Системы документооборота · Казань

Помощник руководителя/офис-менеджер — Системы документооборота

Оперативное выполнение административных поручений директора компании. Организация и координация работы подрядчиков, ведение корпоративных проектов и контроль исполнения договорных обязательств.

Берут без опыта

Где эта вакансия на рынке

Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Помощник руководителя», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 11% вакансий направления.

48 000 ₽в среднем 90 000 ₽175 000 ₽

Коротко о вакансии

Вилка ниже средней по направлению: от 50 000 ₽ против 90 000 ₽ в среднем, зато и требований обычно меньше. Опыт не требуется: подойдёт новичкам и тем, кто переходит из смежной профессии. В требованиях: исполнение личных поручений руководителя, прием и распределение звонков, работа с оргтехникой, деловое общение, входящая корреспонденция. Компания нанимает активно — открытых позиций сейчас 12.

В Казани по этому направлению платят в среднем 75 000 ₽, предложение обгоняет 13% местных вакансий.

Описание вакансии

Привет!

У тебя высшее образование и средний балл от 4,2 тогда эта вакансия - твой шанс!

Мы – компания ООО "Системы документооборота", ищем ответственного и инициативного офис-менеджера, который станет надежным связующим звеном нашей команды и поможет создавать комфортную и продуктивную рабочую атмосферу!

Мы – крупная аккредитованная IT-компания, на рынке уже более 20 лет. Наш продукт это – СЭД Практика, которым пользуются 20 000 организаций: МВД РФ, Министерство культуры РФ, Министерство финансов РФ, Минприроды РФ.

Наш офис находится в самом сердце IT-парка, присоединяйтесь к нам и станьте частью высокотехнологичного и дружелюбного коллектива, где каждый сотрудник важен и развивается вместе с компанией!


Чем предстоит заниматься:
  • Оперативное выполнение административных поручений директора компании;
  • Организация и координация работы подрядчиков, ведение корпоративных проектов и контроль исполнения договорных обязательств;
  • Формирование отчетности и ведение документации в корпоративных информационных системах;
  • Жизнеобеспечение офиса и взаимодействие с сервисным персоналом и IT-поддержкой;
  • Встреча и сопровождение гостей и партнеров компании, создание позитивного первого впечатления о корпоративной культуре.

Мы предлагаем:
  • Получение релевантного опыта в рамках крупной аккредитованной IT-компании;
  • Современный и комфортный офис в самом центре IT-парк;
  • График работы: 5/2 с 9:00 – 18:00 (Выходные – суббота, воскресенье);
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (Полностью белая заработная плата, оплата больничного, отпуск в соответствии с ТК РФ);
  • Получение дополнительных и годовых премий;
  • Продуманная система наставничества (Обучаем всему с нуля);
  • Молодой и динамичный коллектив (средний возраст 27 лет);
  • Масштабные корпоративные мероприятия.
Нам важно:
  • Наличие высшего образования очной формы и средний балл от 4,2 (Готовы рассмотреть обучающихся 4 курса на неполный рабочий день);
  • Уверенное владение PC: Microsoft Office (в частности Excel, Word);
  • Знание делового этикета;
  • Грамотность и владение деловой перепиской;
  • Ответственность, исполнительность и доброжелательность.

Оставляй свой отклик и мы с тобой свяжемся!

Вакансия опубликована 24 сентября, проверена 29.09.2026. Открыть оригинал.

Ключевые навыки

Исполнение личных поручений руководителяПрием и распределение звонковРабота с оргтехникойДеловое общениеВходящая корреспонденцияБумажный документооборотВзаимодействие с курьерскими службамиВнутренние коммуникацииОрганизация работы приемнойДеловая перепискаХозяйственное обеспечение офисаОбеспечение пропускного режима

Как откликнуться

Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.

Спросите нейросети о вакансии

Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель

Вопросы по этой вакансии

Сколько платят на позиции «Помощник руководителя/офис-менеджер»?

Работодатель указал вилку от 50 000 ₽. В среднем по направлению «Помощник руководителя» платят 90 000 ₽, то есть предложение ниже рынка.

Какой опыт нужен?

В требованиях указано: нет опыта. Работать нужно на месте, город — Казань.

Вакансия ещё открыта?

Да, на 29.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.

О компании

Системы документооборота

Компания «Системы документооборота» является разработчиком программного продукта «Система электронного документооборота «Практика»».  Мы занимаемся разработкой программного комплекса, который позволяет реализовать электронный документооборот в организациях и предприятиях с большим количеством служащих и работников. Система электронного документооборота «Практика» предназначена для автоматизации п…

Открытых вакансий: 12

Похожие вакансии

Соседи по направлению с близкими требованиями.

Помощник/ассистент руководителя

от 50 000 ₽-44% к среднему

СарПрофСтрой · Саратов

Ведение деловой переписки, работа с документами. Составление смет, актов выполненных работ (по шаблону). Организация командировок (покупка билетов и бронирование отелей...

Нет опытаПомощник руководителяОпубликована 23 сентября

Административный ассистент

от 53 000 ₽-41% к среднему

Отели Хаятт в Екатеринбурге · Екатеринбург

участие в закупочной деятельности (документооборот). ​составлении табелей учета рабочего времени сотрудников отдела. Работа с меню: проверка, корректировка, участие в оформлении...

Нет опытаПомощник руководителяОпубликована 25 сентября

Помощник по развитию магазина

80 000 — 95 000 ₽-15% к среднему

Мотузко Илья · Ростов-на-Дону

Придумывать и обновлять оформление витрин, зала, сезонного декора. Участвовать в создании контента для соцсетей (сделать фото витрины, снять видео новинки...

Нет опытаСтажировкаПомощник руководителяОпубликована 25 сентября

Администратор/помощник руководителя

60 000 — 80 000 ₽-22% к среднему

Исаева Елена Юрьевна · Омск

Выполнение поручений руководителя. Поиск сотрудников на интернет площадках, соц. сети и тд. Составление графиков работы. Принимать входящие звонки.

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 28 сентября

Ассистент руководителя (стажер)

от 50 000 ₽-44% к среднему

Системы документооборота · Казань

Оказание всесторонней поддержки руководителю в решении текущих задач и организации рабочего процесса сотрудников. Встреча высокопоставленных гостей.

Нет опытаПомощник руководителяОпубликована 24 сентября

Помощник/ассистент руководителя

от 50 000 ₽-44% к среднему

ПРОФСЕРВИС ЦЕНТР · Нижний Новгород

Ведение таблиц. Доп задачи по рекрутингу - разовые. Проведение статистик и анализа. Контроль задач рекрутинга. Заполнение таблицы бонусов для рекрутинга.

От 1 года до 3 летВахтаПомощник руководителяОпубликована 27 сентября

Другие вакансии компании

Junior IT-специалист (Начинающий специалист)

40 000 — 50 000 ₽-38% к среднему

Системы документооборота · Казань

Консультирование действующих пользователей по техническим вопросам с использованием готовой базы знаний. Работа ведется исключительно с текущими заказчикам: без холодных звонков...

Нет опытаСпециалист технической поддержкиОпубликована 24 сентября

Ассистент руководителя (стажер)

от 50 000 ₽-44% к среднему

Системы документооборота · Казань

Оказание всесторонней поддержки руководителю в решении текущих задач и организации рабочего процесса сотрудников. Встреча высокопоставленных гостей.

Нет опытаПомощник руководителяОпубликована 24 сентября

Senior PHP Developer

Зарплата не указана

Системы документооборота · Казань

Мы активно используем все новинки, которые предлагают новые версии языка: Attributes, Enums, Match, Nullsafe, Arrow functions. Строим процесс вокруг сильных...

Более 6 летПрограммистОпубликована 18 сентября

Где платят больше

Ближайшие предложения того же направления с более высокой вилкой.

Младший специалист по закупкам (помощник руководителя)

55 000 — 60 000 ₽-36% к среднему

Комплект Энерго · Томск

Мониторить тендерные площадки (223-ФЗ, 44-ФЗ, коммерция) — ты будешь знать о лучших предложениях первым. Вести удобный реестр закупок: сроки...

Нет опытаПомощник руководителяОпубликована 23 сентября

Ассистент сервиса

50 000 — 65 000 ₽-36% к среднему

ВЕгА-Моторс · Самара

Приём входящих звонков и консультация клиентов по вопросам обслуживания автомобилей. Запись клиентов на сервисное обслуживание, оформление заявок. Ведение расписания работы...

Нет опытаПомощник руководителяОпубликована 18 сентября

Секретарь / помощник ИП

55 000 — 60 000 ₽-36% к среднему

Кузнецов Сергей Витальевич · Ростов-на-Дону

Прием звонков, составление коммерческих предложений, договоров, выписка счетов, накладных, 1С, наведение и поддержание порядка в офисе, набор текста, работа...

Нет опытаПомощник руководителяОпубликована 27 сентября

Расчёты по этой вакансии

Вилка в объявлении указана до вычета налога. Посчитайте, сколько останется на руки и что выйдет с отпускными и переработками.

Ещё по направлению

Календарь, поездки, поручения и подготовка материалов для руководителя: личные и бизнес-ассистенты.