Бизнес-ассистент — Шутикова Алена Юрьевна

Группа компаний ООО БРТ – занимаемся производством и продажей мясной консервации, кормов для животных PETRESTO. Сейчас находимся в поиске бизнес-ассистента, чтобы разгрузить руководителя и закрыть организационные и проектные задачи.

Рассматриваем кандидатов с разницей во времени с Москвой - не более 2х часов.

Что нужно делать:

- Управление рабочим планом руководителя и проектными задачами: актуализация приоритетов, мониторинг сроков и статусов, контроль исполнения

- Подготовка, организация и сопровождение рабочих и проектных встреч: согласование с участниками, формирование повесток, проведение встреч, протоколирование, фиксация решений и дедлайнов, контроль выполнения

- Постановка и контроль задач для отделов, подготовка отчётности по этапам и результатам работы

- Координация команд: распределение задач, сбор статусов, актуализация информации, обеспечение соблюдения сроков и прозрачности процессов

- Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними подрядчиками и контрагентами: деловые коммуникации, организация встреч, контроль выполнения обязательств, сбор коммерческих предложений

- Подготовка презентационных, аналитических и рабочих материалов для руководства и команд

- Контроль посещаемости, недоработок, переработок и эффективности сотрудников

- Выполнение других поручений руководителя в рамках проектной и операционной деятельности.

Требования:

- Опыт самостоятельной организации процессов;

- Опыт работы с документами, доступами, информацией и координацией задач;

- Опыт работы с Google-Doc/Sheets;

- Опыт работы в CRM-системах;

- Готовность осваивать и применять ИИ‑решения: нейросети, AI‑агенты, инструменты для анализа данных и оптимизации процессов;

- Наличие ПК/ноутбука для работы.

Важно:

- Аналитические способности;

- Математический склад ума;

- Умение работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

- Официальное оформление по ТК РФ

- График 5/2, с 09.00 до 18.00 по Москве;

- Заработная плата – от 70 000 рублей.

- Удаленный формат работы.