Делопроизводитель, Нижний Новгород

Требования:

• Образование. среднее, среднее профессиональное образованием (СПО), высшее

• Опыт. готовы рассматривать и кандидатов без опыта, в том числе студентов.

• Знания. знания основ делопроизводства, правил работы с архивом.
• Навыки. Важно уверенно работать на компьютере: владеть текстовыми редакторами, электронными таблицами, уметь пользоваться правовыми справочными системами (например, «КонсультантПлюс» или «Гарант»), а также другой оргтехникой. Часто требуется навык ведения учёта в специализированных программных продуктах, которые используются на судебных участках.
• Личные и этические качества. ответственность, внимательность, умение поддерживать уровень квалификации. Важно соблюдать служебную этику, не разглашать сведения, ставшие известными в связи с работой, и сообщать о любой личной заинтересованности, которая может привести к конфликту интересов.
• Медицинские противопоказания. Для оформления на должность (особенно если она относится к государственной гражданской службе) потребуется отсутствие медицинских противопоказаний.

Обязанности:

• Приём и отправка корреспонденции. Делопроизводитель принимает входящую почту (заявления, жалобы, судебные дела, материалы), проверяет содержимое пакетов (сверяет с описью) и при расхождениях докладывает об этом помощнику судьи. Также он готовит и отправляет исходящую корреспонденцию, составляет реестры почтовых отправлений.
• Регистрация и учёт документов. Он фиксирует поступающие и исходящие документы в журналах (на бумаге и/или в специализированных программных системах судебного делопроизводства). Ведёт учётно-статистические карточки на дела (гражданские, уголовные, об административных правонарушениях).
• Работа с архивом. Если на участке нет отдельного архивариуса, на делопроизводителя могут возложить эти функции: приём, учёт, хранение архивных документов; подготовка описей; отбор дел с истёкшим сроком хранения и оформление актов об их уничтожении.
• Контроль доступа к материалам. По распоряжению мирового судьи он организует ознакомление участников процесса с делами, а также выдаёт документы или копии для вручения или высылки.
• Выполнение поручений. Делопроизводитель выполняет иные служебные задания мирового судьи или помощника судьи.
• Соблюдение правил. В обязанности входит соблюдение норм по сохранности документов, правил противопожарной и охранной безопасности, а также неразглашение сведений, ставших известными в ходе работы.