Ассистент CEO в междунаpодную компанию E-comm — Акулья бухта

Я Андрей. Девять лет в e-commerce. Создаю бренды с нуля и вывожу их на Wildberries, Ozon и международные площадки. Сейчас мы не просто растем — мы захватываем новые территории. Уже открыты магазины в Америке, Англии и Германии. Каждый квартал стартуем ещё в одной стране. Темп бешеный, и мне нужен не помощник по звонкам, а человек, который станет центром управления этим рывком.

Твоя роль не секретарь. Ты — системный оператор, который фильтрует рутину, наводит порядок в хаосе и превращает идеи в чёткие дорожные карты. Именно ты будешь тем, кто держит руку на пульсе всех процессов, пока я занимаюсь стратегией.

Твои задачи:

• Фиксировать каждую задачу, договоренность и поручение. Контролировать дедлайны, чтобы ничего не провисало. Ежедневно сверять план и факт.

• Собирать данные из кучки источников, выдавать сжатые сводки с готовыми выводами, вариантами и рисками. Быстро вникать в новое — от логистики до маркетинга.

• Декомпозировать большие цели на шаги, разрабатывать дорожные карты, координировать людей, дожимать результаты. Оптимизировать и автоматизировать всё, что повторяется.

• Организовывать встречи: согласовывать время, собирать участников, готовить повестку, фиксировать решения, ставить задачи и следить за их исполнением.

Что я ценю превыше всего:

• Проактивность. Ты видишь проблему — предлагаешь решение. Видишь задачу — берёшь без напоминаний.

• Ответственность. Сказал — сделал. Если не успеваешь — предупреждаешь заранее.

• Структурный ум. Из хаоса делаешь порядок, из сложного — простое.

• Умение работать с информацией. Сжимаешь горы данных в несколько сильных тезисов.

• Стрессоустойчивость. Смена приоритетов и многозадачность — твоя стихия, а не паника.

• Принцип уточнять, а не додумывать. Непонятно — сразу спрашиваешь.

• Отличное владение Google Sheets, Excel, Docs, календарями.

• Безупречный русский (письменно и устно).

• Опыт управления проектами или координации задач (в любой сфере).

• Понимание, как искать и оценивать кандидатов.

Будет преимуществом:

• Опыт в e-commerce, маркетплейсах или товарном бизнесе.

• Умение писать ТЗ и регламенты.

• Английский — читать и вести переписку.

Условия:

• Полная удалёнка. Работаем по Москве, но график гибкий.

• Оформление по самозанятости или ГПХ.

• Чёткий карьерный трек: от бизнес-ассистента до операционного или проектного менеджера.

• Прямая работа со мной — высокая степень доверия и свободы.

• Никакого микроменеджмента. Важен результат, а не часы.

• Реальный шанс увидеть весь международный e-commerce изнутри: Китай, логистика, маркетплейсы, брендинг.

Как выделиться среди других?

Не присылай шаблонное письмо. Напиши три своих главных суперсилы в роли бизнес-ассистента и подтверди их живыми примерами из прошлого опыта.

Если твой отклик зацепит — созвонимся в течение двух дней и обсудим, как ты можешь ускорить нашу экспансию.