Помощник/ассистент руководителя — Диалог Трейд

Основные задачи:

1. Административная поддержка:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя.

• Организация встреч, звонков, командировок.

• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров.

• Подготовка презентаций, документов, отчётов.

2. Организация мероприятий:

• Подготовка и проведение выставок, семинаров, встреч с партнёрами.

• Ведение календаря мероприятий, контроль сроков и бюджета.

• Взаимодействие с подрядчиками, аренда площадок, закупка материалов.

3. Логистика и снабжение:

• Организация доставки продукции, образцов, оборудования.

• Контроль выполнения логистических задач.

• Взаимодействие с транспортными компаниями и складами.

4. Работа с поставщиками:

• Поиск и ведение базы поставщиков.

• Контроль сроков поставок, спецификаций, условий оплаты.

• Решение оперативных вопросов по качеству, срокам, возвратам и пр.

5. Сопровождение проектов и команд:

• Поддержка текущих бизнесов

• Взаимодействие с сотрудниками, помощь в управлении задачами.

• Контроль исполнения поручений, напоминания, отчётность.

6. Контент и коммуникации (по необходимости):

• Поддержка в подготовке контента для соцсетей, подкаста, выступлений.

• Ведение переписки с партнёрами, клиентами, гостями мероприятий.

✅ Требования:

• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и инициативности.

• Опыт работы ассистентом, координатором, офис-менеджером или в сфере ивентов.

• Умение работать в условиях многозадачности и неопределённости.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Владение Excel, PowerPoint, Google Docs, мессенджерами, CRM (желательно).

• Желание расти, обучаться и быть частью большого, живого проекта.

Условия:

• Полная занятость

• Работа в офисе

• Возможность профессионального роста в команде с масштабным предпринимателем.

• Участие в значимых проектах: от выставок до создания IT-продуктов и бизнес-обучения.