Личный ассистент предпринимателя — HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Элчин, я:

• предприниматель с 12-летним опытом, начал свой путь в 23 года;

• основатель и совладелец нескольких бизнесов, среди которых ключевой - финтех-компания, предоставляющая современные платежные решения для онлайн-бизнеса;

• создатель проектов в сфере оптовой торговли, логистики товаров, ритейла в сегментах никотиновой продукции и сладостей;

• партнер и инвестор в нескольких компаниях, где участвую как стратегический советник;

• управляю командой сильных специалистов, топов, лидеров - я умею собирать «рок-звезд» вокруг себя.

Сегодня моя основная вовлеченность - финтех-проект, который растёт благодаря уникальному УТП: мы сопровождаем клиентов комплексно, адаптируемся под любые запросы и работаем даже с самыми сложными случаями.

За 12 лет предпринимательства я стал экспертом в:

• построении сильных команд и партнерств;

• поиске «звездных» сотрудников, которые раскрываются на 200% именно в моем окружении;

• создании нестандартных решений в быстро меняющихся рынках;

• стратегическом управлении и развитии проектов;

• оптимизации процессов и создании работающих систем в хаосе.

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях - это ответственность, прозрачность процессов, инициативность, системность, честность, измеримость результатов, креативность в решении задач. В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если тебе это откликается.

Сейчас мне требуется ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ, который поможет мне в систематизации личной жизни, повышении эффективности и снижении операционной нагрузки.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Проактивная и инициативная - не ждёшь пошаговых инструкций: сама видишь, где нужна помощь, предлагаешь решения и предупреждаешь о возможных сложностях;

• Системная - умеешь держать в порядке задачи, календарь и документы, не теряешь детали;

• Ответственная и результативная - соблюдаешь договорённости, держишь сроки и не бросаешь задачу, пока не получен понятный результат;

• Коммуникабельная - умеешь спокойно, вежливо и настойчиво договариваться с подрядчиками и сервисами;

• Гибкая - спокойно перестраиваешься под изменения и понимаешь специфику личных задач;

• Самостоятельная и быстрообучаемая - быстро входишь в новые задачи, умеешь разобраться без долгого обучения и находишь нужную информацию.

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи - забываешь задачи, врёшь, оправдываешься, скрываешь ошибки, не держишь слово, допускаешь несогласованность и хаос.

Что ты получишь, работая со мной:

• Работу с предпринимателем с огромным жизненным, управленческим и бизнес-опытом.

• Возможность учиться у сильных лидеров и топов.

• Прокачку в ИИ, автоматизациях, систематизации.

• Рост до управления персоналом, подрядчиками и сервисной инфраструктурой.

• Выполнение нестандартных и амбициозных задач;

• Нетворкинг уровня «только сильные люди».

Какие задачи нужно будет выполнять:

• ведение календаря, управление расписанием; планирование рабочего дня;

• покупка билетов, бронирование отелей, ресторанов;

• решение бытовых и организационных вопросов по Испании;

• помощь в организации мероприятий, приёме гостей, подарках и важных датах;

• поиск и покупки товаров и услуг, сравнивая цены, условия и наличие;

• внедрение ИИ-инструментов и автоматизаций;

• поддержание порядка во всех документах, анализах, медданных, папках, чатах.

• контроль финансовых микропроцессов и предотвращение утечек;

• контроль доставок, курьеров, международных отправлений и таможенных вопросов;

• периодические задачи: взаимодействие с водителями, клинингом, садовниками, техническими специалистами, сервисами и другими подрядчиками; решение непредвиденных бытовых и операционных вопросов;

• в перспективе: визовые вопросы и ВНЖ, учёт личных расходов, работа с документами и отдельные задачи по недвижимости в Таиланде.

Задачи будут передаваться под твою ответственность постепенно. На старте войти в контекст и рабочие процессы поможет Алёна - мой бизнес-ассистент.

Результатом твоей работы будет: максимально эффективное использование моего времени; в моей жизни и работе - порядок, системность и прозрачность; минимизация утечек, хаоса и потерь.

Что я жду от тебя:

• Опыт работы ассистентом или аналогичной роли от года - обязателен.

• Сильные организационные навыки.

• Английский язык - переписка и базовое устное понимание. Знание испанского языка будет огромным плюсом, но не обязательно.

• Опыт автоматизации и оптимизации процессов при помощи ИИ .

Что по условиям:

• Удаленная работа

• График: пн-пт, с 9:00 до 19:00 по МСК, в периоды поездок и пиковые моменты может потребоваться помощь вне рабочих часов.

• Заработная плата на начальном этапе 100 000 рублей, со второго месяца к этой сумме добавляется kpi 10 000 - 20 000 р. Далее при повышении уровня ответственности можно дорасти до ЗП в 300 000 р.

• Выплаты: 2 раза в месяц.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Элчином и Аленой и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я та, кто вам нужна и готова стать вашей ассистенткой» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.