Помощник исполнительного продюсера/event менеджер — First Hand Media production

Мы — крупнейшее семейное новогоднее шоу России. В 2023–2026 годах наши спектакли увидели более 400 000 зрителей по всей стране, и проект продолжает расти.

Сейчас мы готовимся к большому гастрольному туру 2026/27 по крупным городам России и ищем в команду помощника исполнительного продюсера в Екатеринбурге.

Это не офисная позиция «помогать по мелочам». Вы будете находиться внутри большого живого проекта: помогать продюсеру собирать команду, контролировать подготовку, держать в порядке документы и подрядчиков, а во время тура — быть одним из ключевых людей на площадке.

Чем предстоит заниматься

На этапе подготовки проекта

• Помогать исполнительному продюсеру в организации подготовки гастрольного тура.
• Вести рабочие таблицы, списки, графики и базы проекта.
• Помогать с подбором и коммуникацией с артистами, аниматорами, техническим персоналом и подрядчиками.
• Организовывать кастинги: коммуникация с кандидатами, сбор информации, ведение списков и расписания.
• Помогать в оформлении и контроле договоров, заявок, документов и других материалов проекта.
• Взаимодействовать с площадками, подрядчиками, цехами и поставщиками.
• Контролировать сроки изготовления и готовность реквизита, костюмов и декораций.
• Помогать организовывать репетиционный процесс: поиск площадок, составление расписаний, коммуникация с участниками.
• Быстро находить информацию, договариваться, напоминать, контролировать и доводить задачи до результата.
• Подхватывать оперативные задачи исполнительного продюсера — от «узнать и найти» до «срочно решить».

Во время гастрольного тура

• Участвовать в решении нештатных ситуаций.
• Следить, чтобы договорённости выполнялись, а задачи не «терялись».
• При необходимости самостоятельно брать на себя отдельный участок работы.

Нам нужен человек, который

• Имеет опыт работы в event, production, театре, концертной деятельности, кино или другом проектном бизнесе.
• Понимает, что такое большой проект с большим количеством людей, задач и дедлайнов.
• Умеет работать одновременно с несколькими задачами и не терять главное.
• Не боится таблиц, документов, звонков, чатов и большого количества коммуникации.
• Умеет договариваться с людьми и спокойно решать рабочие вопросы.
• Очень внимателен к деталям и срокам.
• Не ждёт подробной инструкции на каждое действие, а умеет самостоятельно искать решение.
• Быстро ориентируется в ситуации: увидел проблему → понял, что делать → сделал.

А ещё нам особенно понравится, если вы умеете организовать хаос и превратить его в понятный план.

Что предлагаем

• Работа в проекте федерального масштаба.
• Погружение в создание большого семейного шоу изнутри.
• Работа непосредственно с исполнительным продюсером и возможность учиться у сильной команды.
• Динамичная работа, где каждый день действительно отличается от предыдущего.
• Возможность профессионального роста внутри проекта и перехода на более самостоятельную продюсерскую позицию.
• Вознаграждение обсуждаем индивидуально по итогам собеседования, с возможностью дополнительной мотивации по результатам тура.

Важный момент

Это не вакансия для человека, который хочет спокойно работать с 9 до 18 и закрывать задачи строго по должностной инструкции. У нас бывают ситуации, когда одновременно нужно найти площадку, дозвониться до подрядчика, проверить список артистов, решить вопрос с костюмом и через 20 минут уже быть на репетиции. Поэтому нам нужен человек, которому нравится движение, масштаб, ответственность и ощущение: «мы сделали это!»

Откликайтесь на вакансию и обязательно расскажите в сопроводительном письме, с какими крупными проектами вы работали и какую роль в них выполняли.