Секретарь / помощник руководителя / офис-менеджер — Гортоп
Работа с корреспонденцией, ЭДО. Ведение делопроизводства. Подготовка заседаний 1-2 раз в год. Обеспечение административной поддержки офиса. Координирование рабочих процессов.
Где эта вакансия на рынке
Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Помощник руководителя», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 33% вакансий направления.
45 000 ₽в среднем 80 000 ₽174 000 ₽
Коротко о вакансии
Вилка ниже средней по направлению: 70 000 — 80 000 ₽ против 80 000 ₽ в среднем, зато и требований обычно меньше.
Описание вакансии
Обязанности:
Работа с корреспонденцией, ЭДО
Ведение делопроизводства
Подготовка заседаний 1-2 раз в год
Обеспечение административной поддержки офиса
Координирование рабочих процессов
Решение оперативных задач
Требования:
опыт работы в административной поддержке или делопроизводстве от 1 года.
знание правил делопроизводства и документооборота;
уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace);
опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) и CRM‑системами;
грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
навыки планирования и организации мероприятий (в т. ч. совещаний);
понимание принципов работы офиса и взаимодействия служб.
ЗП по итогу собеседования.
Вакансия опубликована 2 октября, проверена 06.10.2026. Открыть оригинал.
Как откликнуться
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую.
Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова.
Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас
по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье
как быстро найти работу.
Спросите нейросети о вакансии
Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Секретарь / помощник руководителя / офис-менеджер»?
Работодатель указал вилку 70 000 — 80 000 ₽. В среднем по направлению «Помощник руководителя» платят 80 000 ₽, то есть предложение ниже рынка.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: от 3 до 6 лет. Работать нужно на месте, город — Волгоград.
Вакансия ещё открыта?
Да, на 06.10.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
АО «ГОРТОП» — компания с историей с 1990г. Нас хорошо знают в Волгоградской области и за ее пределами. Мы не стоим на месте, постоянно меняющиеся требования рынка, новые бизнес-планы заставляют привлекать сотрудников с высоким потенциалом и профессионализмом.
Цель кадровой политики в компании — обеспечение оптимального баланса между процессом бизнес обновления и сохранением численного и качествен…
Помощь руководителю в подготовке к совещаниям, деловым встречам. Контроль поручений руководителя. Ведение графика встречи руководителя. Оформление приказов, распоряжений, протоколов, ведение...
Работа с базой клиентов (входящие и исходящие звонки). Подготовка коммерческих предложений и отправление клиентам. Документооборот (отчетность и договора).
Готовить и оформлять документы: коммерческие предложения, договоры, счета, акты. Работать в amoCRM: заполнять карточки сделок, вести клиентскую базу, ставить и...
Ведение внутреннего делопроизводства и документооборота. Ведение архива. Работа с корреспонденцией (Почта России, курьерские службы): регистрация Вх/Исх корреспонденции, прием/отправка...
Вести CRM: заводить сделки, открывать доступы, делать выгрузки, следить за корректностью данных и сроками. Контролировать договоры команды, документы и доступы...
Взаимодействовать с командой, участвовать в адаптации и найме сотрудников. Искать и взаимодействовать с подрядчиками и контрагентами. Собирать отчеты о текущих...
Прием и обработка входящей и исходящей документации (корреспонденции), ведение архива, работа с оргтехникой. - Ведение Системы электронного документооборота, внутренний электронный документооборот. -
Придумывать и обновлять оформление витрин, зала, сезонного декора. Участвовать в создании контента для соцсетей (сделать фото витрины, снять видео новинки...
организация рабочего графика руководителя: встречи, поездки, логистика. - подготовка документов (официальные письма, отчеты, презентации в. PowerPoint). - контроль выполнения задач и напоминания. -