Специалист по административному и кадровому сопровождению — ИК ЭнергоКалибр

Обязанности:
1. Делопроизводство и электронный документооборот

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка, оформление и регистрация приказов, распоряжений, доверенностей и других внутренних документов.
• Организация документооборота, контроль сроков исполнения документов.
• Работа с системами электронного документооборота (ЭДО).
• Систематизация, хранение и архивирование документов.

2. Договорная работа и взаимодействие с заказчиками

• Подготовка коммерческих предложений по предоставленным исходным данным.
• Сопровождение и оформление договоров, дополнительных соглашений, актов и сопроводительной документации.
• Взаимодействие с заказчиками по вопросам оформления и согласования документов.
• Контроль подписания и возврата документов.
• Ведение реестров договоров и контроль сроков действия документов.

3. Кадровое делопроизводство

• Оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников.
• Ведение и актуализация личных дел работников.
• Подготовка кадровых приказов и других кадровых документов.
• Ведение графика отпусков, учёт отпусков и контроль кадровых сроков.
• Подготовка документов и сведений по кадровым вопросам.
• Контроль актуальности кадровой документации.

4. Организационное сопровождение охраны труда

• Ведение и актуализация документации по охране труда.
• Контроль сроков проведения инструктажей, обучения и проверки знаний сотрудников.
• Организация прохождения необходимых обучений, аттестаций, инструктажей и медицинских осмотров в установленных случаях.
• Ведение журналов, реестров и иных документов по охране труда.
• Взаимодействие с профильными организациями по вопросам обучения и охраны труда.

Наши ожидания от кандидата

• Опыт работы в делопроизводстве, кадровом администрировании, административной или офисной работе.
• Знание основ кадрового делопроизводства и трудового законодательства.
• Опыт подготовки и оформления договоров, актов, приказов и деловой корреспонденции.
• Уверенное владение MS Office, электронной почтой и офисными программами.
• Опыт работы с электронным документооборотом.
• Внимательность к деталям, грамотная письменная речь, организованность.
• Умение самостоятельно планировать работу, соблюдать сроки и контролировать выполнение задач.
• Готовность работать с несколькими направлениями документационного и административного сопровождения.

Будет преимуществом:

• Опыт ведения кадрового делопроизводства в организации с техническим или производственным профилем.
• Опыт работы с 1С:ЗУП и/или 1С:Документооборот.
• Знание требований охраны труда и опыт ведения соответствующей документации.
• Опыт работы с договорами и ЭДО.

Мы предлагаем

• Работу в стабильной компании с многолетним опытом.
• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00.
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, соц. пакет, корпоративная связь, ДМС.
• Заработную плату, обсуждаемую по результатам собеседования.
• Понятную зону ответственности и возможность самостоятельно организовывать свою работу.
• Взаимодействие с руководством компании и различными подразделениями.
• Долгосрочное сотрудничество и профессиональное развитие.
• Место работы: Калужская область, г. Обнинск, ул. Менделеева, д. 14.

Кого мы хотим видеть в команде

Нам нужен ответственный и самостоятельный специалист, который любит порядок в документах, умеет организовать рабочие процессы и доводит задачи до результата.