у вас будут возможности для профессионального и карьерного роста;
• работу в дружном и сплочённом коллективе профессионалов.

Присоединяйтесь к команде VKUSTECH! Станьте частью нашей истории успеха и помогите нам выстроить безупречную систему административной поддержки — основу эффективной работы всего предприятия.