Торгово-промышленная палата Российской Федерации · Москва
Секретарь-референт руководителя — Торгово-промышленная палата Российской Федерации
Оперативное выполнение поручений руководителя (в том числе срочных и конфиденциальных) с полным циклом контроля: от постановки до подтверждения результата.
Топ-8% по зарплате
Где эта вакансия на рынке
Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Секретарь», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 92% вакансий направления.
37 000 ₽в среднем 62 000 ₽100 000 ₽
Коротко о вакансии
Предложение выше рынка: 120 000 — 120 000 ₽ против средних 62 000 ₽ по направлению «Секретарь» — это плюс 67%. В требованиях: делопроизводство, деловая переписка, телефонные переговоры, документооборот, документальное сопровождение.
В Москве по этому направлению платят в среднем 85 000 ₽, предложение обгоняет 79% местных вакансий.
Описание вакансии
Обязанности:
Оперативное выполнение поручений руководителя (в том числе срочных и конфиденциальных) с полным циклом контроля: от постановки до подтверждения результата.
Координация рабочего графика руководителя: контроль календаря, оперативное внесение изменений при форс‑мажорах.
Организация встреч и совещаний: бронирование переговорных, обеспечение технической готовности, сбор участников.
Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения документов, подготовка проектов писем, справок, служебных записок, согласование и отслеживание статусов.
Контроль исполнения решений и поручений по итогам совещаний: отслеживание сроков, напоминания, подготовка сводок по статусам.
Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами по оперативным вопросам, решение организационных моментов.
Поддержание порядка в рабочих процессах: актуализация справочников контактов, шаблонов документов, регламентов взаимодействия, ведение архива и базы текущих задач.
Требования:
Опыт работы секретарём, помощником или референтом от 2 лет (обязательно: работа с плотным графиком руководителя, многозадачность, срочные задачи).
Высокая степень ответственности за результат: умение доводить задачи до конца и отвечать за сроки и качество исполнения.
Оперативность и скорость реакции: готовность быстро обрабатывать входящие запросы, принимать решения в рамках своей зоны ответственности, действовать без промедления.
Организованность и внимание к деталям: аккуратность в документах, отсутствие ошибок в текстах и цифрах, чёткое соблюдение процедур.
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), системами электронного документооборота и календарями (Google Calendar, Outlook, Яндекс Календарь и т. п.).
Грамотная устная и письменная речь, знание норм деловой переписки.
Будет плюсом
Знание базовых норм делопроизводства и правил оформления документов.
Навык подготовки кратких справок, тезисов, презентаций по материалам руководителя.
Условия:
В сопроводительном письме, пожалуйста, кратко расскажите:
Ваш опыт работы секретарём/помощником руководителя (сколько лет, в какой среде, особенности нагрузки).
Пример ситуации, где вы оперативно решили срочную задачу или предотвратили срыв срока — в 3–4 предложениях.
Какие инструменты и процессы вы использовали для контроля поручений и планирования времени руководителя.
Вакансия опубликована 23 октября, проверена 27.10.2026. Открыть оригинал.
Ключевые навыки
ДелопроизводствоДеловая перепискаТелефонные переговорыДокументооборотДокументальное сопровождениеОфисная техникаКонтроль исполнения решенийПередача документации на исполнениеДеловой этикетDirectumТочность и внимательность к деталямЭлектронная почтаДеловая этикаВходящая корреспонденцияВедение переписки
Как откликнуться
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую.
Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова.
Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас
по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье
как быстро найти работу.
Спросите нейросети о вакансии
Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Секретарь-референт руководителя»?
Работодатель указал вилку 120 000 — 120 000 ₽. В среднем по направлению «Секретарь» платят 62 000 ₽, то есть предложение выше рынка.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: от 3 до 6 лет. Работать нужно на месте, город — Москва.
Вакансия ещё открыта?
Да, на 27.10.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
Ведущая негосударственная некоммерческая организация в сфере защиты интересов предпринимателей. Торгово-промышленная палата Российской Федерации содействует развитию национальной экономики, опираясь на богатые отечественные традиции и мировой опыт предпринимательства.
Основными задачами ТПП РФ являются: представление интересов российских предпринимателей в отношениях с органами власти; создание ус…
Прием и распределение телефонных звонков. Подготовка и редактирование деловой документации. Ведение и поддержание деловой переписки. Организация и планирование встреч и...
От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 15 октября
Встреча посетителей в Кадровом центре организации. Консультирования кандидатов по заполнению документов. Сбор и копирования необходимых документов. Консультация по услугам КЦ...
Контроль календаря руководителя: планирование встреч, координация времени, отслеживание изменений и напоминания о ключевых событиях. Помощь в организации и координация бизнес...
От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 14 октября
Взаимодействовать с клиентами БЦ по вопросам обслуживания. Оформлять пропуска. Принимать и регистрировать заявки клиентов/жителей Комплекса в автоматизированной системе.
Встреча и приём посетителей, гостей и партнёров руководителя (чай, кофе). Административно-хозяйственное обеспечение - заказ канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов питания...
От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 26 октября
Встреча гостей и организация чайно-кофейного обслуживания. Подготовка переговорных комнат к совещаниям и встречам. Обеспечение бесперебойной работы офиса.
От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 25 сентября
Расчёты по этой вакансии
Вилка в объявлении указана до вычета налога. Посчитайте, сколько останется на руки и что выйдет с отпускными и переработками.