Помощник/ассистент руководителя — ФГБУ НЦСМ ФМБА РОССИИ
Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, ведение календаря руководителя, заказ пропусков, бронирование переговорных комнат...
Выше 75% предложений
Где эта вакансия на рынке
Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Помощник руководителя», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 80% вакансий направления.
45 000 ₽в среднем 80 000 ₽160 000 ₽
Коротко о вакансии
Предложение выше рынка: от 150 000 ₽ против средних 80 000 ₽ по направлению «Помощник руководителя» — это плюс 63%. Компания нанимает активно — открытых позиций сейчас 7.
В Москве по этому направлению платят в среднем 139 000 ₽, предложение обгоняет 46% местных вакансий.
Описание вакансии
Обязанности:
Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, ведение календаря руководителя, заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, организация видео-конференц связи (ВКС);
Ведение делопроизводства в полном объеме;
Работа в системе электронного документооборота (СЭД, Битрикс), прием и проверка документов;
Планирование и организационное сопровождение командировок руководителя;
Информационно-административная поддержка руководителя: подготовка проектов писем, аналитических материалов, прием и передача сообщений, поиск необходимой информации;
Подготовка и обслуживание различных совещаний, заседаний, конференций;
Оформление протоколов совещаний и иных мероприятий;
Материально-техническое обеспечение работы приёмной;
Учет, регистрация входящие/ исходящей корреспонденции, в т.ч. в электронном виде;
Подготовка документов на подпись руководителю.
Выполнение деловых и личных поручений руководителя (покупки, поиск и бронирование гостиниц, и т.д.);
Быть связующим звеном между отделами;
Встреча гостей.
Требования:
Образование высшее профессиональное.
Опыт работы в бюджетных организациях - обязателен!
Опыт работы по данной должности от 3-х лет.
Продвинутый пользователь ПК, MS Office.
Опыт работы в системе электронного документооборота, ведение деловой переписки, правильная речь и интонация.
Знание делового этикета, опыт организации встреч и переговоров.
Условия:
Оформление в соответствии ТК РФ.
Стабильная и достойная заработная плата.
Комфортные условия для профессионального развития.
Территориально - ст.м. Шаболовская, ул. Шаболовка, д.31Б.
Рабочий день с 8.30-17.30.
Вакансия опубликована 19 октября, проверена 29.10.2026. Открыть оригинал.
Как откликнуться
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую.
Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова.
Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас
по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье
как быстро найти работу.
Спросите нейросети о вакансии
Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Помощник/ассистент руководителя»?
Работодатель указал вилку от 150 000 ₽. В среднем по направлению «Помощник руководителя» платят 80 000 ₽, то есть предложение выше рынка.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: от 3 до 6 лет. Работать нужно на месте, город — Москва.
Вакансия ещё открыта?
Да, на 29.10.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
Национальный центр спортивной медицины ФМБА России
О нас
Национальный центр спортивной медицины ФМБА России — флагманская организация в сфере медико-биологического обеспечения профессиональных спортсменов. Мы объединяем передовые медицинские технологии, научные исследования и спортивный опыт для достижения максимальных результатов в спорте высших достижений. Мы обеспечиваем здоровье и долголет…
Выполнять бизнес-поручения руководителя. Собирать с помощью AI маркетинговые воронки по вводным или голосовым сообщениям. Создавать и улучшать промпты.
Работа в Абу-Даби. Административная поддержка Руководителя и его семьи. Визовая поддержка Руководителя и членов его семьи. Организация и координация...
Полная travel-поддержка руководителя и членов его семьи. Поиск информации, товаров, услуг, организация доставки, выполнение прочих запросов руководителя.
Информационно-аналитическая поддержка: поиск, структурирование и анализ больших объемов данных. Активное использование ИИ-инструментов для оптимизации рутинных процессов, ресерча.
Ассоциация Российско - Китайский Деловой Совет · Москва
Административная поддержка руководителя - планирование, организация, координация рабочего и личного графика руководителя. Уверенное владение системой электронного документооборота Directum. Travel support - полный...
Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, поездки, напоминания. Ведение деловой переписки и подготовка документов. Контроль исполнения поручений и...
Планирование и контроль операционной деятельности. Оптимизация бизнес-процессов. Управление командой и распределение задач. Контроль выполнения KPI и сроков.