Акт списания ТМЦ: образец и бланк

Нет. Унифицированные формы из постановления Госкомстата от 25.12.1998 № 132 с 2013 года не обязательны: по статье 9 закона № 402-ФЗ формы первичных документов утверждает руководитель, обязателен только набор реквизитов из этой статьи. ТОРГ-16 удобна для торговли и остаётся привычной, поэтому бланк повторяет её состав: основание, комиссия, таблица с причинами, решение и подписи. Этот же акт подходит для материалов, инвентаря и рекламной продукции.

Состав определяет руководитель приказом: обычно председатель и двое членов, например бухгалтер, заведующий складом и специалист по профилю ценностей. Материально ответственное лицо присутствует при осмотре и подписывает акт отдельно. Бланк напоминает, когда в комиссии меньше трёх человек, и печатает подписи каждого участника с должностью.

По пункту 41 ФСБУ 5/2019 запасы списываются при выбытии, в том числе когда использовать их больше нельзя, а по пункту 43 их балансовая стоимость признаётся расходом того периода, в котором произошло списание. Оценка при списании идёт по себестоимости каждой единицы, по средней или ФИФО, пункт 42. Малоценное имущество до лимита, установленного организацией, по пункту 5 ФСБУ 6/2020 учитывается как расходы сразу.

Потери от порчи при хранении и транспортировке учитываются в пределах норм естественной убыли, подпункт 2 пункта 7 статьи 254 Налогового кодекса. Недостача сверх норм списывается за счёт виновных, а при их отсутствии по подпункту 5 пункта 2 статьи 265 нужен документ государственного органа, подтверждающий, что виновные не установлены. Расходы на списание просроченных товаров учитывают при документальном подтверждении и обязанности изъятия таких товаров из оборота.

При списании испорченных и просроченных товаров восстанавливать налог не требуется. Перечень случаев восстановления в пункте 3 статьи 170 Налогового кодекса закрытый, и списание в нём не названо. Эту позицию ФНС закрепила в письме от 21.05.2015 № ГД-4-3/8627@ со ссылкой на решение Высшего арбитражного суда. Акт с указанием причин и решением комиссии и есть тот документ, который подтверждает выбытие.

По статье 241 Трудового кодекса работник отвечает в пределах своего среднего месячного заработка, если нет оснований для полной материальной ответственности. Размер ущерба по статье 246 определяется по рыночным ценам, но не ниже стоимости по данным учёта. Сумму в пределах среднего заработка работодатель взыскивает распоряжением не позднее месяца со дня окончательного установления ущерба, статья 248, а сверх этого предела только через суд. Бланк сравнивает сумму с заработком и печатает нужную формулировку.

Сначала оформить результаты инвентаризации: по статье 11 закона № 402-ФЗ её порядок устанавливает организация, кроме обязательных случаев. Затем комиссия составляет акт списания со ссылкой на инвентаризационную опись и решает, относить ли недостачу на виновное лицо. Если виновных нет, для налога на прибыль понадобится документ госоргана, а для бухгалтерского учёта достаточно решения комиссии и приказа руководителя.