Проджект-менеджер — Твой управляющий офис

«Твой управляющий офис» – команда, предоставляющая профессиональные сервисы для развития и эффективной работы малых и микробизнесов.

Мы представляем дизайн-бюро, которое работает с крупными корпоративными клиентами и разрабатывает визуальные решения для бизнеса. Среди заказчиков – компании ТЭК, промышленные предприятия, представители IT-сектора и других отраслей.

Команда бюро объединяет специалистов в области дизайна, брендинга и коммуникаций. Они работают над проектами разного масштаба и формата: от разработки фирменного стиля и визуальных концепций до реализации коммуникационных (в том числе digital-) проектов.

Сейчас мы ищем проджект-менеджера, который будет сопровождать проекты на всех этапах – от получения и проработки клиентского запроса до реализации. Также в задачи входят формирование команды и работа с подрядчиками, планирование, контроль сроков и бюджета, коммуникация с заказчиком, ведение документооборота по проекту.

Важно уметь одновременно держать в фокусе несколько проектов, быстро переключаться между задачами и контролировать их реализацию на каждом этапе.

Чем предстоит заниматься

• Ведение проектов под ключ
  Принимать и структурировать запрос, формировать план работ, подключать необходимых специалистов и контролировать проект на всех этапах – от постановки задачи до сдачи результата.
• Работа с клиентом и командой
  Быть основной точкой коммуникации, уточнять задачи и ожидания, переводить запрос в понятный бриф, контролировать договоренности, сроки и бюджет.
• Коммуникационные проекты и внешние подрядчики
  Разбираться в специфике работы с медиа и площадками: технических требованиях, форматах, параметрах размещения, передаче файлов, дедлайнах и других деталях. Понимать, кого и под какую задачу необходимо подключить, корректно формулировать запрос подрядчикам, собирать предложения и координировать работу.
• Координация ресурсов
  Работать с внутренней командой, экспертами, продакшеном и внешними исполнителями. Следить за статусами и оперативно решать возникающие вопросы.
• Документооборот и контроль процессов
  Фиксировать договоренности, сопровождать договорную и отчетную часть, поддерживать прозрачность проекта для всех участников.

Пожелания к кандидату

• Высшее образование (преимуществом будет профессиональное в сфере дизайна, коммуникаций и т. д.).
• Опыт работы проджект- или аккаунт-менеджером, продюсером или координатором проектов в агентстве, продакшене, медиа или смежной сфере от трех лет.
• Умение быстро разбираться в новых задачах и самостоятельно выстраивать процесс их реализации.
• Опыт работы с подрядчиками и понимание того, как ставить им задачу, запрашивать необходимые материалы и контролировать результат.
• Готовность работать с заказчиками и подрядчиками в разных часовых поясах.
• Понимание digital-, медиа- и производственных процессов, технических требований к материалам и особенностей передачи файлов будет большим преимуществом.
• Системность, внимательность к деталям, сильные навыки планирования.
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую коммуникацию с клиентами, подрядчиками и командой.
• Умение работать в таск-трекинговых и офисных системах. Знание Figma – как инструмент для работы с командами и проверки материалов.
• Насмотренность и понимание дизайна будут преимуществом, но глубокая экспертиза именно в дизайне не является обязательной.

Условия и возможности

• Гибридный или удаленный формат работы с возможностью гибкого графика, проектной занятости.
• Конкурентоспособный уровень вознаграждения с прозрачной системой оценки.
• Работа напрямую с продюсерским составом и участие в разнообразных проектах.
• Возможность развиваться в сторону продюсирования и управления крупными проектами.
• Демократичная атмосфера в компании и отсутствие формализованного дресс-кода.

Дополнительные преимущества

• Доступ к внутренней базе знаний и экспертной сети.
• Возможность влиять на операционные процессы и внедрять новые форматы работы.
• Корпоративное обучение и поддержка профессионального развития.

Наш процесс знакомства

Короткое общение с HR, встреча с генеральным продюсером и финальный этап с практической задачей.

На встрече будем обсуждать реальные кейсы: как вы разбираете входящий запрос, выстраиваете процесс, работаете с подрядчиками и решаете нестандартные ситуации. Возможен небольшой практический кейс на логику управления проектом.