Бизнес-ассистент — Клуб Ассистентов

Привет! Меня зовут Ксения, я основательница EDMasters.

EDMasters — компания в сфере международного образования. Мы помогаем студентам поступать в университеты США и работаем с семьями из разных стран, уже на протяжении 12 лет.

Сейчас я ищу ассистента, который поможет организовать мой рабочий день, возьмёт на себя текущие вопросы и освободит время для развития бизнеса.

Мне важно, чтобы в рабочем расписании находилось место не только для встреч, но и для главных задач, отдыха и личных планов.

Эта вакансия отлично подойдёт тебе, если

• У тебя есть опыт работы ассистентом руководителя или в операционной координации: ты уже организовывал процессы, встречи и работу нескольких участников.

• Ты уверенно общаешься на английском — можешь самостоятельно написать, созвониться и решить организационный вопрос.

• Умеешь разобраться в новой задаче, найти подходящих специалистов и вернуться с вариантами и своей рекомендацией.

• Используешь AI в работе и понимаешь, как с его помощью ускорить поиск, подготовку материалов и повседневные процессы.

• Тебе нравится роль помощника руководителя: сочетать организацию бизнес-задач с заботой о человеке, с которым работаешь.

Бизнес-задачи

• Организовывать мой день: вести календарь с учётом часовых поясов, согласовывать встречи и оставлять время для приоритетных задач.

• Разбирать почту и входящие поручения: самостоятельно закрывать организационные вопросы, а на моё решение выносить краткую суть, варианты и рекомендацию.

• Следить за выполнением договорённостей: вести задачи в ClickUp, уточнять статусы у команды, контролировать сроки и заранее сообщать о сложностях.

• Готовить и сопровождать встречи: собирать материалы, фиксировать решения и следить, чтобы договорённости превращались в выполненные задачи.

• Поддерживать рабочие процессы команды: собирать регулярные отчёты и планы, помогать с организацией общих встреч, выходом новых сотрудников и учётом отпусков.

• Находить информацию и специалистов: сравнивать предложения, организовывать общение с подрядчиками и координировать выполнение поручений.

Личные задачи

• Организовывать поездки: билеты, отели, трансферы, бронирования и оплаты.

• Помогать с записью к врачам, анализами и другими личными планами.

• Подбирать подарки и помнить о важных датах.

• Учитывать в календаре время на обед, отдых и подготовку к съёмкам или мероприятиям.

Что предлагаю

• Удалённую работу и полную занятость. График: с 14:00 до 22:00 по московскому времени.

• Оплату 100 000–120 000 ₽ - обсудим по опыту и результатам знакомства.

• Работу напрямую со мной и взаимодействие с международной командой.

• Введение в задачи и поддержку коллег.

• Сотрудничество по договору с соблюдением конфиденциальности.