Помощник руководителя — ГБУК ИОДНТ

Работа с информацией и документами:
- Сбор, анализ и обработка информации для подготовки решений и аналитических материалов.
- Подготовка проектов документов, запросов в госорганы и соглашений с партнерами.
- Ведение делопроизводства, документооборота в СЭД Дело, Битрекс24.
- Работа с архивом и формирование дел согласно номенклатуре.

Организационная поддержка:
- Планирование рабочего дня, организация встреч, совещаний и деловых поездок.
- Подготовка материалов к заседаниям, ведение протоколов.
- Организация приема посетителей и проведение телефонных переговоров.
- Обеспечение бесперебойной работы рабочего места руководителя.

- Участие в организации и проведении культурно-массовых мероприятий.

Контроль и коммуникации:
- Контроль исполнения сотрудниками приказов, распоряжений и поручений руководителя.
- Взаимодействие с деловыми партнерами и государственными структурами от лица руководителя.
- Решение текущих вопросов, не требующих прямого участия директора.

• Опыт работы от 1 года.
• Уверенное владение стандартным пакетом офисных программ, Bitrix24.
• Умение работать с большими объемами данных и грамотно составлять документы.
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности.

Официальный трудовой договор

Стабильная заработная плата: от 50 000 рублей на руки.
График работы: 5/2 (сб, вс — выходные).
Комфортное рабочее место в самом центре города, в атмосферном здании — памятнике культурного наследия.

Мы ищем проактивного, системного и ответственного помощника, который станет «правой рукой» руководителя и возьмет на себя операционное управление рабочими процессами. Если ты умеешь работать с большими объемами информации, держать всё под контролем и не боишься многозадачности — мы ждем тебя.