Бизнес-ассистент — NINE.ELEVEEN

Бизнес-ассистент руководителя

NINE.ELEVEEN

О нас

NINE.ELEVEEN — бренд медицинской одежды, который меняет представление о том, как выглядит врач. Собственное производство, розничные магазины в Москве, Петербурге и Екатеринбурге, онлайн-продажи, маркетплейсы и выход на международный рынок.

Мы растём, и руководителю нужен человек, который возьмёт на себя операционную нагрузку — чтобы фокус остался на развитии бизнеса.

Что нужно делать

Организация работы руководителя

— Вести календарь: встречи, звонки, поездки, приоритеты

— Готовить материалы к встречам и планёркам

— Закрывать рутинные задачи, которые забирают время руководителя

Коммуникация и контроль

— Быть связующим звеном между руководителем и руководителями направлений

— Передавать задачи, контролировать сроки, собирать статусы

— Напоминать, доводить до результата, не терять ни одну задачу

Работа с данными и отчётностью

— Вести и обновлять рабочие таблицы: продажи, планы, показатели

— Сводить данные из разных источников в единый отчёт

— Готовить регулярную отчётность: еженедельные и ежемесячные сводки

— Отслеживать выполнение планов по направлениям и подсвечивать отклонения

Документы и процессы

— Готовить приказы, регламенты, внутренние документы

— Вести реестры: приказы, договоры, задачи

— Помогать наводить порядок во внутренних процессах и закреплять его в регламентах

Кого ищем

— Уверенный пользователь Excel / Google Таблиц — умеете свести данные, построить формулу, найти ошибку в цифрах

— Работаете с ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude и подобные) и понимаете, как с их помощью ускорять рутину: тексты, документы, анализ данных

— Пишете коротко и по делу, без размытых формулировок

— Держите несколько задач параллельно и не теряете детали

— Не боитесь напоминать и переспрашивать

— Быстро переключаетесь между темами: сегодня производство, завтра маркетинг, послезавтра поставщики

Условия

— Зарплата — итоговая цифра зависит от опыта и скорости включения в процессы

— График 5/2, комбинированный формат: офис в Екатеринбурге + удалённая работа

— Выплаты 2 раза в месяц

— Программа лояльности для сотрудников: скидки и подарки от бренда

— Карьерный рост: ассистент, который разобрался в процессах, растёт до руководящей позиции.

Если вы про порядок, скорость и внимание к деталям — откликайтесь. Расскажите, с какими задачами работали и почему вам интересна эта роль.