Офис-менеджер — Трейдинг Линк

О компании

ООО «ТРЕЙДЛИНК» — транспортно-логистическая компания, работающая с корпоративными заказчиками. Мы развиваем направление транспортной логистики и совершенствуем процессы обработки заявок, взаимодействия с перевозчиками и документооборота.

Ищем организованного и внимательного сотрудника, который будет заниматься офисными процессами и помогать команде в выполнении логистических заявок.

Обязанности

1. Офисная работа и документооборот

Регистрация и систематизация договоров, заявок, счетов и закрывающих документов.
Ведение реестров договоров и логистических заявок, актуализация информации в Excel и CRM.
Контроль получения документов от клиентов и перевозчиков.
Работа с электронной почтой и системами электронного документооборота.
Запрос недостающих документов и информации у контрагентов.
Подготовка отчётов и контроль сроков предоставления документов.

2. Ассистирование в выполнении логистических заявок

Помощь в обработке поступающих заявок на перевозку.
Сбор и проверка информации по грузу, маршруту, срокам и условиям перевозки.
Запрос тарифов и условий у перевозчиков по поручению логиста.
Помощь в подборе перевозчиков и согласовании организационных вопросов.
Контроль статусов перевозок и сроков выполнения заявок.
Взаимодействие с перевозчиками и заказчиками по текущим вопросам в рамках предоставленных полномочий.
Сбор транспортных документов и контроль их своевременного получения.
Информирование ответственного логиста о задержках, изменениях маршрута и других отклонениях.
Ведение реестра исполнения заявок и обновление информации по каждой перевозке.

3. Развитие в логистике

Изучение внутренних регламентов компании и порядка исполнения заявок.
Постепенное освоение расчёта стоимости перевозок и работы с подрядчиками.
По мере приобретения опыта — самостоятельное сопровождение отдельных заявок в пределах установленных полномочий.

Требования

Уверенное владение компьютером, электронной почтой и Microsoft Excel.
Внимательность к цифрам, документам, срокам и деталям.
Организованность и умение работать с несколькими задачами одновременно.
Грамотная письменная речь и навыки делового общения.
Ответственность, исполнительность и готовность оперативно сообщать о проблемах.
Желание развиваться в сфере транспортной логистики.

Опыт в логистике, транспортной компании, документообороте или работе с корпоративными клиентами будет преимуществом. Готовы рассмотреть кандидата без опыта в логистике при наличии необходимых организационных навыков.

Условия

Заработная плата — 25 000 ₽ на руки.
Пятидневная рабочая неделя, с 10:00 до 18.00.
Неполный рабочий день.
Обучение процессам транспортной логистики на практике.
Работа с реальными заявками и корпоративными заказчиками.
Возможность профессионального роста до помощника логиста и далее до логиста с расширением ответственности и пересмотром условий оплаты по мере развития навыков.

Кого мы ищем

Нам нужен сотрудник, который умеет поддерживать порядок в документах, контролировать сроки, грамотно общаться с людьми и хочет освоить практическую сторону транспортной логистики.

В отклике просьба кратко рассказать о своём опыте работы с документами, Excel, клиентами или перевозчиками, а также о готовности обучаться логистике.