Специалист по документообороту — Инсайт Люди

"Insight People" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров.

Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за три года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром - полного цикла!

Сейчас Insight People - это:

- Более 2800 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется;

- 79 регионов присутствия;

- 71 студия.

Более миллиарда человек уникальных пользователей – совокупный охват аудитории.

Нас уже более 570 сотрудников в команде и ждем в свои ряды таких же драйвовых и активных людей, как мы!) Дальше – больше!

Чем предстоит заниматься:

• Сверка и согласование договоров/приложение/дополнительных соглашений;
• Ведение реестра всех поступающих и исходящих документов, ежедневная актуализация;
• Формирование заявок на оплату по шаблону, проверка корректности поданных документов;
• Ведение реестра оплат;
• Первичная проверка бухгалтерский документов;
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании (юристы, экономисты, бухгалтерия, финансисты);
• Контроль сроков предоставления документов в бухгалтерию;
• Контроль получения оригиналов документов/ЭДО, их подписание и своевременная сдача в архив и передача контрагенту.

Наши ожидания:

• Продвинутый пользователь MS Office: Excel, PowerPoint;
• Высокий уровень деловой коммуникации онлайн и оффлайн;
• Понимание принципов документооборота;
• Опыт взаимодействия с кросс-платформенными отделами;
• Стрессоустойчивость, инициативность, лидерские качества, умение работать с возражениями, гибкость мышления.

​​​​​​​Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК с первого дня, полностью белая зарплата;
• График работы 5/2 в офисе с 10-19;
• ДМС с расширенной стоматологией;
• Обучение за счёт компании, корпоративные бонусы и крутые мероприятия;
• Работа в молодом коллективе профессионалов. Легкость коммуникации и внутренних взаимодействий;
• Интересные задачи, возможности для профессионального развития и роста.