Акт зачёта взаимных требований: образец и бланк

Когда требования встречные, однородные и срок их исполнения наступил либо не указан или определён моментом востребования, статья 410 Гражданского кодекса. Для денежных требований однородность очевидна: долг за товар зачитывается против долга за аренду или неустойки. Зачёт возможен и после наступления срока, а по пункту 15 постановления Пленума Верховного суда № 6 обязательства считаются прекращёнными с момента, когда они стали способны к зачёту, даже если заявление сделано позже.

По статье 410 для зачёта достаточно заявления одной стороны, но оно должно быть получено другой стороной, пункт 14 постановления Пленума № 6. Поэтому в заявлении бланк печатает блок о получении с датой и подписью. Двусторонний акт удобнее: обе стороны подтверждают суммы и остаток, и спорить о том, дошло ли заявление, не приходится. Форма выбирается переключателем.

Статья 411 Гражданского кодекса запрещает зачёт требований о возмещении вреда жизни или здоровью, о пожизненном содержании, о взыскании алиментов и требований с истёкшим сроком исковой давности, если об этом заявит сторона. Договор тоже может запретить зачёт. Бланк проверяет даты оснований и напоминает о давности, когда документу больше трёх лет.

Он остаётся за стороной, чьё требование было меньше, и подлежит уплате в срок, который стороны укажут в акте. При частичном зачёте стоит написать, что именно засчитано: по статье 319 при недостаточности суммы сначала погашаются издержки кредитора, затем проценты, потом основной долг. Бланк считает остаток и печатает срок и способ его погашения.

На упрощёнке доход признаётся на дату зачёта, потому что по пункту 1 статьи 346.17 Налогового кодекса погашение задолженности иным способом приравнено к оплате. По налогу на прибыль при методе начисления ничего не меняется. Отдельно перечислять контрагенту НДС при зачёте не нужно: такое требование отменено с 2009 года. Бланк по галочке добавляет оговорку, что суммы включают НДС.

Для двустороннего акта стороны обычно указывают дату подписания, для заявления дату его получения. При этом пункт 15 постановления Пленума № 6 говорит, что обязательства прекращаются с момента, когда стали способными к зачёту: это важно для расчёта неустойки и процентов за период до акта. Бланк печатает дату акта или получения заявления и ссылку на статью 410.

Желательно: акт сверки подтверждает суммы задолженности по каждому договору и исключает спор о размере требований. В акте зачёта тогда достаточно сослаться на сверенные документы. Бланк акта сверки есть в соседнем инструменте, а если после зачёта договор прекращается, пригодится соглашение о расторжении.