Акт приёма-передачи документов: образец и бланк 2026

Нет. Акт приёма-передачи документов — первичный документ, и к нему применяются требования части 2 статьи 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ: наименование документа, дата, организация, содержание факта, измерители, должности и подписи ответственных лиц. Измеритель здесь — число документов и листов, поэтому таблица с листами обязательна. Остальное оформление свободное: бланк собирает акт на обычном листе с шапкой, таблицей и подписями сторон.

Наименование документа, его реквизиты — дату и номер, число листов, отметку «оригинал» или «копия» и примечание. Итог по листам и число документов прописью бланк считает сам. Перед подписанием оригиналы сверяют с таблицей постранично: после подписи акт подтверждает, что передано ровно столько, сколько в нём записано. Печать или ключ электронной подписи можно записать отдельной строкой без листов.

Порядок передачи документов бухгалтерского учёта при смене руководителя организация определяет сама (часть 4 статьи 29 закона № 402-ФЗ). Обычно прежний и новый директор подписывают акт с участием комиссии, в таблицу заносят учредительные документы, отчётность, договоры и печать. Акт прикладывают к приказу о смене руководителя и уведомляют банк о новом подписанте. То же самое работает при смене главного бухгалтера.

Дела передаются в архив организации по описям — так требуют Правила Росархива, утверждённые приказом от 31.07.2023 № 77. В акте выберите случай «в архив на хранение», в основании укажите опись, в реквизитах каждой строки — номер дела по описи и год. Принимает документы работник, ответственный за архив, он же расписывается в графе «Принял».

Документы воинского учёта передаются при смене ответственного работника по акту с участием комиссии. В таблице перечисляют карточки воинского учёта по форме 10, журналы проверок, планы работы и переписку с военкоматом. Члены комиссии подписывают акт вместе с передавшим и принявшим. При проверке акт направляют в военкомат, поэтому его хранят вместе с приказом о назначении ответственного.

Выберите случай «оригиналы во временное пользование» и укажите дату возврата — она попадёт в вводный абзац и в отдельный пункт о возврате. Оригиналы возвращаются по тому же акту: внизу бланк печатает строку для отметки с подписью, расшифровкой и датой возврата. Бланк считает, на сколько дней выданы документы, и предупреждает, если дата возврата стоит раньше даты акта.

Два экземпляра, по одному для каждой стороны. Подписывают тот, кто передал, и тот, кто принял, с указанием должностей: должности и подписи ответственных — обязательный реквизит первичного документа по закону № 402-ФЗ. Если передача шла с участием комиссии, её члены расписываются ниже. Фраза об отсутствии претензий к составу и состоянию документов печатается в акте после таблицы.