Секретарь, Санкт-Петербург

Требования:

высшее, среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю работы;

• опыт работы секретарем, помощником руководителя от 1 года;
• высокий уровень пользователя офисных приложений и техники, знание программных продуктов и умение работать в информационных база школы «Транспортная база» и «Параграф» будет Вашим преимуществом;
• владение навыками деловой переписки, умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности;
• знание основ делового этикета, грамотная устная и письменная речь, внимательность, активность;
• знание процесса документооборота образовательного учреждения, опыт работы в системе образования приветствуется;
• знание порядка подготовки и оформления писем и других официальных документов
• навыки систематизирования, хранения, учёта, контроля архива документов,
• обеспечение своевременной обработки, регистрации и хранения поступающей и отправляемой корреспонденции.
• ответственность, внимательность, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

Документационная и информационная поддержка директора школы:

• подготовка приказов и распоряжений, ознакомление работников;
• организация информационного взаимодействия директора школы с подразделениями и должностными лицами;
• контроль за исполнением решений директора школы, в зоне своей ответственности;
• организация работы с посетителями в приемной директора школы;
• работа с входящей, исходящей и внутренней документацией школы;
• работа в информационных базах школы «Транспортная база» и «Параграф» в зоне своей ответственности;
• подготовка справок по запросам обучающихся и родителей;
• перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам школы;
• работа с курьерскими службами (отправка и прием документов);

• организация совещаний;
• прием гостей, организация работы приемной директора школы;
• готовность к самостоятельной работе .

Условия труда

• испытательный срок 3 мес (возможна стажировка с обучением); декретная ставка;
• конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании по окончании испытательного срока);
• оформление по Трудовому кодексу (оплата отпусков, больничных);
• заработная плата выплачиваемая вовремя без задержек на пластиковую карту;
• рабочее место оборудованное современными техническими средствами;
• возможность работать в стенах большой новой, красивой школы с просторными кабинетами, современным оборудованием;
• возможность пообедать на территории школы в кафе, возможность посещать бассейн в свободное от работы время со скидкой;
• при трудоустройстве имеется возможность зачисления ребенка в школу (дошкольное отделение) как сотрудника организации на вакантные места;
• режим работы 5/2 (суббота, воскресенье выходные) с 9-00 до 18-00 (с 08.00 до 17.00)