ПаветтаОфис-менеджер
Зарплата не указана
ФракДжет-Инжиниринг · Саратов
Прием входящих звонков, их маршрутизация. Организация Travel-поддержки работников Общества (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц). Организация заказов на...
Головко Александр Викторович · Казань
Офис-менеджер — Головко Александр Викторович
Обработка общей электронной почты компании: ответы на запросы в рамках своей компетенции, передача обращений ответственным сотрудникам и отслеживание их обработки.
Редкая удалёнка: только у 2% вакансийБерут без опытаСтажировка
Коротко о вакансии
Опыт не требуется: подойдёт новичкам и тем, кто переходит из смежной профессии. В требованиях: деловое общение, деловая переписка, взаимодействие с курьерскими службами, написание текстов, внутренние коммуникации.
Описание вакансии
Обязанности:
- обработка общей электронной почты компании: ответы на запросы в рамках своей компетенции, передача обращений ответственным сотрудникам и отслеживание их обработки;
- работа в CRM-системе: внесение и актуализация данных;
- взаимодействие с геодезистами и координация организационных вопросов между ними, сотрудниками компании и подрядчиками: передача заданий и информации, уточнение сроков;
- работа с курьерскими службами: оформление заявок, организация отправки и получения документов и посылок, отслеживание сроков доставки и решение возникающих вопросов;
- поиск поставщиков и подрядчиков для нужд компании, сбор и сравнение предложений по стоимости, срокам и условиям сотрудничества, ведение базы проверенных контрагентов;
- оформление заявок на закупку товаров и услуг;
- взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по текущим вопросам, контроль согласованных сроков и условий выполнения работ и поставок, информирование ответственных сотрудников об отклонениях;
- выполнение дополнительных поручений руководителя, связанных с административной и организационной деятельностью компании;
- ведение электронного архива компании: систематизация документов по объектам и контрагентам, поддержание актуальности папок и удобного поиска материалов;
- координация оформления заявок на пропуска и допуска сотрудников на объекты.
-
рассматриваются кандидаты без опыта работы, в том числе учащиеся и выпускники вузов, заинтересованные в начале карьеры в сфере административной поддержки;
-
уверенное владение компьютером, офисными программами и электронной почтой;
-
грамотная устная и письменная речь;
-
организованность, внимательность при работе с документами и ответственное отношение к поручениям;
-
стрессоустойчивость, трудолюбивость, пластичность ума.
-
возможность начать карьеру в компании без опыта работы;
-
частичная или полная занятость — в зависимости от возможностей кандидата и согласованного графика;
-
при частичной занятости — возможность совмещать работу с учёбой. Продолжительность рабочего дня и время присутствия обсуждаются на собеседовании с учётом учебного расписания и задач компании;
-
при полной занятости — возможность получить первый профессиональный опыт и познакомиться с работой компании;
-
помощь в освоении обязанностей на начальном этапе.
Вакансия опубликована 19 октября, проверена 28.10.2026. Открыть оригинал.
Ключевые навыки
Деловое общениеДеловая перепискаВзаимодействие с курьерскими службамиНаписание текстовВнутренние коммуникации
Как откликнуться
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.
Спросите нейросети о вакансии
Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Офис-менеджер»?
Работодатель указал вилку до 30 000 ₽. В среднем по направлению «Офис-менеджер» платят 65 000 ₽, то есть предложение сопоставимо с рынка.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: нет опыта. Формат работы удалённый, переезд не потребуется.
Вакансия ещё открыта?
Да, на 28.10.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
О компании
Головко Александр Викторович
Мы - геодезическая компания полного спектра работ, специализируемся на проведении инженерно-геодезических изысканий под строительство различных жилых и нежилых объектов, лазерном 3D сканировании, а также сопровождаем проекты на всех этапах строительства, используя при этом современное оборудование…
Открытых вакансий: 1Похожие вакансии
Соседи по направлению с близкими требованиями.
Оператор 1С
до 50 000 ₽
Казакевич Алексей Григорьевич · Смоленск
Работа в 1С УТ. Формирование рейсов на доставку. Работа с таблицами Excel, формирование отчетов.
Офис-менеджер
до 50 000 ₽
Крокус · Рязань
Помощь менеджерам по продажам в сопровождении клиентов. Предоставление клиентам необходимой документации 2. Консультация клиентов по работе с компанией.
Офис-менеджер
Зарплата не указана
Парадигма · Ярославль
Проведение собеседований с кандидатами. - Презентация условий аренды автомобилей и преимуществ сотрудничества. - Отработка возражений, ответы на вопросы и помощь в принятии...
Офис-менеджер
Зарплата не указана
ГК Провинция · Тула
Прием, обработка и распределение входящих звонков. -Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции. - Осуществление сканирования, копирования документов.
Офис-менеджер
до 50 000 ₽
Электростандарт (ООО Инструментсбыт) · Волгоград
Работа с электронной почтой компании, контроль заявок. - Распределение звонков. - Встреча гостей. - Приём и распределение и отправка корреспонденции. - Составление договоров, доп.
Расчёты по этой вакансии
Пригодится до собеседования: сколько останется на руки от названной суммы, как считаются отпускные и переработки.
Ещё по направлению
Жизнь офиса: закупки, курьеры, подрядчики, встреча гостей и порядок в помещениях.