Личный ассистент — Норвеста

Мы ищем ассистента, который станет «правой рукой» руководителя: возьмёт на себя весь контур операционки, будет действовать с высокой степенью самостоятельности и обеспечит безупречную организацию процессов. Цель — освободить время руководителя для стратегических решений и переговоров.

Обязанности:

• Организация и координация личного и рабочего расписания руководителя
• Организация встреч, поездок и мероприятий.
• Организация частных поездок, бронирование билетов и отелей вне деловых командировок, подбор туров, планирование отпуска.
• Бытовые и сервисные поручения. Заказ цветов, подарков, билетов на мероприятия, бронирование столиков, подбор подрядчиков (ремонт, клининг, доставка).
• Здоровье и спорт. Запись к врачам, на обследования, на тренировки, напоминания о приёмах, координация с клиниками.
• Финансы и документы (в рамках полномочий). Контроль личных счетов и подписок, напоминания об оплате, подготовка справок, заполнение форм, отслеживание сроков действия документов (паспорта, визы, страховки).
• Подготовка документов и презентаций.
• Выполнение иных поручений руководителя и членов семьи (в рамках полномочий).

• Опыт ассистента/координатора от 1–2 лет. Для семьи топ-руководителя с высокой личной нагрузкой.
• Опыт организации быта семьи, логистики детей, подбора подрядчиков, бронирования отдыха, работы с клиниками/школами.
• Умение не просто «выполнять поручения», а видеть, как задача влияет на календарь, бюджет, риски и репутацию.
• Опыт ведения финансового сопровождения.
• Высокая организованность и ответственность.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость.
• Готовность к выполнению разнообразных задач (в рамках полномочий).

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Стабильная заработная плата.
• Формат работы - удаленно, есть организованное комфортное рабочее место (в случае необходимости прибывания в офисе компании), бесплатное парковочное место.
• Полноценная адаптационная поддержка и сопровождение.
• Компенсация мобильной связи.