Помощник директора — ИТ-Элемент29

Задачи, которые предстоит решать:

• Регистрация входящей, исходящей, служебной корреспонденции. Прием, регистрация, распределение почтовой корреспонденции

• Работа в СЭД Директум, AzureDevOps

• Организация документооборота приемной директора, проверка правильности оформления документов, формирование документов на подпись и дальнейшее их распределение

• Контроль исполнения поручений директора

• Работа с документами ограниченного доступа

• Прием входящих звонков (все звонки, поступающие на линию, распределение)

• Ведение деловой переписки

• Работа с календарем руководителя. Организация, ведение совещаний и ведение протоколов совещаний. Организация и планирование встреч, телефонных переговоров

• Прием посетителей в приемной директора

• Обеспечение приемной

• Ежемесячная подготовка презентаций по итогам работы компании (анализ и консолидация данных от подразделений)

• Административная и организационная поддержка регулярных мероприятий

• Выполнение поручений директора

• Еженедельная отчетность

• Контроль личного водителя

• Организация командировок: маршрут, билеты, трансфер, бронирование отелей, регистрация на мероприятия и проч.

Наши ожидания от вас:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет
• Знание правил документооборота (прием, регистрация, передача на хранение)

Мы предлагаем:

• Работу в команде экспертов
• Официальное трудоустройство в аккредитованной ИТ-компании
• Расширенный соц. пакет – ДМС, путёвки в санатории и дома отдыха, детские оздоровительные лагеря, скидки от компаний-партнёров, скидки на ГСМ
• Достойный уровень оплаты труда
• Профессиональное развитие за счёт компании, корпоративная библиотека и база знаний
• Офис в центре Екатеринбурга (БЦ Палладиум, ул.Хохрякова 10)