Главный бухгалтер — Perpetuum Mobile

О компании

Perpetuum Mobile — импортер и дистрибьютор оригинальных моторных и трансмиссионных масел, автокомпонентов и автозапчастей.

Мы работаем на российском рынке с международными поставщиками из ОАЭ, Южной Кореи, Японии, США, Сингапура и Европы. Компания взаимодействует с клиентами автомобильного рынка по всей России.

Управленческий офис находится в Санкт-Петербурге, складская инфраструктура — в Москве.

В работе используем 1С:УТ 11, 1С:БП, 1С:ЗУП, Bitrix24, ЭДО. Товар подлежит обязательной маркировке в системе «Честный знак».

Сейчас мы ищем сильного Главного бухгалтера, который возьмет на себя полный бухгалтерский и налоговый контур компании, обеспечит качественное закрытие периодов и выстроит прозрачную, контролируемую систему учета.

Чем предстоит заниматься

Бухгалтерский и налоговый учет

• Организовывать и контролировать ведение полного бухгалтерского и налогового учета по ООО и ИП на ОСНО.
• Обеспечивать корректное отражение хозяйственных операций по всем участкам бухгалтерского учета.
• Рассчитывать и контролировать НДС, налог на прибыль, НДФЛ, страховые взносы, имущественные и иные налоги.
• Контролировать состояние Единого налогового счета.
• Формировать и своевременно сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность.
• Готовить ответы на требования ФНС, участвовать в сверках и взаимодействии с налоговыми органами.
• Отслеживать изменения законодательства и своевременно внедрять их в учетные процессы компании.
• Формировать и актуализировать учетную политику.
• Заранее информировать руководство о суммах и сроках предстоящих налоговых обязательств.
• Предлагать законные варианты налоговой оптимизации с аргументацией и оценкой налоговых рисков.

ВЭД и импорт

• Контролировать бухгалтерский и налоговый учет импортных поставок.
• Работать в тесной связке с менеджером по ВЭД.
• Контролировать расчеты с иностранными поставщиками и платежными агентами.
• Проверять декларации на товары, импортный НДС, таможенные пошлины и сборы.
• Контролировать курсовые разницы.
• Обеспечивать корректное формирование фактической себестоимости импортных партий.
• Контролировать соответствие данных инвойсов, таможенных документов и данных 1С.
• Вести и контролировать учет закупок у российских поставщиков.

Расчеты с контрагентами

• Контролировать расчеты с поставщиками и покупателями.
• Контролировать учет услуг: аренда, складские и иные хозяйственные договоры.
• Организовывать проведение регулярных сверок с контрагентами.
• Контролировать учет дебиторской и кредиторской задолженности.
• Обеспечивать наличие и корректность первичной документации.
• Контролировать правильность учета авансов, зачетов и корректировочных операций.

Закрытие месяца и отчетность

• Организовывать процесс закрытия месяца и отчетных периодов.
• Формировать календарь закрытия бухгалтерского периода и контролировать соблюдение установленных сроков.
• Обеспечивать своевременное получение документов и данных от смежных подразделений.
• Контролировать закрытие всех бухгалтерских участков.
• Проверять оборотно-сальдовую ведомость, остатки и обороты по ключевым счетам.
• Контролировать корректность себестоимости.
• Проводить сверки банковских операций, расчетов с поставщиками и покупателями, импортных операций и таможенных документов.
• Формировать доказательный пакет закрытия: ОСВ, сверки, расшифровки и подтверждающие документы.
• Обеспечивать достоверность бухгалтерской отчетности.

Кредиты, займы, факторинг

• Вести бухгалтерский учет кредитов и займов.
• Контролировать начисление процентов и отражение финансовых обязательств.
• Вести бухгалтерский учет факторинговых операций.
• Контролировать корректность отражения внутреннего и внешнего факторинга.
• Взаимодействовать с банками и факторинговыми компаниями по вопросам бухгалтерского учета и подтверждающих документов.

Основные средства и имущество

• Контролировать учет основных средств и ТМЦ.
• Контролировать постановку имущества на учет, начисление амортизации, перемещение и выбытие.
• Контролировать учет лизинговых операций.
• Организовывать проведение инвентаризаций и отражение их результатов.

«Честный знак»

• Обеспечивать корректное бухгалтерское отражение операций с маркированными товарами.
• Контролировать соответствие товарного учета данным системы маркировки.
• Взаимодействовать с товароведом и другими подразделениями по вопросам расхождений в учете маркированного товара.

1С и автоматизация учета

• Работать в 1С:БП и 1С:УТ на уровне, достаточном для анализа регистров и поиска причин расхождений.
• Контролировать корректность обмена данными между учетными системами. Проверять корректность переноса документов и данных между базами.
• Выявлять системные ошибки учета и определять причины их возникновения.
• Формировать ТЗ программисту 1С по доработкам, отчетам, контрольным механизмам и исправлению ошибок.
• Участвовать в приемке результатов доработок 1С.

Организация работы бухгалтерии

• Организовывать работу бухгалтерской функции по принципу понятных зон ответственности и контрольных процедур.
• Распределять задачи между сотрудниками бухгалтерии.
• Контролировать учетную часть работы товароведа и сотрудника, оформляющего реализацию и отгрузочные документы.
• Контролировать работу привлеченных специалистов по отдельным участкам учета.
• Формировать и актуализировать регламенты бухгалтерских процессов.
• Выстраивать систему контроля сроков и качества выполнения задач.
• Не просто самостоятельно исправлять ошибки, а устранять причины их возникновения и выстраивать устойчивый процесс.

Что для нас важно

Обязательные требования

• Опыт работы главным бухгалтером от 6 лет.
• Практический опыт руководства бухгалтерией и сотрудниками.
• Уверенное знание ОСНО, НДС, налога на прибыль, ЕНС.
• Опыт самостоятельного формирования и сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности по РСБУ.
• Практический опыт работы с ВЭД и импортом.
• Понимание и личный опыт работы с декларациями на товары, импортным НДС, пошлинами и курсовыми разницами.
• Опыт формирования себестоимости импортных товаров.
• Уверенное владение 1С:БП и 1С:УТ.
• Умение анализировать регистры 1С, находить причины расхождений и ставить технические задачи программисту.
• Опыт организации закрытия месяца по установленным срокам.
• Умение подтверждать результат закрытия ОСВ, сверками и расшифровками.
• Опыт анализа договоров с точки зрения бухгалтерского и налогового учета и налоговых последствий.
• Способность выстраивать или восстанавливать учет, находить системные ошибки и доводить процесс до устойчивого результата.
• Высшее образование в области бухгалтерского учета, финансов или экономики.

Будет преимуществом

• Опыт работы с внутренним и внешним факторингом.
• Опыт работы с системой «Честный знак».
• Опыт работы с ЭДО.
• Опыт учета операций маркетплейсов.
• Опыт работы с несколькими юридическими лицами.

Какого человека мы ищем

Нам нужен не просто специалист, который умеет самостоятельно сделать бухгалтерскую работу, а руководитель бухгалтерской функции.

Для нас важно, чтобы Главный бухгалтер:

• умел организовать работу команды;
• делегировал операционные задачи и контролировал результат;
• заранее выявлял налоговые и учетные риски;
• не скрывал проблемы в учете, а поднимал их и предлагал решение;
• мог аргументированно отстаивать профессиональную позицию;
• умел переводить требования законодательства в понятные внутренние процессы;
• выстраивал учет так, чтобы результат не зависел от постоянного ручного вмешательства Главного бухгалтера.

• Доход: 170 000–180 000 ₽ на руки по итогам собеседования.
• Бонус 50 000 ₽ после успешной приемки результата первых 60 дней.
• Официальное оформление по ТК РФ, полная занятость.
• График работы: 5/2.
• Первые 3 месяца — работа в офисе для погружения в процессы и выстраивания взаимодействия с командой. Далее возможен гибридный формат работы.
• Подчинение генеральному и операционному директору.
• В непосредственном подчинении:
  - заместитель главного бухгалтера;
  - товаровед и сотрудник, оформляющий реализации (функционально по учетной части)
  - аутсорс-специалист (например, бухгалтер по расчёту зарплаты) — привлекается по необходимости
• Возможность влиять на построение бухгалтерских процессов и автоматизацию учета.

Мы ищем человека, который способен взять ответственность за качество бухгалтерского и налогового учета компании и построить систему, в которой учет закрывается своевременно, цифры подтверждены, налоги прогнозируются заранее, а проблемные зоны выявляются до того, как становятся критичными.

Если вам близок такой подход — будем рады познакомиться.