Бизнес-ассистент/ помощник руководителя — Качалова Инга Андреевна

UPVENDOR — команда, которая увеличивает выручку ресторанов в агрегаторах Яндекс. Еда и Деливери. Мы работаем более чем с 300 ресторанами, а 270 заведений пришли к нам по рекомендации.

Мы растём и ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителей и поможет держать под контролем операционку, документы, коммуникации и развитие.

Нам нужен активный и ответственный бизнес-ассистента. Тот, кто работает самостоятельно, не ждёт постоянных напоминаний, доводит задачи до конца и приносит порядок туда, где был хаос.

Чем предстоит заниматься

• Вести CRM: заводить сделки, открывать доступы, делать выгрузки, следить за корректностью данных и сроками.
• Контролировать договоры команды, документы и доступы к аккаунтам, чтобы ничего не терялось и не просрочивалось.
• Следить за оплатой и продлением сервисов: Zoom, интернет, связь и другое.
• Вести таблицу сроков, продлений и оплат, чтобы всё было под контролем.
• Готовить договоры и следить за сроками подписания.
• Вести порядок в документации: структура, папки, хранение в одном месте, быстрый поиск нужного.
• Взаимодействовать с бухгалтером: передавать документы, запрашивать данные, сверять информацию.
• Анализировать конкурентов, рынок, звонки, причины покупок и отказов, оформлять выводы в таблицы и отчёты.
• Искать подрядчиков и партнёров: находить компании, собирать контакты, проверять, чем занимаются, фиксировать в таблице.
• Искать новых заказчиков: парсить базы, находить контакты ЛПР, собирать списки компаний и сетей.
• Готовить КП и презентации, вносить правки и следить за актуальностью.
• Работать с сайтами франшиз: находить новые франшизы, забирать контакты, отслеживать события в нише.
• Писать и размещать вакансии, проводить первичные собеседования, собирать шорт-лист.
• Вносить правки на сайт и готовить посты из голосовых, вести контент-план и публиковать регулярно.
• Вести календари руководителей: фиксировать встречи, контролировать переносы, не допускать пересечений, находить слоты, напоминать.
• Организовывать совещания, вести протоколы, фиксировать задачи и ответственных.
• Контролировать задачи команды и передавать отчёты.
• Вести доходы и расходы, оплачивать по карте билеты, рестораны, брони, развлечения, коммунальные платежи, интернет и связь.
• Выполнять личные задачи: искать, мониторить, подбирать, фиксировать статус.
• Вести таск-менеджер: заводить каждую задачу, ставить дедлайн, вести статусы, готовить план-факт и отчёты

Что для нас важно

· Опыт работы на позиции бизнес-ассистент от 1 года.

· Активность, амбициозность, ответственность.

· Самостоятельность, работа без микроменеджмента.

· Дотошность, системность, структурность, перепроверка.

· Умение расставлять приоритеты и не терять задачи.

· Готовность к развёрнутой обратной связи и обучению.

· Ориентация на порядок, цифры, отчёты и результат.

· Обязательное ведение таск-менеджера: дедлайны, статусы, план-факт, отчёты.

· Уверенная работа в CRM, таблицах, документах, поиске, AI-инструментах и промптах.

Условия

· Полная занятость, удалённый формат работы,

· Доход: от 70 000 ₽

· Возможность карьерного и финансового роста.

· Интересные задачи и проекты.

· Работа напрямую с руководителем, без лишней бюрократии.

Если ты узнал себя в этом описании, если тебе близок такой темп работы и если ты готов расти и развиваться вместе с командой — откликайся. Мы свяжемся с тобой и обсудим детали.