Специалист КДП — Glassford Global

О КОМПАНИИ

Компания работает в B2B-сегменте и находится в стадии стабильного развития. Внутренние процессы выстроены системно, а кадровый документооборот развивается вместе с компанией. В связи с расширением и распределением функционала открыта позиция специалиста по кадровому делопроизводству, который возьмет на себя ведение кадровых процессов и будет отвечать за корректность, своевременность и полноту кадровой документации.

ЧТО ВАМ ДАСТ ИМЕННО ЭТА РАБОТА

• Надежный выбор и сильная запись в резюме: успешная, прибыльная и растущая компания — не стартап, лидер рынка по основному продукту.
• Удаленный формат работы с редкими визитами в офис; график приездов обсуждается индивидуально.
• Позиция в устойчивой компании с понятной структурой, выстроенными процессами и реальной зоной ответственности.
• Возможность системно вести КДП, совершенствовать процессы и влиять на качество кадрового учета.
• Стабильное и квалифицированное руководство и собственники с хорошей корпоративной культурой — ex-McKinsey, Big 4. Руководители знают, чего хотят, помогают и учат там, где это необходимо: без интриг, политики, лишней бюрократии и «космических идей».

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ

Кадровые процессы и документы

• Сопровождать полный цикл кадровых событий: прием, переводы, изменение условий труда, премирование и увольнение сотрудников.
• Готовить трудовые договоры, дополнительные соглашения, заявления, уведомления и другие кадровые документы.
• Поддерживать кадровые данные сотрудников в актуальном состоянии, готовить справки и документы по запросам сотрудников.

Отпуска и контроль кадровых данных

• Формировать и актуализировать график отпусков, оформлять ежегодные и другие виды отпусков, а также их переносы.
• Контролировать остатки отпусков и своевременность их использования.
• Проводить периодические проверки кадровой документации: наличие подписанных документов, корректность данных и отсутствие расхождений между системами.

КЭДО, архив и реестры

• Работать в HRlink: готовить и направлять документы сотрудникам, контролировать подписание и полноту кадровых документов.
• Вести и контролировать кадровый архив и реестры кадровой документации.
• Работать с электронными документами, электронной подписью и кадровыми информационными системами.

Воинский учет и локальные нормативные акты

• Вести воинский учет и взаимодействовать с военными комиссариатами в рамках требований законодательства.
• Контролировать актуальность локальных нормативных актов по кадровым вопросам и организовывать ознакомление сотрудников с ними.

Сопровождение ДМС

• Подключать и отключать сотрудников, взаимодействовать со страховой компанией.
• Проверять корректность счетов; при необходимости участвовать в выборе или смене страховой компании.

ТРЕБОВАНИЯ

• Практический опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства и контроля корректности кадровой документации.
• Хорошее знание кадровых процессов и трудового законодательства РФ, умение применять нормы законодательства на практике.
• Опыт разработки и внедрения локальных нормативных актов по кадровым вопросам.
• Знание требований к ведению воинского учета и практический опыт работы с ним.
• Уверенная работа в 1С:ЗУП с кадровыми операциями, отпусками, премиями и данными сотрудников.
• Опыт работы с HRlink или другой системой кадрового электронного документооборота будет преимуществом.
• Уверенное владение Microsoft Word, Excel — на уровне ведения реестров, списков сотрудников, графика отпусков и контрольных таблиц.
• Опыт работы в ИТ-компании будет преимуществом.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

• Удаленный формат работы с редкими приездами в офис (м. Тульская).
• ДМС после 3 месяцев работы, корпоративное обучение.