Делопроизводитель — Новосибирский автовокзал-Главный

Обязанности:

• ведение делопроизводства;
• приём и маршрутизация телефонных звонков;
• фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения;
• ведение первичного документооборота, прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам на почте России и курьерской службы, электронной почте;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директора и его заместителей; отправление срочных писем;
• ведение реестра документов организации;
• по поручению руководителя выполнение копировально-множительных работ;
• по поручению руководителя подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Общества;
• организация согласования счетов, закрывающих документов, локальных актов общества, писем;
• по поручению руководителя печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
• жизнеобеспечение офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии. Поддержка обслуживания оргтехники: заправка картриджей, поддержание работоспособности принтеров, копиров и т.д.);
• помощь в организации мероприятий;
• контроль задач в Битрикс 24;
• выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• отличное владение оргтехникой;
• знание делопроизводства;
• знание компьютерных офисных программ (знание программы Битрикс24 - будет преимуществом);
• внимательность, многозадачность;
• стрессоустойчивость;
• грамотная речь.

Условия:

• официальное трудоустройство с гарантиями согласно ТК РФ;
• комфортный офис в 7 минутах ходьбы от метро "Октябрьская" и "Речной вокзал";
• Пятидневная рабочая неделя (08:00 - 17:00);
• Своевременная выплата заработной платы, 2 раза в месяц.