Помощник/ассистент руководителя — Кэлем Олеся Александровна

Мы в поиске сотрудника, который станет «правой рукой» руководителя и разгрузит его от «операционки» в вопросах транспорта, склада, закупок, документов и контроля объектов.

Направления деятельности компании:

• Поставка из Китая и монтаж бамбуковых стеновых панелей в частные и коммерческие пространства.
• Разработка и реализация дизайн-проектов в Иркутске и Улан-Удэ.

Цель должности:

Обеспечить бесперебойную логистику, снабжение объектов и склада, оперативное решение срочных задач, контроль документооборота и поддержку руководителей.

Какие задачи нужно решать:

1. Управлять логистикой и приемкой грузов

• Принимать грузы в транспортных компаниях (ТК), проверять комплектность и состояние.
• Организовывать доставку грузов на склад компании или напрямую на объекты.
• Четко распределять грузы между клиентами, складом и объектами.
• При необходимости нанимать транспорт для перевозки крупногабаритных материалов.
• Самостоятельно осуществлять доставку мелких грузов.

2. Управлять складом (30 м²)

• Вести учет ТМЦ на складе.

• Организовать хранение так, чтобы материалы были доступны и не терялись (поддерживать порядок и чистоту).

• Проводить инвентаризацию (плановую и внеплановую).

3. Снабжать объекты материалами и людьми

• Закупать сопутствующие строительные материалы для объектов ремонта.
• Оперативно закрывать срочные закупки (например, 3 мешка цемента, краска).
• Искать рабочих на разовые задачи (маляр, разнорабочий и т.п.).

4. Контролировать и решать срочные вопросы на объектах

• Выезжать на объекты для контроля рабочих (следить за соблюдением сроков и порядка).
• Решать и предотвращать «аварийные» ситуации.
• Следить за чистотой и порядком на объектах.
• Инициировать правильные действия: вовремя сообщать о проблемах, предлагать решения.

5. Вести документооборот и отчетность

• Собирать отчетные таблицы по затратам.
• Формировать закрывающие документы.
• Подписывать документы у клиентов.
• Вести отчетность по своим задачам и поручениям.

6. Выполнять личные поручения руководителей (10% от общих задач)

• “Забрать белье из прачечной”
• Поменять резину на автомобиле.
• Забрать детей из школы.
• Другие личные поручения, связанные с обеспечением работы руководителей.

Что необходимо уметь/знать:

Обязательно

• Опыт в логистике, снабжении, административной поддержке руководителей от 2 лет.
• Уверенное владение ПК и офисной техникой (Word, Excel, печать, сканирование).
• Автоматизация «рутины» через ИИ.
• Навыки ведения отчетности и работы с документами.
• Умение работать в режиме многозадачности и срочности.
• Готовность к разъездной работе (офис, склад, транспортная компании, объекты) и ненормированному графику.

Желательно

• Опыт в строительной или ремонтной сфере (знание рынка строительных материалов и поставщиков).
• Опыт поиска рабочих и взаимодействия с подрядчиками.
• Навыки ведения складского учета.
• Опыт работы с транспортными компаниями.

Дополнительно

• Честность и порядочность.
• Высокая степень личной ответственности.
• Стрессоустойчивость.
• Умение проявлять инициативу, быстро принимать решения.
• Аккуратность и пунктуальность.
• Готовность выполнять как стратегические, так и мелкие задачи.

Что мы предлагаем:

• Работа на прямую с одним из собственников компании.
• Мотивация: фиксированный оклад 80 000 (готовы обсуждать) + KPI.
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, с 10.00 до 19.00 (плавающий, могут быть выезды и в выходные дни).
• Возможность развития и роста в месте с компанией, в том числе по должности и финансовой мотивации.