Письмо о смене реквизитов: образец и бланк

Прямой обязанности в законе нет, но без письма риск лежит на вас. По статье 165.1 Гражданского кодекса юридически значимое сообщение действует с момента доставки адресату, поэтому платёж, отправленный контрагентом на старый счёт до получения письма, считается надлежащим исполнением. Деньги придётся искать в старом банке самим. Письмо стоит отправить в день смены реквизитов, а факт получения зафиксировать.

С момента получения письма. Дата внутри письма для контрагента значения не имеет: статья 165.1 связывает последствия сообщения с его доставкой, и доставленным считается даже письмо, которое адресат получил, но не прочитал по зависящим от него причинам. Отправляйте письмо так, чтобы дата получения была доказуема: через ЭДО, заказным письмом с уведомлением или под подпись на втором экземпляре.

Как правило, нет. Реквизиты сторон не входят в существенные условия договора, поэтому по статьям 450 и 452 Гражданского кодекса сам договор менять не требуется, достаточно уведомления. Исключение одно: если в договоре прямо сказано, что реквизиты меняются только дополнительным соглашением. Тогда к письму прикладывают проект допсоглашения, бланк для него есть в разделе.

Наименование, юридический адрес и руководителя. По пункту 5 статьи 5 закона № 129-ФЗ организация сообщает об этом в регистрирующий орган в течение семи рабочих дней, и контрагенты проверяют письмо по выписке из реестра. Банковские реквизиты в ЕГРЮЛ не вносятся: по статье 86 Налогового кодекса об открытии счёта банк сам сообщает в налоговую. Поэтому о новом счёте партнёры узнают только из вашего письма.

Что наименование изменилось без реорганизации: ИНН и ОГРН прежние, права и обязанности по договорам сохраняются. Укажите дату записи в ЕГРЮЛ и приложите копию листа записи, чтобы бухгалтерия контрагента могла обновить карточку в учёте. Бланк добавляет этот абзац сам, когда отмечена галочка «Наименование».

Оставьте поле адресата пустым, тогда в шапке будет общая строка «Руководителям организаций-партнёров», и рассылайте один PDF. Если у вас настроен электронный документооборот, отметьте галочку про ЭДО: уведомление через оператора имеет ту же силу, что и бумажное письмо, а дата получения фиксируется автоматически. Для крупных контрагентов лучше сделать отдельное письмо с их наименованием.

Новый расчётный счёт должен сходиться с БИК банка: бланк считает контрольный ключ и подсвечивает ошибку. Дата, с которой действуют реквизиты, обычно совпадает с датой письма или идёт позже. Если она раньше, бланк напомнит, что для контрагента изменения всё равно действуют только с момента получения письма. Подпись руководителя и печать при её наличии завершают документ.