Прием и распределение телефонных звонков в филиал. Организация работы с посетителями организации (встреча, заказ пропусков, организация кофе-брейка).
Где эта вакансия на рынке
Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Офис-менеджер», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 62% вакансий направления.
44 000 ₽в среднем 65 000 ₽104 000 ₽
Коротко о вакансии
Предложение выше рынка: 89 400 — 89 400 ₽ против средних 65 000 ₽ по направлению «Офис-менеджер» — это плюс 19%. В требованиях: обеспечение жизнедеятельности офиса, деловое общение, документооборот, деловая переписка, архивирование документов.
Описание вакансии
Обязанности:
Прием и распределение телефонных звонков в филиал
Организация работы с посетителями организации (встреча, заказ пропусков, организация кофе-брейка)
Организация работы с документами (прием и обработка входящих и исходящих документов, регистрация документов, сортировка документов между исполнителями, координация процесса согласования документов, контроль сроков исполнения, подготовка документов на подпись директору филиала, контроль оформления документов в соответствии с локальными актами компании, отправка документов)
Взаимодействие с курьерскими службами и почтой для отправки документов адресатам
Планирование и заказ канцелярских принадлежностей для сотрудников филиала
Организация хранения документов, ведение электронного архива, подготовка и передача дел для архивного хранения
Составление аналитических материалов в рамках деятельности компании по запросу руководства
График работы 5/2 с 8-30ч до 17-40ч.,обед с12-00ч до 14-00 ч.
Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
Вакансия опубликована 20 октября, проверена 27.10.2026. Открыть оригинал.
Ключевые навыки
Обеспечение жизнедеятельности офисаДеловое общениеДокументооборотДеловая перепискаАрхивирование документовПрием посетителейОрганизация работы приемной
Как откликнуться
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую.
Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова.
Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас
по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье
как быстро найти работу.
Спросите нейросети о вакансии
Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Офис-менеджер»?
Работодатель указал вилку 89 400 — 89 400 ₽. В среднем по направлению «Офис-менеджер» платят 65 000 ₽, то есть предложение выше рынка.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: от 3 до 6 лет. Работать нужно на месте, город — Когалым.
Вакансия ещё открыта?
Да, на 27.10.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
ООО «МЕДИС» более 25 лет в системе корпоративного здравоохранения и специализируюется на оказании медико-санитарной и иной амбулаторно-поликлинической помощи.
Наша основная деятельность направлена на снижение профессиональных рисков и ущерба здоровью работников промышленных предприятий, в том числе на удаленных и труднодоступных производственных площадках, на предприятиях с особо опасным производ…
Работа с различными интернет-ресурсами. Отбор резюме и проведение телефонного интервью. Отбор перспективного аптечного персонала. Формирование "золотого" кадрового резерва.
От 1 года до 3 летОфис-менеджерОпубликована 6 октября
Обработка и распределение входящих звонков. Обеспечение офисных нужд (канцелярия, хозяйственные товары и другие ресурсы). Взаимодействие с курьерскими службами и представителями...
От 1 года до 3 летОфис-менеджерОпубликована 25 октября
Первое Впечатление: Организация встречи гостей и партнеров, создание теплой и профессиональной атмосферы, обеспечение высокого уровня сервиса и делового этикета. .
От 1 года до 3 летОфис-менеджерОпубликована 24 октября
Работа в офисе, прием входящих звонков и входящих заказов, работа с действующими клиентами , первичная документация, обработка входящей и исходящей корреспонденции...
От 1 года до 3 летОфис-менеджерОпубликована 5 октября
Только входящий трафик: никаких холодных звонков и поиска клиентов — вы работаете с горячим интересом. - Оперативно обрабатывать входящие звонки и заявки...
От 1 года до 3 летОфис-менеджерОпубликована 6 октября
Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов, контроль исправности оргтехники). Работа с первичной документацией и договорами, ведение документооборота...
От 1 года до 3 летОфис-менеджерОпубликована 28 сентября
Организация и контроль работы среднего медицинского персонала (несколько территориально удаленных поликлиник городах ЮФО и здравпункты). Ведение медицинской документации, отчетности, табелей...
Управление медицинской деятельностью филиала Общества (амбулаторно-поликлинический прием в многопрофильной поликлиники, организация проведения периодических и предварительных медицинских осмотров (ПМО) в...
Организовывать процедуру закупки товаров/ работ/ услуг, умение находить надежных поставщиков и вести с ними переговоры, осуществлять с поставщиками оперативное взаимодействие.
Консультация по продукции. Подбор товара. Оформление входящих и исходящих документов. Работа с клиентами. Обработка заказов. Составление отчетов. Работа по телефону.
От 1 года до 3 летОфис-менеджерОпубликована 1 октября
Функционал: Административное управление и документооборот: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Работа с почтой России/Экспресс почтой: получение и отправка корреспонденции.