Бизнес-ассистент на развитие компании — HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Артем, я:

Являюсь основателем и руководителем компании, которая занимается оптовой торговлей инженерной сантехникой. Мы находимся на рынке с 2018 года и на данный момент достигли оборота в 200 млн рублей в год. Наш главный принцип в работе — «Все для клиента». Мы гарантируем скорость, качество и индивидуальный подход.

Я занимаюсь бизнесом более 8-ми лет и за это время я стал экспертом в:

• Построении бизнеса с нуля, тестировании гипотез и масштабировании;

• Эффективных продажах и построении долгосрочных отношений с клиентами;

• Стратегическом управлении и планировании;

• Построении команд. Собрал экологичную и крайне трудолюбивую команду, где все работают “без пинков”.

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях – это честность и порядочность, желание не стоять на месте и постоянно развиваться. Я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если это тебе это откликается.

Цель компании - активное масштабирование, развитие сайта компании и выход на маркетплейсы. В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который поможет мне организовать рабочие процессы и сосредоточиться на стратегическом развитии компании.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Проактивен, инициативен и умеешь беречь фокус руководителя: фильтруешь информацию, прежде чем её передавать.

• Всегда делаешь пространство вокруг себя системным и наводишь порядок, даже когда тебя об этом не просят, предугадываешь задачи.

• Ты настойчивый, не боишься высказывать свое мнение, ты добиваешься своего, требуешь от людей то, что тебе нужно. Если что-то не получается с первого раза, ты не останавливаешься и пробуешь снова.

• Ты честный и искренний, никогда не врешь, открыт к обратной связи.

• Жесткий, не терпишь, когда сроки сдвигаются и задачи не выполняются. Все контролируешь.

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи — не готов брать на себя ответственность, склонен к обману и легко отвлекаешься на мелочи. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Работу в амбициозной и быстро развивающейся компании с большим потенциалом;

• Участие в стратегических встречах и возможность влиять на развитие компании;

• Возможность карьерного роста до руководителя (зам. директора, руководителя отдела - все будет зависеть от тебя и твоего желания) и, соответственно, рост заработной платы;

• Доступ ко всем моим обучениям, которые я прохожу + знания от меня, как работает бизнес изнутри;

• Большое поле для твоих идей, амбиций и целей;

• Личное отношение - готов сильно вкладываться в развитие человека;

• Получишь ОЧЕНЬ много знаний в масштабировании бизнеса, систематизации и личностном росте.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Ведение календаря руководителя, подготовка и организация встреч, напоминания о них;

• Ведение документооборота и отчетности, работа в таблицах и CRM, аналитика результатов;

• Участие в созвонах, контроль статусов задач;

• Контроль оплаты подписок, сайтов, приложений, счетов;

• Поиск, постановка ТЗ и контроль работы подрядчиков и сотрудников на аутсорсе;

• Написание регламентов, создание базы знаний, оцифровка некоторых данных;

• Администрирование сайта на базовом уровне, доработка сайта с программистами;

• Участие в запуске новых проектов;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Операционная и административная поддержка руководителя.

Результатом твоей работы будет:

• Освобождение времени руководителя.

Что я жду от тебя:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать с офисными программами (Excel, Word) и опыт работы с CRM-системами;

• Понимание механизмов SEO-оптимизации будет плюсом;

• Тебе интересно то, чем занимается компания, быстро ищешь, впитываешь и анализируешь информацию.

Что по условиям:

• Работа в офисе, Москва (метро Шоссе Энтузиастов);

• Рабочие будни: с ПН по ПТ с 09:00 до 18:00 по Москве. Суббота и воскресенье - выходные дни, но нужно быть просто на связи;

• Заработная плата: на начальном этапе 100 000 рублей, далее добавляется KPI. По мере увеличения зоны ответственности, можно выйти на 150+;

• Выплата ЗП 2 раза в месяц;

• Официальное трудоустройство в штат.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Артёмом и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.