Бизнес - ассистент руководителя — МирВайФай

Ищем проактивного, высокоорганизованного и технологичного бизнес-ассистента, который станет надежным тылом и «правой рукой» руководителя. Нам нужен человек с высокой скоростью мышления и действий, способный работать автономно, подхватывать задачи на лету и доводить их до идеального результата (и даже больше), не дожидаясь микроменеджмента.

Главная задача — полная поддержка руководителя во всех вопросах для освобождения его времени. Распределение задач: 50% — бизнес, 50% — личные вопросы.

Что предстоит делать :

• Ведение Google-календаря, планирование рабочего и личного графика руководителя, оптимизация расписания, минимизация временных и логистических затрат;
• Оперативный поиск, глубокий анализ и систематизация информации в интернете, анализ рынков товаров/услуг для выбора оптимальных вариантов, использование современных инструментов ИИ (нейросетей) для ускорения работы с текстами, аналитикой и рутинными задачами;
• Анализ постоянных затрат руководителя (как в бизнесе, так и в личной сфере), оптимизация без потери качества и экономии на комфорте;
• Самостоятельное составление официальных и деловых писем, подготовка документов по текущим задачам, контроль своевременного подписания документов;
• Контроль и оплата счетов, ведение учета расходов, организация закупок всего необходимого для повседневной и деловой жизни, координация доставок;
• Организационное сопровождение во всех сферах жизни руководителя: здоровье, спорт, питание, досуг, шопинг, бытовые вопросы, travel-сопровождение;
• Мониторинг выполнения задач сотрудниками и подрядчиками по поручению руководителя.

Что мы ждем от кандидата:

• Готовность быть на связи 24/7 и самостоятельно планировать свои перемещения по работе;
• Активное и уверенное использование ИИ-инструментов (ChatGPT, Claude, Notion AI и др.) для генерации текстов, поиска и анализа данных, автоматизации своей работы;
• Высокий темп работы, легкость на подъем, умение быстро переключаться между бизнес-контекстом и личными поручениями;
• Способность самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции, доводить начатое до конца без напоминаний и тотального контроля;
• Умение давать структурированную, качественную обратную связь руководителю, деликатно подсвечивать точки роста и предлагать решения для улучшения как бизнес-процессов, так и личного комфорта;
• Опыт координации людей (клининг, курьеры, подрядчики и т.д.) и процессов;
• Безупречный устный и письменный русский язык, навыки уверенного ведения деловой переписки.
• Эмоциональная устойчивость, коммуникабельность, честность, порядочность, отличная память и вариативность мышления: портфолио решений сложных задач;
• Знание английского языка не ниже уровня B2 (возможны переводы и нечастое общение);

Что мы предлагаем (Условия):

• Динамичная работа в прямом подчинении у первого лица;
• Возможность профессионального развития;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом).
• Комфортный и уютный офис

Чтобы ваш отклик был рассмотрен, в 2–3 абзацах кратко напишите:

1. Какие инструменты ИИ (нейросети) вы уже используете в работе и для каких именно задач?
2. Приведите один реальный пример из вашего опыта, когда вам удалось оптимизировать постоянные расходы (руководителя или компании) без потери качества.
3. Обратите внимание, что для рассмотрения кандидатур мы принимаем резюме с фотографией.