Бизнес-ассистент СЕО — САУ Правильный выбор

Мы — «ПроРешения» — B2B-платформа, комьюнити и экосистема в нише рынка банкротства физического лица, развиваем проекты на стыке юридического бизнеса, технологий и банкротства.

Сейчас ищем бизнес-ассистента для CEO — человека, который станет его правой рукой в ежедневной работе и поможет держать под контролем большое количество задач, договорённостей и проектов.

Это позиция не про «принести кофе» и не только про календарь. Нам нужен человек, который умеет быстро разбираться в новой информации, самостоятельно двигать задачи и возвращаться не с вопросом «что делать?», а с вариантами решения.

Что предстоит делать

— работать напрямую с CEO и помогать ему управлять потоком задач и информации;
— контролировать поручения, сроки и договорённости: фиксировать, напоминать, добиваться результата;
— готовить информацию к встречам и созвонам: собирать данные, структурировать материалы, делать краткие выводы;
— вести календарь CEO, организовывать встречи и коммуникацию с командой и внешними партнёрами;
— участвовать в рабочих встречах, фиксировать решения и контролировать дальнейшие действия;
— самостоятельно коммуницировать с руководителями и сотрудниками по задачам CEO;
— проводить быстрый поиск и анализ информации, сравнивать варианты и готовить предложения;
— готовить документы, таблицы, презентации и другие рабочие материалы;
— брать на себя отдельные организационные и проектные задачи;
— видеть, где задача «зависла», и самостоятельно возвращать её в работу.

Нам подойдёт человек, который:

— уже работал бизнес-ассистентом, ассистентом собственника / CEO либо в роли с большим количеством параллельных задач;
— умеет работать в высоком темпе и быстро переключаться между разными вопросами;
— очень хорошо организован и не теряет договорённости;
— умеет самостоятельно искать информацию и разбираться в незнакомых темах;
— способен кратко и понятно сформулировать главное из большого объёма информации;
— не боится общаться с руководителями и задавать вопросы;
— умеет аргументировать свою позицию и предлагать решения;
— спокойно относится к изменениям приоритетов;
— умеет работать с конфиденциальной информацией;
— уверенно использует современные digital-инструменты и ИИ в работе.

Для нас особенно важны:

Автономность: не ждать подробной инструкции на каждый следующий шаг.

Скорость: уметь быстро понять задачу, найти информацию и начать действовать.

Системность: держать под контролем много задач одновременно и ничего не терять.

Ответственность за результат: если задача передана ассистенту — CEO не должен продолжать держать её в голове.

Зрелая коммуникация: уметь нормально взаимодействовать и с CEO, и с руководителями, и с внешними людьми.

Что предлагаем

— работу напрямую с CEO и глубокое погружение в управление бизнесом;
— возможность участвовать не только в административных, но и в бизнес-задачах и проектах;
— быстрый профессиональный рост за счёт работы рядом с собственником бизнеса;
— возможность влиять на процессы и предлагать собственные решения;
— удаленный формат работы. если Вы из МСК - готовы рассмотреть также и гибрид.
доход обсуждаем индивидуально в зависимости от опыта и уровня кандидата.

Как проходит отбор

1. короткое знакомство с HR;

2. глубокое интервью;

3. небольшое практическое задание;

4. сбор рекомендаций;

5. финальная встреча с CEO.

Мы рассматриваем отклики только с сопроводительным письмом. Не нужно писать длинный текст. Ответьте коротко на несколько вопросов:

1. CEO пишет вам: «найди мне 3 варианта подрядчиков по автоматизации, сравни их и скажи, с кем стоит поговорить». Ваши действия?

2. У CEO одновременно:
— через 20 минут важная встреча;
— один из руководителей сорвал срок по задаче;
— внешний партнёр ждёт срочного ответа;
— на завтра нужно подготовить материалы к переговорам.

Как вы расставите приоритеты и что сделаете в первую очередь?

3. Руководитель не отвечает вам второй день, при этом от его ответа зависит задача CEO. Что будете делать?

4. Приведите один пример из своего опыта, когда вам дали задачу без понятной инструкции, а вы самостоятельно разобрались и довели её до результата.

Нам важны не «правильные» ответы, а ход мысли, самостоятельность и умение принимать решения.

Отклики без сопроводительного письма и ответов на вопросы не рассматриваем.

Если вам комфортно работать в высоком темпе, самостоятельно разбираться в задачах и быть человеком, на которого действительно можно опереться — будем рады познакомиться.