Администратор - личный ассистент руководителя — Anglopark

В субботу — администратор школы выходного дня (Вяземская 3):

• встречать родителей и учеников;
• отвечать на звонки и сообщения;
• консультировать родителей по занятиям;
• принимать оплаты;
• работать в Alfa CRM — всему обучим;
• взаимодействовать с родителями и преподавателями;
• помогать преподавателям с подготовкой учебных материалов;
• следить за порядком и организацией пространства в офисе;
• помогать с проведением мероприятий школы.

В остальное время — помогать руководителю с операционными задачами удаленно:

• создавать материалы в Canva;
• искать информацию;
• звонить и писать сотрудникам и подрядчикам;
• делать заказы;
• готовить документы;
• собирать и структурировать информацию;
• контролировать выполнение задач другими сотрудниками;
• помогать в организации мероприятий;
• выполнять другие текущие поручения руководителя.

Нам нужен человек, который:

• внимателен к деталям;
• ответственен и пунктуален;
• доброжелательно общается с людьми;
• спокойно реагирует на нестандартные ситуации;
• умеет организовать свою работу;
• может самостоятельно выполнить поставленную задачу;
• аккуратно работает с информацией и документами;
• умеет быстро переключаться между разными задачами;
• уверенно пользуется компьютером и интернетом;
• грамотно говорит и пишет;
• не боится звонить людям и общаться с клиентами.

Опыт работы администратором или в сфере образования не обязателен. Мы готовы обучить работе в Alfa CRM и всему, что связано с работой администратора.

Обязательный выход — каждую субботу, с 10:00 до 19:00. Обед: 13:00–14:00.

Дополнительно примерно 10 - 20 часов в месяц - задачи руководителя, которые можно выполнять в согласованное время.

Также иногда может понадобиться выйти на замену основного администратора в будний день. Такие выходы заранее не планируются и могут возникнуть непредсказуемо - например, если основной администратор заболел.

В случае замены график такой же: 10:00–19:00, обед 13:00–14:00.

Важно, чтобы была возможность подхватить работу администратора, когда это понадобится.