Главная›Вакансии›Административный персонал›Секретарь›Секретарь-референт руководителя

Торгово-промышленная палата Российской Федерации · Москва

Секретарь-референт руководителя — Торгово-промышленная палата Российской Федерации

Оперативное выполнение поручений руководителя (в том числе срочных и конфиденциальных) с полным циклом контроля: от постановки до подтверждения результата.

Топ-8% по зарплате

Где эта вакансия на рынке

Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Секретарь», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 92% вакансий направления.

37 000 ₽в среднем 62 000 ₽100 000 ₽

Коротко о вакансии

Предложение выше рынка: 120 000 — 120 000 ₽ против средних 62 000 ₽ по направлению «Секретарь» — это плюс 67%. В требованиях: делопроизводство, деловая переписка, телефонные переговоры, документооборот, документальное сопровождение.

В Москве по этому направлению платят в среднем 85 000 ₽, предложение обгоняет 79% местных вакансий.

Описание вакансии

Обязанности:
  • Оперативное выполнение поручений руководителя (в том числе срочных и конфиденциальных) с полным циклом контроля: от постановки до подтверждения результата.
  • Координация рабочего графика руководителя: контроль календаря, оперативное внесение изменений при форс‑мажорах.
  • Организация встреч и совещаний: бронирование переговорных, обеспечение технической готовности, сбор участников.
  • Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения документов, подготовка проектов писем, справок, служебных записок, согласование и отслеживание статусов.
  • Контроль исполнения решений и поручений по итогам совещаний: отслеживание сроков, напоминания, подготовка сводок по статусам.
  • Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами по оперативным вопросам, решение организационных моментов.
  • Поддержание порядка в рабочих процессах: актуализация справочников контактов, шаблонов документов, регламентов взаимодействия, ведение архива и базы текущих задач.
Требования:
  • Опыт работы секретарём, помощником или референтом от 2 лет (обязательно: работа с плотным графиком руководителя, многозадачность, срочные задачи).
  • Высокая степень ответственности за результат: умение доводить задачи до конца и отвечать за сроки и качество исполнения.
  • Оперативность и скорость реакции: готовность быстро обрабатывать входящие запросы, принимать решения в рамках своей зоны ответственности, действовать без промедления.
  • Организованность и внимание к деталям: аккуратность в документах, отсутствие ошибок в текстах и цифрах, чёткое соблюдение процедур.
  • Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), системами электронного документооборота и календарями (Google Calendar, Outlook, Яндекс Календарь и т. п.).
  • Грамотная устная и письменная речь, знание норм деловой переписки.
  • Будет плюсом

  • Знание базовых норм делопроизводства и правил оформления документов.
  • Навык подготовки кратких справок, тезисов, презентаций по материалам руководителя.
Условия:
  • В сопроводительном письме, пожалуйста, кратко расскажите:

  • Ваш опыт работы секретарём/помощником руководителя (сколько лет, в какой среде, особенности нагрузки).
  • Пример ситуации, где вы оперативно решили срочную задачу или предотвратили срыв срока — в 3–4 предложениях.
  • Какие инструменты и процессы вы использовали для контроля поручений и планирования времени руководителя.

Вакансия опубликована 23 октября, проверена 27.10.2026. Открыть оригинал.

Ключевые навыки

ДелопроизводствоДеловая перепискаТелефонные переговорыДокументооборотДокументальное сопровождениеОфисная техникаКонтроль исполнения решенийПередача документации на исполнениеДеловой этикетDirectumТочность и внимательность к деталямЭлектронная почтаДеловая этикаВходящая корреспонденцияВедение переписки

Как откликнуться

Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.

Спросите нейросети о вакансии

Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель

Вопросы по этой вакансии

Сколько платят на позиции «Секретарь-референт руководителя»?

Работодатель указал вилку 120 000 — 120 000 ₽. В среднем по направлению «Секретарь» платят 62 000 ₽, то есть предложение выше рынка.

Какой опыт нужен?

В требованиях указано: от 3 до 6 лет. Работать нужно на месте, город — Москва.

Вакансия ещё открыта?

Да, на 27.10.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.

О компании

Торгово-промышленная палата Российской Федерации

Ведущая негосударственная некоммерческая организация в сфере защиты интересов предпринимателей. Торгово-промышленная палата Российской Федерации содействует развитию национальной экономики, опираясь на богатые отечественные традиции и мировой опыт предпринимательства. Основными задачами ТПП РФ являются: представление интересов российских предпринимателей в отношениях с органами власти; создание ус…

Открытых вакансий: 2

Похожие вакансии

Соседи по направлению с близкими требованиями.

Офис-менеджер

92 000 — 95 000 ₽+30% к среднему

Благотворительный Фонд Помощи Женщинам с Онкологическими Заболеваниями Дальше · Москва

Встреча гостей, заказ пропусков, приготовление и подача чая/кофе, поддержание порядка и чистоты в офисе. Регистрация и контроль входящей и...

От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 25 октября

Секретарь

100 000 — 100 000 ₽+39% к среднему

Объединение СРП · Алдан

Прием и распределение телефонных звонков. Подготовка и редактирование деловой документации. Ведение и поддержание деловой переписки. Организация и планирование встреч и...

От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 15 октября

Секретарь , офис-менеджер

от 100 000 ₽+60% к среднему

Меднанотех · Москва

Организация и поддержание эффективной работы бэк-офиса. Формирование счетов и работа с документацией. Приём и распределение входящей корреспонденции.

Можно удалённоОт 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 26 октября

Секретарь Ресепшен / Администратор кадрового центра

90 000 — 110 000 ₽+60% к среднему

Автономная Некоммерческая организация по Развитию Городской Среды МосводостокСтройТрест · Москва

Встреча посетителей в Кадровом центре организации. Консультирования кандидатов по заполнению документов. Сбор и копирования необходимых документов. Консультация по услугам КЦ...

Нет опытаСекретарьОпубликована 20 октября

Секретарь руководителя

100 000 — 120 000 ₽+76% к среднему

Аргус-Спектр · Санкт-Петербург

Контроль календаря руководителя: планирование встреч, координация времени, отслеживание изменений и напоминания о ключевых событиях. Помощь в организации и координация бизнес...

От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 14 октября

Секретарь/офис-менеджер

от 90 000 ₽+44% к среднему

КвантГидроСтрой · Москва

Прием и распределение входящих звонков. - Встреча гостей, создание комфортной атмосферы (чай, кофе, вода). - Организация работы офиса, поддержание порядка. -

Нет опытаСекретарьОпубликована 22 октября

Где платят больше

Ближайшие предложения того же направления с более высокой вилкой.

Секретарь-администратор в БЦ (м. Беговая)

104 500 — 140 000 ₽+96% к среднему

Sminex · Москва

Взаимодействовать с клиентами БЦ по вопросам обслуживания. Оформлять пропуска. Принимать и регистрировать заявки клиентов/жителей Комплекса в автоматизированной системе.

От 3 до 6 летСекретарьОпубликована 8 октября

Секретарь приёмной руководителя

120 000 — 130 000 ₽+100% к среднему

Меркурий · Москва

Встреча и приём посетителей, гостей и партнёров руководителя (чай, кофе). Административно-хозяйственное обеспечение - заказ канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов питания...

От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 26 октября

Секретарь/офис-менеджер

120 000 — 138 000 ₽+106% к среднему

Экоразвитие-МО · Москва

Встреча гостей и организация чайно-кофейного обслуживания. Подготовка переговорных комнат к совещаниям и встречам. Обеспечение бесперебойной работы офиса.

От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 25 сентября

Расчёты по этой вакансии

Вилка в объявлении указана до вычета налога. Посчитайте, сколько останется на руки и что выйдет с отпускными и переработками.

Ещё по направлению

Приёмная руководителя: звонки, документы, встречи и почта.