Бизнес‑ассистент CEO — Jully bee

О компании

Jully bee — бренд натуральной косметики из Санкт‑Петербурга. Мы создаём продукты, которые заботятся и о вашей коже, и планете.

Сейчас мы активно сотрудничаем с крупными инфлюенсерами и выпускаем продукцию специально для них.

О нас:

• выпускаем более 80 SKU — и постоянно расширяем ассортимент;
• используем только натуральные и сертифицированные ингредиенты;
• проводим гигиенические тестирования и лабораторные исследования составов;
• не тестируем косметику на животных (имеем сертификаты PETA и cruelty free);
• исключаем из составов силиконы, минеральные масла, ПЭГ и синтетические отдушки.

Наша косметика уже полюбилась покупателям в России, Беларуси, Казахстане и Узбекистане. Бренд представлен:

• в федеральных сетях: «Золотое Яблоко», «Лэтуаль», «ВкусВилл», «Магнит Косметикс», «Подружка» и других;
• на маркетплейсах: OZON, Wildberries, Яндекс Маркет и «Самокат».

Мы активно растём и ищем в команду Бизнес‑ассистент CEO.

Наш CEO активно вовлечён в стратегию, запуск новинок и партнёрства, поэтому для него критически важна качественная операционная поддержка.

Чем предстоит заниматься:

• Управление календарём и расписанием CEO: планирование встреч, согласование времени с внутренними командами и внешними партнёрами, предупреждение пересечений, подготовка материалов ко встречам.
• Организация внутренних и внешних коммуникаций: фильтрация входящих запросов, подготовка писем и презентаций, ведение деловой переписки с партнёрами и подрядчиками, контроль ответов и сроков.
• Документооборот и контроль исполнения: подготовка договоров, протоколов, отчётов и презентаций; контроль статусов задач и дедлайнов, ведение реестра поручений и фиксация договорённостей.
• Координация кросс‑функциональных проектов: постановка задач смежным отделам (маркетинг, продукт, закупки, логистика), сбор статусов, формирование сводных отчётов для CEO.
• Организация командировок и деловых мероприятий: бронирование билетов, отелей, трансферов; подготовка пакета документов; координация логистики и тайминга.
• Информационная и аналитическая поддержка: сбор данных по рынку, конкурентам, трендам; подготовка кратких справок, дайджестов и презентаций для руководителя.
• Поддержка запуска новинок в части операционного сопровождения: контроль сроков этапов, синхронизация команд, подготовка материалов для презентаций партнёрам и ритейлу.
• Взаимодействие с подрядчиками и агентствами: постановка ТЗ, контроль сроков и качества, организация согласований, ведение реестра контактов и договоров.

Наши ожидания

• Опыт работы бизнес‑ассистентом, помощником руководителя или в смежных ролях от 2 лет.
• Высокий уровень самоорганизации, умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности и при сжатых сроках.
• Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки, умение структурировать информацию и доносить суть кратко.
• Проактивность: не ждать указаний, а предлагать решения и улучшения процессов.

Для нас важно:

• Готовность к изменениям планов в течение дня и работе в динамичной среде.
• Внимание к деталям: отсутствие ошибок в датах, договорах, письмах и презентациях.
• Дипломатичность и навыки коммуникации: умение корректно взаимодействовать с топ‑менеджментом, командами и внешними партнёрами.

Мы предлагаем:

• Формат работы: первые 1–2 месяца — полностью удалённый (в связи с тем, что офис компании сейчас переезжает). Далее — гибридный формат с еженедельными встречами в офисе.
• График: стандартный 5/2, с 9:00 до 18:00 (или по согласованию).
• Конкурентоспособная заработная плата + премия по результатам работы.
• Возможности профессионального роста: участие в стратегических проектах, развитие управленческих навыков.