Помощник руководителя/офис-менеджер — Системы документооборота
Оперативное выполнение административных поручений директора компании. Организация и координация работы подрядчиков, ведение корпоративных проектов и контроль исполнения договорных обязательств.
Берут без опыта
Где эта вакансия на рынке
Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Помощник руководителя», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 11% вакансий направления.
48 000 ₽в среднем 90 000 ₽175 000 ₽
Коротко о вакансии
Вилка ниже средней по направлению: от 50 000 ₽ против 90 000 ₽ в среднем, зато и требований обычно меньше. Опыт не требуется: подойдёт новичкам и тем, кто переходит из смежной профессии. В требованиях: исполнение личных поручений руководителя, прием и распределение звонков, работа с оргтехникой, деловое общение, входящая корреспонденция. Компания нанимает активно — открытых позиций сейчас 12.
В Казани по этому направлению платят в среднем 75 000 ₽, предложение обгоняет 13% местных вакансий.
Описание вакансии
Привет!
У тебя высшее образование и средний балл от 4,2 тогда эта вакансия - твой шанс!
Мы – компания ООО "Системы документооборота", ищем ответственного и инициативного офис-менеджера, который станет надежным связующим звеном нашей команды и поможет создавать комфортную и продуктивную рабочую атмосферу!
Мы – крупная аккредитованная IT-компания, на рынке уже более 20 лет. Наш продукт это – СЭД Практика, которым пользуются 20 000 организаций: МВД РФ, Министерство культуры РФ, Министерство финансов РФ, Минприроды РФ.
Наш офис находится в самом сердце IT-парка, присоединяйтесь к нам и станьте частью высокотехнологичного и дружелюбного коллектива, где каждый сотрудник важен и развивается вместе с компанией!
Чем предстоит заниматься:
Оперативное выполнение административных поручений директора компании;
Организация и координация работы подрядчиков, ведение корпоративных проектов и контроль исполнения договорных обязательств;
Формирование отчетности и ведение документации в корпоративных информационных системах;
Жизнеобеспечение офиса и взаимодействие с сервисным персоналом и IT-поддержкой;
Встреча и сопровождение гостей и партнеров компании, создание позитивного первого впечатления о корпоративной культуре.
Мы предлагаем:
Получение релевантного опыта в рамках крупной аккредитованной IT-компании;
Современный и комфортный офис в самом центре IT-парк;
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (Полностью белая заработная плата, оплата больничного, отпуск в соответствии с ТК РФ);
Получение дополнительных и годовых премий;
Продуманная система наставничества (Обучаем всему с нуля);
Молодой и динамичный коллектив (средний возраст 27 лет);
Масштабные корпоративные мероприятия.
Нам важно:
Наличие высшего образования очной формы и средний балл от 4,2 (Готовы рассмотреть обучающихся 4 курса на неполный рабочий день);
Уверенное владение PC: Microsoft Office (в частности Excel, Word);
Знание делового этикета;
Грамотность и владение деловой перепиской;
Ответственность, исполнительность и доброжелательность.
Оставляй свой отклик и мы с тобой свяжемся!
Вакансия опубликована 24 сентября, проверена 29.09.2026. Открыть оригинал.
Ключевые навыки
Исполнение личных поручений руководителяПрием и распределение звонковРабота с оргтехникойДеловое общениеВходящая корреспонденцияБумажный документооборотВзаимодействие с курьерскими службамиВнутренние коммуникацииОрганизация работы приемнойДеловая перепискаХозяйственное обеспечение офисаОбеспечение пропускного режима
Как откликнуться
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую.
Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова.
Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас
по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье
как быстро найти работу.
Спросите нейросети о вакансии
Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Помощник руководителя/офис-менеджер»?
Работодатель указал вилку от 50 000 ₽. В среднем по направлению «Помощник руководителя» платят 90 000 ₽, то есть предложение ниже рынка.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: нет опыта. Работать нужно на месте, город — Казань.
Вакансия ещё открыта?
Да, на 29.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
Компания «Системы документооборота» является разработчиком программного продукта «Система электронного документооборота «Практика»».
Мы занимаемся разработкой программного комплекса, который позволяет реализовать электронный документооборот в организациях и предприятиях с большим количеством служащих и работников.
Система электронного документооборота «Практика» предназначена для автоматизации п…
Ведение деловой переписки, работа с документами. Составление смет, актов выполненных работ (по шаблону). Организация командировок (покупка билетов и бронирование отелей...
участие в закупочной деятельности (документооборот). составлении табелей учета рабочего времени сотрудников отдела. Работа с меню: проверка, корректировка, участие в оформлении...
Придумывать и обновлять оформление витрин, зала, сезонного декора. Участвовать в создании контента для соцсетей (сделать фото витрины, снять видео новинки...
Ведение таблиц. Доп задачи по рекрутингу - разовые. Проведение статистик и анализа. Контроль задач рекрутинга. Заполнение таблицы бонусов для рекрутинга.
Консультирование действующих пользователей по техническим вопросам с использованием готовой базы знаний. Работа ведется исключительно с текущими заказчикам: без холодных звонков...
Мы активно используем все новинки, которые предлагают новые версии языка: Attributes, Enums, Match, Nullsafe, Arrow functions. Строим процесс вокруг сильных...
Приём входящих звонков и консультация клиентов по вопросам обслуживания автомобилей. Запись клиентов на сервисное обслуживание, оформление заявок. Ведение расписания работы...
Прием звонков, составление коммерческих предложений, договоров, выписка счетов, накладных, 1С, наведение и поддержание порядка в офисе, набор текста, работа...