Наклейка «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью»
Укажите число листов, должность и фамилию, и наклейка для сшитого документа готова: число прописью подставляется само, лист A4 с наклейками скачивается в PDF, одна наклейка в PNG.
Что на наклейке и как склоняются листы
Генератор собирает заверительную наклейку для сшитых документов: первая строка на выбор («Прошито, пронумеровано и скреплено печатью», «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью» или короткая «Прошито и пронумеровано»), число листов цифрами и прописью, название организации, должность и фамилия заверяющего с линией для подписи, дата и место печати. Число прописью подставляется само и склоняется как надо: «1 (один) лист», «22 (двадцать два) листа», «105 (сто пять) листов»; рядом показан предложный падеж для описи дела: «на 21 (двадцати одном) листе».
Наклейка рисуется на экране в реальном размере, три формата на выбор: 90 × 50, 100 × 60 и 80 × 40 миллиметров. Лист A4 с наклейками собирается в PDF на устройстве: шрифт Noto Serif встраивается в файл, вокруг каждой наклейки штриховая линия для реза, на листе от 8 до 12 штук. Одна наклейка скачивается в PNG с разрешением 300 точек на дюйм, кнопка «Печать» открывает лист для принтера без сохранения файла.
| Число листов | Цифрами и прописью | В описи дела |
|---|---|---|
| 1 | 1 (один) лист | на 1 (одном) листе |
| 3 | 3 (три) листа | на 3 (трёх) листах |
| 21 | 21 (двадцать один) лист | на 21 (двадцати одном) листе |
| 48 | 48 (сорок восемь) листов | на 48 (сорока восьми) листах |
| 150 | 150 (сто пятьдесят) листов | на 150 (ста пятидесяти) листах |
| 250 | 250 (двести пятьдесят) листов | на 250 (двухстах пятидесяти) листах |
История: от Генерального регламента до правил Росархива
Сшивать дела ниткой и заверять число листов начали в канцеляриях Российской империи: Генеральный регламент 1720 года требовал вести дела в порядке и хранить их в архиве, а к XIX веку сложился привычный вид тома с прошивкой, заверительной надписью на обороте последнего листа и сургучной или мастичной печатью поверх узла. Смысл прежний: после сшивки нельзя незаметно вынуть или добавить лист, потому что число листов записано, а нитка закрыта наклейкой с печатью и подписью.
Советское делопроизводство закрепило формулу «пронумеровано и прошнуровано» в правилах работы архивов, а современные требования описаны в методических рекомендациях Росархива 2020 года и ГОСТ Р 7.0.97-2016 об оформлении документов. Налоговая, суды и Росреестр принимают многостраничные копии только сшитыми: письмо Минфина от 29.10.2015 № 03-02-РЗ/62336 ограничило том 150 листами и потребовало заверительную надпись с числом листов, должностью, подписью и датой. Печать с 2015 года для обществ необязательна, поэтому надпись всё чаще заканчивается словами «и пронумеровано».
Как сшить документы и наклеить заверение
Введите число листов, выберите первую строку, впишите должность и фамилию с инициалами; название организации и дата добавляются по желанию, место печати отключается галочкой, если печати нет. Проверьте наклейку на экране, выберите размер и скачайте лист A4 в PDF: печатайте на самоклеящейся бумаге или на обычной, а потом приклейте наклейку клеем ПВА, чтобы её нельзя было снять без следа.
Перед сшивкой пронумеруйте листы простым карандашом в правом верхнем углу, сложите документы в порядке описи, прошейте в два или три прокола, выведите концы нитки на оборот последнего листа и завяжите. Наклейку ставьте на узел, подпись и печать ставьте так, чтобы они заходили и на наклейку, и на лист. Опись документов дела с тем же числом листов собирается в конструкторе описи, а копии заверяют штампом «Копия верна» в печати на PDF.
| Форматы наклейки | 90 × 50, 100 × 60, 80 × 40 мм |
| На листе A4 | 8–12 штук |
| Число прописью | до 999 листов |
| Разрешение PNG | 300 dpi |
| Шрифт в PDF | Noto Serif, встроен |
| Том для налоговой | до 150 листов |
| Том в архиве | до 250 листов |
| Данные на сервер | не уходят |
Как пользоваться
- Прописью оно напишется само, с верным склонением: «на 21 (двадцати одном) листе».
- Должность и фамилия с инициалами того, кто заверяет; дата и место печати по желанию.
- Наклейка 90 × 50, 100 × 60 или 80 × 40 мм, рамка и текст первой строки по вкусу.
- Лист A4 с наклейками в PDF для печати на самоклеящейся бумаге или одну наклейку в PNG.
Частые вопросы
Как правильно написать «прошито и пронумеровано»
Заверительная надпись пишется на наклейке, которая закрывает узел нитки на обороте последнего листа: «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью N (прописью) листов», ниже должность, подпись и расшифровка того, кто заверяет, дата. Печать ставится так, чтобы часть оттиска зашла на наклейку, а часть на лист. Такой порядок описан в методических рекомендациях Росархива 2020 года и применяется в судах, налоговой и архивах.
Сколько листов в одной сшивке
Обычно до 250 листов при толщине тома до 4 см: столько разрешают правила делопроизводства для дел постоянного хранения. Документы для налоговой сшивают томами не больше 150 листов по письму Минфина от 29.10.2015 № 03-02-РЗ/62336. Если листов больше, делают несколько томов, и на каждом своя наклейка со своим числом листов.
Что писать: листов или страниц
Листов. Нумеруют именно листы: номер ставится в правом верхнем углу лицевой стороны каждого листа простым карандашом или ручкой, оборот не нумеруется, поэтому страниц в сшивке вдвое больше, чем листов. Калькулятор склоняет слово сам: «на 1 (одном) листе», «на 22 (двадцати двух) листах», «на 105 (ста пяти) листах».
Нужна ли печать, если у организации её нет
Нет. С 2015 года печать для ООО и акционерных обществ необязательна, поэтому надпись сокращают до «Прошито и пронумеровано» и заверяют подписью. В генераторе первая строка выбирается из трёх вариантов, место печати «М.П.» отключается галочкой.
Какой размер наклейки выбрать
Стандартной нет, чаще берут 90 × 50 или 100 × 60 мм: надпись читается, а хвосты нитки закрываются целиком. Для тонких дел хватает 80 × 40 мм. На листе A4 помещается от 8 до 12 наклеек; печатайте на самоклеящейся бумаге или на обычной и приклейте клеем ПВА, чтобы наклейку нельзя было снять без следа.
Куда уходят данные
Никуда, наклейка собирается в браузере: PDF и PNG формируются на вашем устройстве, должность и фамилия на сервер не отправляются.
Похожие инструменты
Мебель и техника по комнатам с состоянием, дефектами и стоимостью, показания счётчиков, ключи и обеспечительный платёж с расчётом возврата при выезде. Готовый PDF.
ОткрытьПечать на PDFШтамп «Копия верна», «Оплачено» или «Согласовано» с датой либо скан своей печати с прозрачным фоном на одну страницу или на все сразу.
ОткрытьДоговор о полной материальной ответственностиИндивидуальный и коллективный договор по приказу Минтруда № 251н, действующему с 1 сентября 2025 года: проверка должности по перечню, перечень вверенных ценностей, порядок взыскания ущерба. Готовый PDF.
ОткрытьДоговор безвозмездного пользованияДоговор ссуды по главе 36 ГК: помещение, оборудование или автомобиль, срок и возврат, ремонт и расходы, запрет по статье 690 и налоговый доход по статье 250 НК. Готовый PDF.
ОткрытьЗаявление на вычет на детейСтандартный вычет по статье 218: очередность по дате рождения, инвалидность, студенты до 24, двойной вычет единственному родителю, экономия в месяц и месяц превышения 450 000 ₽, перечень документов. Готовый PDF.
ОткрытьУведомление о начале отпускаИзвещение под роспись не позднее чем за две недели по статье 123: даты с учётом праздников, крайний день уведомления и выплаты, отметка работника, два экземпляра на листе. Готовый PDF.
ОткрытьЕщё инструменты для документов и денег
НДС и сумма прописью, проверка чека по QR-коду, переработки и алименты, объединение, сжатие и перевод PDF — в разделе 80 инструментов.