Главная›Вакансии›Административный персонал›Секретарь›Секретарь-референт руководителя

Торгово-промышленная палата Российской Федерации · Москва

Секретарь-референт руководителя — Торгово-промышленная палата Российской Федерации

Оперативное выполнение поручений руководителя (в том числе срочных и конфиденциальных) с полным циклом контроля: от постановки до подтверждения результата.

Топ-10% по зарплате

Где эта вакансия на рынке

Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Секретарь», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 90% вакансий направления.

36 000 ₽в среднем 65 000 ₽102 000 ₽

Коротко о вакансии

Предложение выше рынка: 120 000 — 120 000 ₽ против средних 65 000 ₽ по направлению «Секретарь» — это плюс 61%. В требованиях: делопроизводство, деловая переписка, телефонные переговоры, документооборот, документальное сопровождение.

В Москве по этому направлению платят в среднем 87 000 ₽, предложение обгоняет 79% местных вакансий.

Описание вакансии

Обязанности:
  • Оперативное выполнение поручений руководителя (в том числе срочных и конфиденциальных) с полным циклом контроля: от постановки до подтверждения результата.
  • Координация рабочего графика руководителя: контроль календаря, оперативное внесение изменений при форс‑мажорах.
  • Организация встреч и совещаний: бронирование переговорных, обеспечение технической готовности, сбор участников.
  • Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения документов, подготовка проектов писем, справок, служебных записок, согласование и отслеживание статусов.
  • Контроль исполнения решений и поручений по итогам совещаний: отслеживание сроков, напоминания, подготовка сводок по статусам.
  • Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами по оперативным вопросам, решение организационных моментов.
  • Поддержание порядка в рабочих процессах: актуализация справочников контактов, шаблонов документов, регламентов взаимодействия, ведение архива и базы текущих задач.
Требования:
  • Опыт работы секретарём, помощником или референтом от 2 лет (обязательно: работа с плотным графиком руководителя, многозадачность, срочные задачи).
  • Высокая степень ответственности за результат: умение доводить задачи до конца и отвечать за сроки и качество исполнения.
  • Оперативность и скорость реакции: готовность быстро обрабатывать входящие запросы, принимать решения в рамках своей зоны ответственности, действовать без промедления.
  • Организованность и внимание к деталям: аккуратность в документах, отсутствие ошибок в текстах и цифрах, чёткое соблюдение процедур.
  • Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), системами электронного документооборота и календарями (Google Calendar, Outlook, Яндекс Календарь и т. п.).
  • Грамотная устная и письменная речь, знание норм деловой переписки.

  • Будет плюсом

  • Знание базовых норм делопроизводства и правил оформления документов.
  • Навык подготовки кратких справок, тезисов, презентаций по материалам руководителя.
Условия:

  • В сопроводительном письме, пожалуйста, кратко расскажите:

  • Ваш опыт работы секретарём/помощником руководителя (сколько лет, в какой среде, особенности нагрузки).
  • Пример ситуации, где вы оперативно решили срочную задачу или предотвратили срыв срока — в 3–4 предложениях.
  • Какие инструменты и процессы вы использовали для контроля поручений и планирования времени руководителя.

Вакансия опубликована 22 сентября, проверена 24.09.2026. Открыть оригинал.

Ключевые навыки

ДелопроизводствоДеловая перепискаТелефонные переговорыДокументооборотДокументальное сопровождениеОфисная техникаКонтроль исполнения решенийПередача документации на исполнениеДеловой этикетDirectumТочность и внимательность к деталямЭлектронная почтаДеловая этикаВходящая корреспонденцияВедение переписки

Как откликнуться

Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.

Спросите нейросети о вакансии

Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель

Вопросы по этой вакансии

Сколько платят на позиции «Секретарь-референт руководителя»?

Работодатель указал вилку 120 000 — 120 000 ₽. В среднем по направлению «Секретарь» платят 65 000 ₽, то есть предложение выше рынка.

Какой опыт нужен?

В требованиях указано: от 3 до 6 лет. Работать нужно на месте, город — Москва.

Вакансия ещё открыта?

Да, на 24.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.

О компании

Торгово-промышленная палата Российской Федерации

Ведущая негосударственная некоммерческая организация в сфере защиты интересов предпринимателей. Торгово-промышленная палата Российской Федерации содействует развитию национальной экономики, опираясь на богатые отечественные традиции и мировой опыт предпринимательства. Основными задачами ТПП РФ являются: представление интересов российских предпринимателей в отношениях с органами власти; создание ус…

Открытых вакансий: 2
Все вакансии компании

Похожие вакансии

Соседи по направлению с близкими требованиями.

Секретарь-референт

87 000 — 87 000 ₽+34% к среднему

АНОВО МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ · Москва

Ведение рабочего календаря руководителя, планирование встреч, совещаний и переговоров. Напоминание о предстоящих событиях. Прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 22 сентября

Офис-менеджер / Секретарь

80 000 — 110 000 ₽+27% к среднему

Зум Икзекьютив Серч Консалтантс · Москва

Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, продуктов, работа с курьерскими службами). Хранение и форматирование документов. Контроль чистоты и порядка в офисе.

От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 23 сентября

Секретарь отдела продаж, Специалист по поддержке продаж.

75 000 — 100 000 ₽+35% к среднему

Ресторация · Москва

Прием и распределение телефонных звонков. Сбор и обработка статистических данных по входящим звонкам Bitrix 24. Встреча и прием посетителей.

От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 22 сентября

Секретарь руководителя

100 000 — 120 000 ₽+69% к среднему

Меньшиков ЭйчАр · Екатеринбург

Организовывать совещания и встречи, оповещать участников, взаимодействовать с секретарями первых лиц партнёров. Встречать гостей в приёмной, поддерживать порядок, готовить горячие...

От 3 до 6 летСекретарьОпубликована 11 сентября

Секретарь

от 90 000 ₽+38% к среднему

Научно-проектный центр Лидер · Москва

Организация бесперебойной работы офиса: контроль порядка, обеспечение необходимыми материалами и канцелярией. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров. Приём и встреча...

От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 20 сентября

Офис-менеджер

80 000 — 100 000 ₽+38% к среднему

Строй Престиж · Мытищи (Московская область)

Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение документов. Прием посетителей, корреспонденции. Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов. Заказ обедов руководящему составу.

От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 21 сентября

Где платят больше

Ближайшие предложения того же направления с более высокой вилкой.

Секретарь

от 140 000 ₽+87% к среднему

Бамтоннельстрой-Мост · Санкт-Петербург

Организация работы приемной руководителя. Прием и распределение телефонных звонков. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией в СЭД 1С:Документооборот.

От 3 до 6 летСекретарьОпубликована 2 сентября

Учёный секретарь

144 700 — 144 700 ₽+94% к среднему

Театральный музей им. А.А. Бахрушина, ФГБУК ГЦТМ · Москва

Координировать планирование научной работы: собирать и сводить планы подразделений, готовить проекты планов Учёного и Научно-методического советов. — Организовывать отчётность: готовить...

От 3 до 6 летСекретарьОпубликована 23 сентября

Секретарь

от 150 000 ₽+101% к среднему

Государственное бюджетное Общеобразовательное учреждение Города Москвы Школа № 1550 · Москва

Обеспечивать документационную и организационную поддержку директора: приём и регистрация корреспонденции (бумажной и электронной — ЭДО, ЕКИС, личный кабинет руководителя), подготовка документов...

От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 23 сентября

Расчёты по этой вакансии

Вилка в объявлении указана до вычета налога. Посчитайте, сколько останется на руки и что выйдет с отпускными и переработками.

Зарплата на рукиКалькулятор НДФЛОтпускныеПереработки

Ещё по направлению

Приёмная руководителя: звонки, документы, встречи и почта.

Вакансии секретаря