Руководитель проекта — Экосистема

Ищем руководителя проекта, который будет отвечать за реализацию заключённых договоров — от передачи проекта из коммерческого блока до выполнения обязательств перед заказчиком и полного закрытия проекта.

Основные задачи

• Принимать проект в реализацию после заключения договора и организовывать его запуск.
• Анализировать договор, техническое задание, спецификации, график платежей, сроки и обязательства сторон.
• Формировать план реализации проекта: этапы, контрольные точки, сроки, ответственных и необходимые ресурсы.
• Организовывать и координировать работу всех участников проекта.
• Контролировать проектирование, закупки, производство оборудования, комплектацию, отгрузку, строительно-монтажные и пусконаладочные работы.
• Обеспечивать выполнение проекта в установленные договором сроки.
• Контролировать критический путь проекта и своевременно выявлять риски срыва сроков.
• Организовывать рабочие совещания, фиксировать решения и контролировать их исполнение.
• Координировать взаимодействие проектировщиков, технологов, конструкторов, производства, снабжения, бухгалтерии, логистики, монтажных подразделений и подрядчиков.
• Быть основным рабочим контактным лицом для заказчика на этапе реализации проекта.
• Вести деловую переписку, готовить официальные письма и своевременно фиксировать значимые обстоятельства реализации проекта.
• Контролировать предоставление заказчиком исходных данных, согласований, площадки, строительной готовности и иных обязательств, предусмотренных договором.
• Контролировать бюджет проекта, плановые и фактические затраты.
• Контролировать график поступления платежей от заказчика.
• Согласовывать необходимость дополнительных работ и изменений в объёме проекта.
• Контролировать договорную, проектную и закрывающую документацию.
• Организовывать сдачу выполненных этапов и подписание актов, УПД и других закрывающих документов.
• Контролировать дебиторскую задолженность по проекту совместно с финансовой службой.
• Вести проект в Bitrix24 и ERP-системе на базе 1С.
• Формировать регулярную отчётность по проекту: сроки, бюджет, ключевые риски, проблемные вопросы и необходимые управленческие решения.
• Организовывать передачу завершённого объекта заказчику и полное закрытие проекта.

Результат работы руководителя проекта — договор, реализованный в согласованный срок, в рамках утверждённого бюджета и с выполненными обязательствами перед заказчиком.

В зоне ответственности РП:

• сроки проекта;
• бюджет и экономика проекта;
• выполнение договорных обязательств;
• координация участников;
• своевременное принятие решений;
• коммуникация с заказчиком;
• управление изменениями и рисками;
• сдача этапов и закрытие проекта.

Требования

• Опыт работы руководителем/менеджером проекта в инженерной, производственной, строительной или технической компании.
• Опыт самостоятельного ведения проектов от заключения договора до сдачи результата заказчику.
• Практический опыт управления несколькими подразделениями в рамках одного проекта.
• Умение читать и анализировать договоры, технические задания, спецификации и графики реализации.
• Опыт контроля сроков, бюджета и договорных обязательств.
• Опыт взаимодействия с заказчиками и подрядными организациями.
• Умение проводить рабочие совещания, принимать решения и контролировать исполнение.
• Опыт ведения официальной деловой переписки.
• Хорошее владение Excel.
• Опыт работы в 1С, ERP, CRM или системах управления проектами.
• Способность самостоятельно принимать решения в пределах своей зоны ответственности.
• Системность, ответственность и умение одновременно контролировать несколько процессов.