ПаветтаСчёт-фактура 2026: бланк и образец заполнения
Заполняете продавца, покупателя и строки — получаете счёт-фактуру по форме постановления № 1137 с поправками от 23 января 2026 года. Налог по ставке 22 % или расчётной 22/122 для аванса считается сам.
Счёт-фактура
Продавец
Отгрузка
Покупатель и оплата
Строки
Форма — приложение № 1 к постановлению Правительства от 26.12.2011 № 1137 в редакции постановления от 23.01.2026 № 26, применяется с 1 апреля 2026 года. Ставки НДС сверены со статьёй 164 Налогового кодекса в редакции закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ 30.10.2026.
Предпросмотр
Лист альбомный: он показывает счёт-фактуру ровно так, как документ попадёт в PDF и на печать.
Образцы заполненного счёта-фактуры
Шесть заполненных счетов-фактур: товары и услуги по ставке 22 %, аванс по расчётной ставке 22/122, продукты с двумя ставками и импортом, отгрузка в счёт аванса со строкой 5б у предпринимателя и прослеживаемый товар. Нажмите на карточку — скачается PDF, ссылка под ней подставит образец в форму.
Что ещё умеет
Номер документа об отгрузке и номера строк собираются в строку 5а сами, грузоотправитель и грузополучатель подставляются из сторон. Налог считается по каждой строке и сводится по ставкам: 10 % на продукты и 22 % на упаковку в одном документе покажут обе суммы под таблицей. Для отгрузки с передаточным документом на одном листе пригодится УПД, до оплаты — счёт на оплату, для товара — товарная накладная ТОРГ-12, для услуг — акт выполненных работ.
Как выглядит заполненный документ
Товары, ставка 22 %: три позиции, налог сверху, накладная в строке 5а. Так документ выходит из бланка в PDF. Ниже текст этого образца и ещё 5 вариантов — любой можно подставить в форму и поправить под себя.
Скачать образец в PDFСкачать в WordВсе образцы
Текст этого образца: Товары, ставка 22 %
| № п/п | Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права | Код вида товара | Единица измерения | Количество (объём) | Цена (тариф) за единицу измерения | Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога — всего | В том числе сумма акциза | Налоговая ставка | Сумма налога, предъявляемая покупателю | Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом — всего | Страна происхождения товара | Регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| код | условное обозначение (национальное) | цифровой код | краткое наименование | |||||||||||
| 1 | 1а | 1б | 2 | 2а | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 10а | 11 |
| 1 | Профиль алюминиевый 40×40 мм, длина 6 м | — | 796 | шт | 120 | 1 450,00 | 174 000,00 | без акциза | 22% | 38 280,00 | 212 280,00 | — | — | — |
| 2 | Саморез 4,2×32 мм, упаковка 500 шт. | — | 778 | упак | 40 | 380,00 | 15 200,00 | без акциза | 22% | 3 344,00 | 18 544,00 | — | — | — |
| 3 | Уголок монтажный 90°, оцинкованный | — | 796 | шт | 200 | 42,50 | 8 500,00 | без акциза | 22% | 1 870,00 | 10 370,00 | — | — | — |
| Всего к оплате (9) | 197 700,00 | X | 43 494,00 | 241 194,00 | ||||||||||
Услуги, цена с НДС: налог выделен из цены, прочерки в строках 3 и 4, акт в строке 5а
| № п/п | Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права | Код вида товара | Единица измерения | Количество (объём) | Цена (тариф) за единицу измерения | Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога — всего | В том числе сумма акциза | Налоговая ставка | Сумма налога, предъявляемая покупателю | Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом — всего | Страна происхождения товара | Регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| код | условное обозначение (национальное) | цифровой код | краткое наименование | |||||||||||
| 1 | 1а | 1б | 2 | 2а | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 10а | 11 |
| 1 | Транспортно-экспедиционные услуги по маршруту Ростов-на-Дону — Краснодар | — | 876 | усл. ед | 2 | 31 147,54 | 62 295,08 | без акциза | 22% | 13 704,92 | 76 000,00 | — | — | — |
| Всего к оплате (9) | 62 295,08 | X | 13 704,92 | 76 000,00 | ||||||||||
Аванс по ставке 22/122: предоплата по платёжке, налог по расчётной ставке
| № п/п | Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права | Код вида товара | Единица измерения | Количество (объём) | Цена (тариф) за единицу измерения | Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога — всего | В том числе сумма акциза | Налоговая ставка | Сумма налога, предъявляемая покупателю | Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом — всего | Страна происхождения товара | Регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| код | условное обозначение (национальное) | цифровой код | краткое наименование | |||||||||||
| 1 | 1а | 1б | 2 | 2а | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 10а | 11 |
| 1 | Предварительная оплата за профиль алюминиевый и крепёж по договору поставки № 41 | — | — | — | — | — | — | — | 22/122 | 44 000,00 | 244 000,00 | — | — | — |
| Всего к оплате (9) | — | X | 44 000,00 | 244 000,00 | ||||||||||
Продукты: 10 % и 22 %: две ставки, импортная позиция со страной и декларацией
| № п/п | Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права | Код вида товара | Единица измерения | Количество (объём) | Цена (тариф) за единицу измерения | Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога — всего | В том числе сумма акциза | Налоговая ставка | Сумма налога, предъявляемая покупателю | Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом — всего | Страна происхождения товара | Регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| код | условное обозначение (национальное) | цифровой код | краткое наименование | |||||||||||
| 1 | 1а | 1б | 2 | 2а | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 10а | 11 |
| 1 | Молоко пастеризованное 3,2 %, 1 л | — | 112 | л | 200 | 62,00 | 12 400,00 | без акциза | 10% | 1 240,00 | 13 640,00 | — | — | — |
| 2 | Творог 9 %, 0,5 кг | — | 778 | упак | 60 | 118,00 | 7 080,00 | без акциза | 10% | 708,00 | 7 788,00 | — | — | — |
| 3 | Рис длиннозёрный, 1 кг | — | 166 | кг | 50 | 96,00 | 4 800,00 | без акциза | 10% | 480,00 | 5 280,00 | 356 | Индия | 10216170/020926/3045678 |
| 4 | Контейнер пластиковый с крышкой, 500 мл | — | 796 | шт | 300 | 9,80 | 2 940,00 | без акциза | 22% | 646,80 | 3 586,80 | — | — | — |
| Всего к оплате (9) | 27 220,00 | X | 3 074,80 | 30 294,80 | ||||||||||
ИП: отгрузка в счёт аванса: строка 5б с авансовым счётом-фактурой, ОГРНИП и дата у подписи
| № п/п | Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права | Код вида товара | Единица измерения | Количество (объём) | Цена (тариф) за единицу измерения | Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога — всего | В том числе сумма акциза | Налоговая ставка | Сумма налога, предъявляемая покупателю | Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом — всего | Страна происхождения товара | Регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| код | условное обозначение (национальное) | цифровой код | краткое наименование | |||||||||||
| 1 | 1а | 1б | 2 | 2а | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 10а | 11 |
| 1 | Монтаж металлочерепицы на кровле дома, с. Осиново, ул. Садовая, д. 7 | — | 055 | м² | 140 | 850,00 | 119 000,00 | без акциза | 22% | 26 180,00 | 145 180,00 | — | — | — |
| 2 | Устройство обрешётки и контробрешётки | — | 055 | м² | 140 | 320,00 | 44 800,00 | без акциза | 22% | 9 856,00 | 54 656,00 | — | — | — |
| Всего к оплате (9) | 163 800,00 | X | 36 036,00 | 199 836,00 | ||||||||||
Прослеживаемый товар: холодильники с регистрационным номером партии, графы 12–14
| № п/п | Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права | Код вида товара | Единица измерения | Количество (объём) | Цена (тариф) за единицу измерения | Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога — всего | В том числе сумма акциза | Налоговая ставка | Сумма налога, предъявляемая покупателю | Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом — всего | Страна происхождения товара | Регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости | Количественная единица измерения товара, используемая в целях осуществления прослеживаемости | Количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения | Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС, в рублях и копейках | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| код | условное обозначение (национальное) | цифровой код | краткое наименование | код | условное обозначение | |||||||||||||
| 1 | 1а | 1б | 2 | 2а | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 10а | 11 | 12 | 12а | 13 | 14 |
| 1 | Холодильник двухкамерный, 340 л, белый | — | 796 | шт | 6 | 38 900,00 | 233 400,00 | без акциза | 22% | 51 348,00 | 284 748,00 | 156 | Китай | 10702070/150926/3112046/1 | 796 | шт | 6 | 233 400,00 |
| 2 | Доставка до склада покупателя | — | 876 | усл. ед | 1 | 4 500,00 | 4 500,00 | без акциза | 22% | 990,00 | 5 490,00 | — | — | — | — | — | — | — |
| Всего к оплате (9) | 237 900,00 | X | 52 338,00 | 290 238,00 | ||||||||||||||
Как пользоваться
- На отгрузку — для товаров, работ и услуг, которые уже переданы. На аванс — когда покупатель заплатил вперёд: строки 3, 4 и 5а уходят в прочерк, графа 7 переходит на расчётную ставку 22/122 или 10/110.
- Номер в общей хронологии, дата, продавец с ИНН и КПП, покупатель, грузоотправитель и грузополучатель. ИНН проверяется по контрольному числу, у предпринимателя к подписи добавляется ОГРНИП с датой присвоения.
- Наименование, единица, количество, цена и ставка. Под наименованием — необязательные графы: код вида товара, акциз, страна происхождения, номер декларации или партии. Для прослеживаемых товаров включаются графы 12–14.
- Бланк подскажет крайний день выставления, лишнюю ставку 20 % и пропущенную строку 5б. Лист альбомный, подписи руководителя и главного бухгалтера или предпринимателя внизу.
Частые вопросы
Как заполнить счёт-фактуру на аванс
Выберите вид «На аванс». В строке 5 укажите номер и дату платёжного поручения, строки 3, 4 и 5а бланк закроет прочерками. В графе 1а напишите, за что получена оплата, в графе 9 — сумму оплаты с налогом. Налог считается по расчётной ставке из пункта 4 статьи 164 НК: 22/122 для основной ставки, 10/110 для льготных товаров, 5/105 и 7/107 для упрощённой системы со специальными ставками. Графы 1б, 2–6, 10 и 11 печатаются прочерками. Выставить такой счёт-фактуру нужно в течение 5 календарных дней со дня оплаты.
Что изменилось в форме счёта-фактуры в 2026 году
Постановление Правительства от 23.01.2026 № 26 поправило форму из постановления № 1137, новая форма применяется с 1 апреля 2026 года. Появилась строка 5б: при отгрузке в счёт полученного аванса в ней перечисляют номера и даты авансовых счетов-фактур через точку с запятой. У подписи предпринимателя вместо свидетельства о регистрации теперь ОГРНИП и дата его присвоения, графа 14 заполняется в рублях и копейках. Основная ставка НДС с 1 января 2026 года — 22 % по пункту 3 статьи 164 НК.
Счёт-фактура без НДС: когда её выставляют
Продавец, освобождённый от обязанностей плательщика НДС по статье 145, выставляет счёт-фактуру с надписью «Без налога (НДС)», пункт 5 статьи 168 НК: в бланке для этого есть ставка «Без НДС», и графы 7 и 8 печатаются с этой пометкой. Упрощенцы с освобождением от НДС счета-фактуры не составляют совсем, как и все, кто продаёт по операциям статьи 149, подпункт 1 пункта 3 статьи 169. Если покупателю всё же нужен документ о передаче, подойдёт УПД со статусом 2 или накладная.
Можно ли сделать корректировочный счёт-фактуру
Корректировочный счёт-фактура оформляется по отдельной форме, приложению № 2 к постановлению № 1137, когда цена или количество меняются после отгрузки по соглашению сторон. С 1 апреля 2026 года его таблица разбита на строки «до изменения», «после изменения», «увеличение» и «уменьшение», а в шапке появилась ссылка на исходный счёт-фактуру с учётом исправлений. Этот бланк собирает только счета-фактуры на отгрузку и на аванс. Если ошибка в самом счёте-фактуре, выставляется исправленный: заполните строку «Исправление № … от …» и подставьте верные данные.
В какой срок выставляют счёт-фактуру
Не позднее 5 календарных дней со дня отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг или получения оплаты, пункт 3 статьи 168 НК. Бланк считает крайний день от даты документа об отгрузке или платёжного поручения и показывает его под формой. Номера идут в общей хронологии счетов-фактур продавца, отдельную нумерацию для авансов вести не нужно.
Что писать в графах 1б, 10 и 11
Графа 1б «Код вида товара» заполняется по товарам, которые вывозят в страны ЕАЭС, кодом ТН ВЭД. Графы 10 и 10а о стране происхождения и графа 11 с номером декларации нужны для импортных товаров, а для прослеживаемых в графе 11 ставится регистрационный номер партии. В остальных случаях бланк печатает прочерки. Графы 12, 12а, 13 и 14 включаются отдельной галочкой и заполняются только по строкам с единицей прослеживаемости.
Что выбрать: счёт-фактуру или УПД
Счёт-фактура подтверждает налог, и покупатель берёт по нему вычет, а передачу товара всё равно оформляет накладная или акт. УПД со статусом 1 объединяет оба документа на одном листе, поэтому при обычной отгрузке удобнее он. Отдельный счёт-фактура нужен на аванс, когда передаточный документ у вас свой, например ТОРГ-12, или когда покупатель просит именно счёт-фактуру.
Спросите нейросети об инструменте
Похожие инструменты
Статус 1 и 2, строки 2–8 и графы счёта-фактуры по постановлению № 1137, ставки 22, 10, 5 и 7 процентов, итоги по ставкам, передаточная часть с подписями. Альбомный PDF.
ОткрытьСчёт на оплату онлайнЗаполните реквизиты и позиции — получите готовый PDF. Проверка ИНН, БИК и расчётного счёта по контрольным суммам, сумма прописью, НДС по ставкам, подпись и печать картинкой.
ОткрытьТоварная накладная ТОРГ-12Стороны, товары с НДС по каждой строке, число мест и масса груза, сумма прописью и подписи отпустившей и принявшей стороны. Готовый PDF в альбомной ориентации.
ОткрытьАкт выполненных работАкт выполненных работ, оказанных услуг или сдачи-приёмки: стороны, период, перечень работ с НДС по каждой строке, сумма прописью, оговорка о приёмке и подписи обеих сторон. Готовый PDF.
ОткрытьКоммерческое предложениеКП с логотипом и реквизитами в шапке: позиции со скидкой и НДС, итог прописью, срок, оплата, доставка, гарантия и срок действия. Образцы на услуги, поставку, работы и сайт. PDF.
ОткрытьКалькулятор НДСВыделить налог из суммы или начислить сверху по ставкам 2026 года: 22, 10, 7, 5 и 0 процентов. Готовые строки для счёта и договора, расчёт списка сумм пачкой.
ОткрытьЕщё бланки и документы онлайн
Счета и акты, накладные и ордера, договоры услуг, займа, аренды и купли-продажи, доверенности и расписки — в разделе 109 бланков.