ФГБОУ ДПО Калининградский Институт Переподготовки Кадров Агробизнеса · Калининград
Ведение рабочего календаря ректора: планирование встреч, совещаний и звонков, согласование времени, напоминание о сроках. Приём и регистрация входящей и исходящей...
Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Секретарь», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 5% вакансий направления.
Вилка ниже средней по направлению: 35 000 — 40 000 ₽ против 62 000 ₽ в среднем, зато и требований обычно меньше. В требованиях: деловая переписка, организация встреч, умение работать в коллективе, делопроизводство, исполнение личных поручений руководителя.
Секретарь — помощник ректора в ФГБОУ ДПО «КИПКА»
Калининградский институт переподготовки кадров агробизнеса приглашает секретаря — помощника ректора.
Ищем организованного и внимательного человека, который станет связующим звеном между руководителем, сотрудниками и партнёрами института. В этой роли важно поддерживать порядок в документах, помогать организовывать работу ректора и следить, чтобы поручения своевременно доходили до исполнителей.
Обязанности:
Ведение рабочего календаря ректора: планирование встреч, совещаний и звонков, согласование времени, напоминание о сроках.
Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача документов ответственным сотрудникам, отслеживание сроков ответа.
Подготовка проектов писем, служебных записок, протоколов и других документов по поручению руководителя.
Организация очных и онлайн-совещаний: уведомление участников, сбор повестки и материалов, подготовка подключения.
Фиксация решений совещаний и ведение таблицы поручений: задача, ответственный, срок, текущий статус.
Напоминание сотрудникам о поручениях, сбор результатов и своевременное информирование руководителя о задержках.
Координация обмена информацией между подразделениями, уточнение и передача организационных вопросов.
Приём звонков и обращений, встреча посетителей, организационное взаимодействие с партнёрами.
Подготовка материалов к встречам и сопровождение организации рабочих поездок ректора.
Систематизация документов, электронных папок и рабочих контактов.
Требования:
Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.
Уверенная работа с Word, Excel, электронной почтой, календарями и сервисами видеосвязи.
Умение вести несколько задач одновременно, определять приоритеты и соблюдать сроки.
Внимательность к деталям, организованность и самостоятельность.
Корректная и доброжелательная коммуникация с сотрудниками и посетителями.
Соблюдение конфиденциальности.
Готовность осваивать цифровые сервисы и предлагать способы упростить повседневную работу.
Опыт работы секретарём, помощником руководителя, администратором или координатором будет преимуществом.
Условия:
Заработная плата — 40 000 рублей в месяц.
Полная занятость, график 5/2.
Оформление по ТК РФ.
Непосредственная работа с ректором института.
Место работы: г. Калининград.
Вакансия опубликована 19 октября, проверена 27.10.2026. Открыть оригинал.
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.
Работодатель указал вилку 35 000 — 40 000 ₽. В среднем по направлению «Секретарь» платят 62 000 ₽, то есть предложение ниже рынка.
В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Калининград.
Да, на 27.10.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
Соседи по направлению с близкими требованиями.
45 000 — 45 000 ₽-28% к среднему
Нестеров Данила Владимирович · Саратов
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя. Обеспечение работы приемной. Ведение делопроизводства компании. Сканирование и печать документов по...
50 000 — 53 000 ₽-28% к среднему
КГБПОУ КрасМТ · Красноярск
Ведение делопроизводства учебной части в полном объеме, в том числе и в электронном виде, внесение информации в компьютерные базы данных.
от 50 000 ₽-30% к среднему
Окуньков Александр Геннадьевич · Барнаул
Принимать и оперативно обрабатывать входящие звонки. Вести деловую переписку и работать с документацией. Выполнять поручения директора и помогать в организации...
27 000 — 30 000 ₽-54% к среднему
Межрайонная ИФНС России № 24 по Свердловской области · Екатеринбург
Встреча посетителей. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Выполнение поручений руководителя.
30 000 — 41 000 ₽-43% к среднему
Судебный участок № 1 Ворошиловского судебного района г. Ростова-на-Дону · Ростов-на-Дону
Участие в судебных заседаниях по уголовным и гражданским делам, составление протоколов заседаний, извещение участников процесса o времени и месте судебного...
40 000 — 40 000 ₽-36% к среднему
АУ ДО УР Спортивная школа олимпийского резерва по биатлону имени генерал-майора А.М. Демидова · Ижевск
Обрабатывание входящей корреспонденции, регистрация, направление в соответствующие подразделения организации. Ведение внутренней документации. Подшив документов в соответствии с номенклатурой дел.
80 000 — 90 000 ₽-8% к среднему
ФГБОУ ДПО Калининградский Институт Переподготовки Кадров Агробизнеса · Калининград
организация и ведение бухгалтерского учета учреждения в соответствии с законодательством Российской Федерации. - обеспечение своевременного и корректного отражения хозяйственных операций. -
55 000 — 60 000 ₽-42% к среднему
ФГБОУ ДПО Калининградский Институт Переподготовки Кадров Агробизнеса · Калининград
Организация и сопровождение закупок товаров, работ и услуг для нужд института по 44-ФЗ. Сбор потребностей подразделений, подготовка и актуализация...
Ближайшие предложения того же направления с более высокой вилкой.
42 400 — 45 000 ₽-39% к среднему
Областная стоматологическая поликлиника Калининградской области · Калининград
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии...
45 000 — 45 000 ₽-37% к среднему
Управляющая компания Бамстроймеханизация · Хабаровск
Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство в полном объеме (Регистрация входящих, исходящих писем, приказов, служебных записок) в системе электронного документооборота...
40 000 — 50 000 ₽-37% к среднему
Автотехимпорт, ТФК · Ижевск
Регистрация входящей и исходящей внутренней документации. Приём корреспонденции из центрального офиса компании. Прием телефонных звонков. Помощь сотрудникам в организации командировок...
Вилка в объявлении указана до вычета налога. Посчитайте, сколько останется на руки и что выйдет с отпускными и переработками.
Приёмная руководителя: звонки, документы, встречи и почта.
Паветта