Секретарь — Яр, отель

• Координация расписания руководителя: планирование встреч, организация рабочих встреч, согласование времени с участниками, напоминания.
• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции (бумажной и электронной), контроль сроков исполнения документов.
• Ведение деловой переписки, подготовка проектов писем, служебных записок, уведомлений в соответствии с правилами делопроизводства.
• Организация документооборота внутри подразделения и с внешними контрагентами: согласование, визирование, передача на подпись, учёт версий документов.
• Приём входящих звонков, первичное консультирование, переключение на профильных специалистов, фиксация обращений и контроль их отработки.
• Выполнение административных поручений руководителя.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование (рассматриваются профильные направления: документоведение, управление, экономика).
• Уверенное владение MS Office (Word — форматирование, стили, таблицы; Excel — базовые формулы, сводные таблицы; PowerPoint — простые презентации).
• Знание основ делопроизводства , опыт работы с регистрационными журналами и номенклатурой дел.
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, умение работать с большими объёмами информации.
• Опыт работы секретарём, помощником или делопроизводителем от 1 года будет преимуществом . Для начинающих — готовность к интенсивной адаптации и обучению.
• Стрессоустойчивость, тактичность, умение соблюдать конфиденциальность.

Условия:

• Формат работы - на месте работодателя.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• График 5/2, с 08:30 до 17:30.
• Дотационное корпоративное питание.
• Бесплатный корпоративный транспорт — трансфер от остановки «Памятник Славы» до отеля и обратно.
• Перспективы профессионального роста.
• Работа в экологически чистой зоне, благотворно влияющей на самочувствие.