ГлавнаяВакансииАдминистративный персоналПомощник руководителяБизнес-ассистент/помощник руководителя

ГрадПланПроект · Ярославль

Бизнес-ассистент/помощник руководителя — ГрадПланПроект

Ведение договоров и официальной переписки. Поддержание жизнедеятельности офиса. Ведение таблиц, в том числе финансовых. Общение с бухгалтерией (нашей и наших...

Опубликована сегодня

Коротко о вакансии

Зарплату работодатель не назвал — вилку обсуждают на собеседовании. В требованиях: аналитическое мышление, документооборот, контроль исполнения решений, электронный документооборот, google docs.

Описание вакансии

Обязанности:
  • ведение договоров и официальной переписки
  • поддержание жизнедеятельности офиса
  • ведение таблиц, в том числе финансовых
  • общение с бухгалтерией (нашей и наших клиентов), выставление актов, счетов
  • контроль работы кадастровых инженеров
  • распечатка проектов
  • общение с органами государственной власти
  • общение с заказчиками
  • периодически выезды по Ярославлю, в редких случаях по области
  • работа в Bitrix
  • составление вакансий, поиск кандидатов, сортировка откликов, проведение первичных собеседований
  • прочие задачи, которые помогут разгрузить руководителя
  • умение находить информацию, структурировать её и представлять в удобном для восприятия виде
  • сставление презентаций
  • в общем-то в какой-то мере будете погружены во всё, что должен знать и уметь руководитель организации
  • активное участие в задачах по росту и развитию компании (здесь крайне важна инициативность! При активном и результативном участии в этих задачах возможен карьерный рост в должности и/или в зарплате).

Условия:
  • офис в центре города (в районе Гиганта, в ближайшие пару месяцев ожидается переезд, тоже где-то в пределах этой локации)
  • частично (или почти полностью) можно работать удаленно
  • работа остальной команды построена удаленно, сотрудники находятся в разных городах
  • график работы 5/2

Личные качества:
  • Многозадачность, ответственность, инициативность
  • Структурное мышление
  • Умение работать с цифрами
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Готовность обучаться и осваивать новые инструменты

Будет преимуществом:
  • опыт работы на аналогичной должности
  • образование и/или опыт работы в следующих областях: архитектура, градостроительство, кадастровые работы, геодезия, бухгалтерия, юриспруденция
  • опыт работы/взаимодействия с органами государственной власти

Вакансия опубликована 17 сентября, проверена 18.09.2026. Открыть оригинал.

Ключевые навыки

Аналитическое мышлениеДокументооборотКонтроль исполнения решенийЭлектронный документооборотGoogle DocsОперативный поиск информации в сети ИнтернетБумажный документооборот

Как откликнуться

Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.

Вопросы по этой вакансии

Сколько платят на позиции «Бизнес-ассистент/помощник руководителя»?

Вилку работодатель не назвал — обсуждать деньги придётся на собеседовании. Для ориентира: в среднем по направлению «Помощник руководителя» платят 90 000 ₽.

Какой опыт нужен?

В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Ярославль.

Вакансия ещё открыта?

Да, на 18.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.

О компании

ГрадПланПроект

Наша компания занимается разработкой генеральных планов, правил землепользования и застройки муниципальных образований, проектами планировки и межевания территорий. Мы активно развиваемся и за время существования организации успели поучаствовать в проектах разной величины начиная от малонаселенных сельских поселений и заканчивая городами-миллионником. Работаем по всей России, имеем опыт разработк…

Открытых вакансий: 1

Похожие вакансии

Соседи по направлению с близкими требованиями.

Ассистент руководителя - менеджер по продажам интеренет-магазина

от 2 000 ₽-98% к среднему

Центр Мобильных Технологий · Барнаул

Выполнение поручений руководителя. Сбор информации. Формирование различных отчетов (регулярные и по запросу руководства). Онлайн общение с покупателями, консульторование по товару...

Можно удалённоОт 1 года до 3 летЧастичнаяПомощник руководителяОпубликована 17 сентября

Личный Ассистент

10 000 — 20 000 ₽-86% к среднему

Примак Семён Алексеевич · Ижевск

Максимально быстрая реакция на сообщения в течение дня. — Точное соблюдение инструкций. — Здравый смысл в спорных ситуациях.

Можно удалённоНет опытаЧастичнаяПомощник руководителяОпубликована 17 сентября

Ассистент руководителя онлайн

от 30 000 ₽-67% к среднему

Маношкина Дарья Сергеевна · Воронеж

Работа с таблицами: перенос цифр, сбор и отправка информации, подготовка отчетов. Ведение задачника основателя: внести задачи, отследить сроки.

Можно удалённоОт 1 года до 3 летЧастичнаяПомощник руководителяОпубликована 16 сентября

Помощник/ассистент руководителя

Зарплата не указана

Авиакомпания Геликс · Пермь

Систематизированный свод данных о деятельности компании, который выходит за рамки финансовых показателей - подготовка и консолидация нефинансовой отчетности компании.

От 3 до 6 летПомощник руководителяОпубликована 16 сентября

Операционный бизнес-ассистент / Операционный менеджер

до 80 000 ₽

Афонин Никита Петрович · Саратов

Клиентская поддержка: обработка клиентских запросов, коммуникация по заказам, сбор обратной связи от клиентов. Производственно-операционные задачи: формирование и ведение документации...

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 17 сентября

Помощник/ассистент руководителя

Зарплата не указана

101 Отель · Волгоград

Выполнение поручений руководителя. Работа с документами. Подготовка, разработка и внедрение регламентов. Контроль исполнения распоряжений руководителя. Обеспечение офиса канцтоварами. Подбор персонала.

Нет опытаПомощник руководителяОпубликована 17 сентября

Расчёты по этой вакансии

Пригодится до собеседования: сколько останется на руки от названной суммы, как считаются отпускные и переработки.

Ещё по направлению

Календарь, поездки, поручения и подготовка материалов для руководителя: личные и бизнес-ассистенты.