Флекси-центр · Пенза

Офис-менеджер — Флекси-центр

Прием и распределение входящих телефонных звонков и e-mail. Прием, регистрация входящей и исходящей документации. Прием и оформление входящей и...

Коротко о вакансии

В требованиях: обеспечение жизнедеятельности офиса, внутренние коммуникации, документооборот, бумажный документооборот, архивирование документов.

Описание вакансии

В секретариате бизнес - центра вакантна должность офис - менеджера.

В обязанности входит:

  • прием и распределение входящих телефонных звонков и e-mail

  • прием, регистрация входящей и исходящей документации

  • прием и оформление входящей и исходящей почтовой корреспонденции

  • подписание текущих кадровых документов с сотрудниками

  • бронирование авиа/жд билетов, гостиниц, отелей

  • сканирование, копирование документов

  • учет, хранение, ведение реестра кадровой документации

  • выполнение поручений руководителя

Ожидаем от кандидата:
  • высшее образование (желательно финансовое или экономическое)

  • презентабельный внешний вид, грамотная речь, доброжелательность

  • хорошее владение программами Microsoft Office, e-mail, интернет, оргтехника, кандидаты со знанием 1 С ЗУП в приоритете

  • владение основами делового этикета

  • опыт работы от 1 года

Ваши гарантии:
  • график: пн - чт с 8.30 до 17.30, пт с 8.30 до 16.30, сб, вск - выходной

  • оплата (оклад + премия): 57 500 рублей после вычета налога, выплаты 2 раза в месяц

  • официальное трудоустройство

  • служебное питание, охраняемая стоянка, доступность общественного транспорта

Вакансия опубликована 15 октября, проверена 26.10.2026. Открыть оригинал.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офисаВнутренние коммуникацииДокументооборотБумажный документооборотАрхивирование документовПрием посетителейОформление командировок

Как откликнуться

Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.

Спросите нейросети о вакансии

Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель

Вопросы по этой вакансии

Сколько платят на позиции «Офис-менеджер»?

Работодатель указал вилку до 57 500 ₽. В среднем по направлению «Офис-менеджер» платят 66 000 ₽, то есть предложение сопоставимо с рынка.

Какой опыт нужен?

В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Пенза.

Вакансия ещё открыта?

Да, на 26.10.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.

О компании

Флекси-центр

ООО "Флекси Центр" предлагает широкий спектр консалтинговых услуг, которые помогут оптимизировать работу вашей организации, сделав ее максимально продуктивной и помочь вам принять оптимальное решение при возникновении сложной ситуации. Клиентами нашей компании становятся предприятия и организации, занимающиеся производством и продажей товаров или услуг. ООО "Флекси Центр" оказывает услуги по соп…

Похожие вакансии

Соседи по направлению с близкими требованиями.

Офис менеджер/Помощник руководителя

до 80 000 ₽

People Group – Кадровое Агентство · Новосибирск

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок, контроль графика. Ведение делопроизводства: подготовка и оформление документов, писем, отчетов, презентаций.

От 1 года до 3 летОфис-менеджерОпубликована 30 сентября

Офис-менеджер

Зарплата не указана

Водолей · Красноярск

Организовать административную поддержку офиса: принимать и распределять входящие звонки и корреспонденцию, вести журнал посетителей, координировать встречи и совещания, бронировать переговорные...

От 1 года до 3 летОфис-менеджерОпубликована 16 октября

Офис-менеджер (начинающий специалист)

Зарплата не указана

Комбинат Дубки · Челябинск

Работа с эл. почтой, в программе 1 С. - Обеспечение документооборота компании внутри отдела продаж. - Взаимодействие с контрагентами. - Работа с Торговыми...

Нет опытаОфис-менеджерОпубликована 8 октября

Помощник руководителя

Зарплата не указана

Центр комплексного проектирования · Ростов-на-Дону

Административная поддержка руководителя и выполнение служебных поручений. Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и переговоров. Подготовка служебных писем, приказов, распоряжений...

От 1 года до 3 летОфис-менеджерОпубликована 14 октября

Офис-менеджер

Зарплата не указана

König Labs · Калининград

Заботиться об офисе: заказывать продукты для завтраков и обедов, канцелярию и другие необходимые вещи. Держать финансы в порядке: вести офисный...

От 1 года до 3 летОфис-менеджерОпубликована 7 октября

Администратор офиса продаж

Зарплата не указана

Паритет · Тюмень

Встреча и сопровождение гостей (клиентов). Следить за наличием канцелярских товаров, питьевой воды, чая, кофе, хоз. товаров, маркетинговых материалов.

От 1 года до 3 летОфис-менеджерОпубликована 21 октября

Другие вакансии компании

Грузчик (склада сантехники)

76 000 — 91 000 ₽+28% к среднему

Флекси-центр · Пенза

Погрузо-разгрузочные бригадные работы на подъемно-перегрузочной площадках с герметизаторами с помощью специнвентаря или ручной погрузки-разгрузки. Товар - сантехнический.

Нет опытаГрузчикОпубликована 1 октября

Упаковщик

60 000 — 60 000 ₽-25% к среднему

Флекси-центр · Пенза

засыпать фитинги из промежуточной тары в упаковочную машину (вес небольшой). - наклеивать этикетки, комплектовать и упаковывать коробки. - помогать на ручном участке...

Нет опытаУпаковщикОпубликована 7 октября

Расчёты по этой вакансии

Пригодится до собеседования: сколько останется на руки от названной суммы, как считаются отпускные и переработки.

Ещё по направлению

Жизнь офиса: закупки, курьеры, подрядчики, встреча гостей и порядок в помещениях.