Специалист по документообороту — Группа ЦДС

Управляющие компании ЦДС «УПРАВЛЕНИЕ ДОМАМИ» – неотъемлемая часть Группы ЦДС. Ежедневно мы решаем сотни задач по обслуживанию домов, паркингов и территорий жилых комплексов. Мы приглашаем к нам в команду специалиста на позицию "Специалиста по документообороту". Что мы предлагаем:

• Основное место работы: Шоссе в Лаврики, ЖК Муринский Посад.
• Официальное трудоустройство
• График 5\2 с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16:45
• Окладно-премиальную систему оплаты труда, состоящую из ежемесячного оклада 92 000 и квартальной премии
• Добровольное медицинское страхование с широким спектром услуг, включая стоматологию
• Заботу о здоровье и благополучии (бесплатные психологические и финансовые консультации)
• Материальную поддержку в различных жизненных ситуациях
• Развитую корпоративную культуру – празднуем День строителя и День компании, Новый Год, 8 марта и 23 февраля, подарки для детей сотрудников на новый год и 1 сентября. Организовываем интересные активности для всех сотрудников компании
• Корпоративный спорт (волейбольная команда, занятия йогой в офисе, спортивные челленджи, городские мероприятия)
• Собственную образовательную онлайн-платформу «Академия ЦДС» для обучения и профессиональное обучение
• Система корпоративных наград компании
• Корпоративную мобильную связь (сим-карта)

Что вы будете делать:

• Приём, первичная обработка и сортировка входящей корреспонденции; передача документов в структурные подразделения или конкретным исполнителям согласно принятым решениям;
• Приём документов и личных заявлений работников на подпись генеральному директору;
• Учёт и регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота;
• Контроль сроков исполнения документов, своевременности их рассмотрения и предоставления структурными подразделениями; проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись, их качественное редактирование.
• Составление писем, запросов и других документов по распоряжению генерального директора.
• Подготовка заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня, регистрация участников), ведение и оформление протоколов.
• Контроль исполнения работниками приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль.
• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и своевременная сдача в архив.
• Ведение табеля учёта рабочего времени работников.
• Организация приёма посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений работников.

Что мы ждём от Вас:

• Среднее профессиональное образование
• Уверенный пользователь MS Office: Excel, Word, Outlook
• Знание архивного дела и ведения делопроизводства
• Свободное владение системой электронного документооборота
• Грамотная письменная и устная речь, ответственность, умение работать в режиме многозадачности

Присоединяйтесь к нашей команде!