Бизнес-ассистент руководителя — Школа навыков СофтКласс

Мы — «СофтКласс», школа инженерных навыков для детей. С 2019 года обучаем детей программированию и развиваем проекты в сфере дополнительного образования.

Сейчас я ищу человека, который будет работать непосредственно со мной, руководителем «СофтКласса», и постепенно станет моей правой рукой в операционных и проектных задачах.

Это позиция не про ведение календаря, покупку билетов и выполнение мелких поручений.

Мне нужен человек, которому можно сказать:

«Вот результат, который нам нужен. Давай разберёмся, как его получить».

А со временем - просто передать небольшой проект целиком и не контролировать каждый шаг.

Что у вас будет в работе

Задачи очень разные.

Например, в одну неделю нужно:

• помочь найти преподавателей;

• разобраться, как запустить рассылку через CRM;

• найти подрядчика и получить реальные предложения;

• собрать результаты рекламной кампании и посчитать конверсию.

В другую:

• организовать работу промоутеров;

• подготовить информацию для новой страницы сайта;

• проконтролировать изготовление полиграфии;

• помочь подготовить мероприятие для детей;

• исследовать новый сервис или инструмент и понять, подходит ли он нам.

Не нужно уже сейчас уметь делать всё перечисленное.

Гораздо важнее уметь самостоятельно разобраться в том, чего вы пока не знаете.

Как мы представляем хорошую работу

Если вам дали новую задачу, мы не ждём, что вы сразу знаете правильный ответ.

Нормально сказать:

«Я раньше такого не делал. Мне нужно разобраться».

Дальше важно:

1. понять, какой результат нужен;

2. найти необходимую информацию;

3. задать вопросы, если чего-то не хватает;

4. предложить решение;

5. реализовать его;

6. проверить результат;

7. не бросить задачу после первого препятствия.

Например, если потенциальный партнёр не ответил на сообщение, задача не становится выполненной только потому, что сообщение было отправлено.

Нужно понять, как двигаться дальше.

Нейросети — важная часть работы

Мы активно используем ChatGPT и другие ИИ-инструменты и считаем умение работать с ними одним из ключевых навыков современного специалиста.

С помощью ИИ можно исследовать новую тему, анализировать данные, готовить документы, работать с текстами, искать решения, осваивать новые программы и существенно ускорять работу.

Поэтому нам нужен человек, который действительно умеет использовать нейросети в работе или хочет быстро этому научиться.

Но есть важное правило:

нельзя просто скопировать ответ нейросети и выдать его за готовое решение.

Нужно понимать, что получилось, проверять информацию и отвечать за конечный результат.

Вы можете нам подойти, даже если у вас пока немного опыта

Мы не ищем человека, который уже десять лет управляет проектами.

Нам интересен сильный начинающий специалист, который хочет быстро расти.

Особенно если вы:

• любите разбираться в незнакомых задачах;

• умеете искать информацию самостоятельно;

• не забываете о договорённостях и сроках;

• не любите оставлять начатое незавершённым;

• спокойно задаёте вопросы, если чего-то не понимаете;

• умеете общаться с разными людьми;

• не боитесь звонков и деловой переписки;

• хорошо относитесь к технологиям и новым сервисам;

• хотите со временем не просто выполнять задачи, а самостоятельно вести проекты.

Опыт работы ассистентом, координатором проектов, администратором, менеджером, в маркетинге или HR будет плюсом.

Но конкретный предыдущий опыт для нас менее важен, чем мышление, ответственность и способность быстро учиться.

Что предлагаем

Доход — 40 000–50 000 ₽ на руки, в зависимости от опыта и уровня самостоятельности.

Рабочий день — около 6 часов, 5 дней в неделю.

Большую часть задач можно выполнять удалённо.

При этом периодически нужно будет приехать в школу, встретиться с подрядчиком, забрать материалы или помочь с организацией проекта, поэтому рассматриваем кандидатов из Красноярска.

Для нас важно, чтобы в рабочее время вы были действительно доступны, а «СофтКласс» был основной рабочей деятельностью, а не одной из пяти параллельных подработок.

Что можно получить от этой работы

Главное преимущество этой позиции — возможность довольно быстро перейти от отдельных поручений к реальной работе с бизнесом.

Вы будете напрямую работать с собственником и сможете на практике разобраться в:

• маркетинге;

• найме сотрудников;

• организации проектов;

• CRM и автоматизации;

• аналитике;

• работе с подрядчиками;

• использовании ИИ в бизнесе;

• экономике небольшого образовательного проекта.

Мы не собираемся бросать нового сотрудника со словами «разбирайся сам».

Сначала задачи будем разбирать вместе.

Дальше ожидаем постепенного роста:

отдельные задачи → небольшие самостоятельные проекты → собственные зоны ответственности.

Нам интересен человек, который со временем сможет вырасти значительно дальше позиции ассистента.

Как проходит отбор

Мы стараемся несудить человека только по красивому резюме.

После отклика будет несколько коротких вопросов, затем небольшое онлайн-интервью и практическая задача.

При выполнении практического задания можно и нужно пользоваться нейросетями и интернетом.

Нам интересно не то, сколько информации вы знаете наизусть, а то, как вы думаете, ищете решения и работаете с новой задачей.