Ассистент помощника руководителя — Управление Росреестра по Московской области

Управление Росреестра по Московской области — территориальный орган Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии. Мы обеспечиваем защиту прав на недвижимость и земельный надзор в одном из ключевых регионов страны. Это стабильная, социально значимая работа с полным пакетом государственных гарантий и возможностью построить карьеру на десятилетия.

• Статусность: работа в крупнейшей государственной структуре (Росреестр) с высокой социальной значимостью;

• Карьерный рост: присвоение классных чинов и продвижение по службе;

• Стабильная система выплат (оклад + надбавки):

• за особые условия государственной гражданской службы;
• за классный чин;
• ежемесячное денежное поощрение;
• премии по результатам работы;
• надбавка за выслугу лет.

• Комфортный график: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (пн-чт, в пт до 16:45);

• Полноценный отпуск: основной оплачиваемый отпуск 30 календарных дней + дополнительный за выслугу лет (до 10 календарных дней). При выходе в отпуск сотруднику выплачивается единовременная материальная выплата в размере 2-х окладов;

• Обучение и развитие: возможность повышения квалификации, профессиональная переподготовка и получения второго высшего образования за счет работодателя в профильном ВУЗе Министерства образования РФ;

• Социальные гарантии: полное официальное оформление по ТК РФ, 100% оплата больничного, пенсионные отчисления, стабильность и защищённость государственной службы:

• Коллектив: дружный и отзывчивый, с системой наставничества для новых сотрудников;

• Рабочее место: удобный и уютный офис рядом с центром в шаговой доступности от метро;

• Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях (болезнь, непредвиденные обстоятельства);

• Перспективы: для кандидатов, планирующих в будущем поступить на государственную гражданскую службу это отличный старт и возможность зарекомендовать себя!

Обязанности

• Организационное и документационное обеспечение деятельности помощника руководителя;
• Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения поручений, формирование дел;
• Планирование рабочего дня и ведение календаря помощника руководителя: встречи, совещания, приёмы, командировки;
• Подготовка проектов писем, ответов, служебных записок, презентаций и иных материалов;
• Организация совещаний и мероприятий: подготовка повестки, рассылка материалов, ведение протоколов;
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с обращениями и запросами;
• Взаимодействие со структурными подразделениями Управления, Центральным аппаратом и внешними организациями;
• Работа с СЭД (система электронного документооборота), оргтехникой, справочно-правовыми системами;
• Выполнение текущих поручений руководства.

Кого мы ищем?

• Образование: среднее специальное или высшее (предпочтительно в сфере документоведения, менеджмента, юриспруденции, государственного и муниципального управления).
• Опыт работы: не обязателен, но приветствуется опыт секретаря, ассистента, делопроизводителя.
• Знания и навыки:
  • Уверенное владение ПК (MS Word, MS Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Знание основ делопроизводства и документооборота;
  • Навыки деловой переписки и делового этикета;
  • Умение работать с СЭД и справочно-правовыми системами («КонсультантПлюс», «Гарант»);
  • Грамотная устная и письменная речь.
• Личные качества: ответственность, пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение хранить конфиденциальную информацию, готовность к работе в режиме многозадачности.

Госслужба — это не про "скучно" и "мало". Это про стабильность, защиту и реальную поддержку государства. Присоединяйтесь к команде Росреестра — здесь строят карьеру на десятилетия!